Кадрові документ: чим керуватися при оформленні
Під час оформлення кадрових документів можна застосовувати типові форми. Наприклад, типові форми наказів про прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Проте ці форми вже застарілі.
Тож у кадрах оформлюють у довільній формі заяви, накази, протоколи, акти тощо. При їх оформленні застосовують:
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144;
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), які своєю чергою можуть відсилати до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55 (далі – Типова інструкція №55);
- Збірниками уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації.
Увага! Правила №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 обов’язкові для застосування усіма підприємствами, установами, організаціями. А ось для ФОП мають рекомендаційний характер
На підставі вищезгаданих документів на підприємстві має бути розроблена та затверджена Інструкція з діловодства, у якій й будуть зібрані усі важливі нюанси щодо утворення, зокрема, кадрових документів. Наприклад, які документи й ким підлягають візуванню. А також в Інструкції з діловодства доцільно навести шаблони заяв, наказів, актів, протоколів та інших документів, які застосовуються у кадровому діловодстві. А для цього потрібно розуміти, яким чином утворюють їх реквізити та де вони розташовуються.
Розробка кадрових документів: практичні поради
Прагнете скласти кадрові документи за усіма вимогами ДСТУ 4163:2020, але розбилися у його хитросплетіннях? На платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов’язкові реквізити та зразки».
Це не просто теорія – це покрокова інструкція, як привести кадрове діловодство у відповідність до чинних стандартів.
Лектор курсу – Олена Загорецька, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву. Вона допоможе розібратися у всіх деталях сучасного документообігу, пояснить, як правильно розробляти, оформлювати та реєструвати кадрові документи – без плутанини й ризику.
На курсі ви дізнаєтесь:
- як оформлювати заяви та накази відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020;
- як правильно вести журнали реєстрації, скільки їх має бути й за якою формою;
- у чому різниця між копією наказу та витягом, і як їх правильно оформити;
- як скласти автобіографію, характеристику чи довідку без порушень і зайвих запитань від перевіряльників;
- як використовувати оновлений Збірник уніфікованих форм для створення власних внутрішніх документів на підприємстві.
Практична частина курсу – це готові зразки, шаблони та реальні приклади оформлення документів, кожен із яких вивірено лектором особисто. Ви отримаєте чіткі інструкції, які допоможуть уникнути помилок і впорядкувати кадрову документацію за кілька днів.
Цей курс стане незамінним для:
- кадровиків, які щоденно утворюють кадрові документи та прагнуть розробити на підприємстві єдині шаблони заяв, наказів, протоколів, актів тощо;
- бухгалтерів та HR-спеціалістів, які повʼязані із кадровим обліком, й розгубилися, як працювати з ДСТУ 4163:2020.
Долучайтеся до відеокурсу «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020» на платформі Kadroland – і зробіть свої документи бездоганними.
❗ Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати
Джерело: kadroland