
Діловодство
14.10.2025
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Оформлення кадрових документів має свої правила. При цьому до кожного елементу (найменування підприємства, назва документа тощо) висуваються вимоги й щодо розміщення, й щодо написання. Зрозуміти складно, знайти вірні зразки – ще важче. Проте варто один раз скласти шаблон заяви, наказу, акту, протоколу за всіма вимогами ДСТУ 4163:2020 (спойлер – й не тільки), а далі застосовувати його як еталон

Кадрові документ: чим керуватися при оформленні
Під час оформлення кадрових документів можна застосовувати типові форми. Наприклад, типові форми наказів про прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Проте ці форми вже застарілі.
Тож у кадрах оформлюють у довільній формі заяви, накази, протоколи, акти тощо. При їх оформленні застосовують:
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144;
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), які своєю чергою можуть відсилати до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55 (далі – Типова інструкція №55);
- Збірниками уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації.
Увага! Правила №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 обов’язкові для застосування усіма підприємствами, установами, організаціями. А ось для ФОП мають рекомендаційний характер
На підставі вищезгаданих документів на підприємстві має бути розроблена та затверджена Інструкція з діловодства, у якій й будуть зібрані усі важливі нюанси щодо утворення, зокрема, кадрових документів. Наприклад, які документи й ким підлягають візуванню. А також в Інструкції з діловодства доцільно навести шаблони заяв, наказів, актів, протоколів та інших документів, які застосовуються у кадровому діловодстві. А для цього потрібно розуміти, яким чином утворюють їх реквізити та де вони розташовуються.
Розробка кадрових документів: практичні поради
Прагнете скласти кадрові документи за усіма вимогами ДСТУ 4163:2020, але розбилися у його хитросплетіннях? На платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов’язкові реквізити та зразки».
Це не просто теорія – це покрокова інструкція, як привести кадрове діловодство у відповідність до чинних стандартів.
Лектор курсу – Олена Загорецька, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву. Вона допоможе розібратися у всіх деталях сучасного документообігу, пояснить, як правильно розробляти, оформлювати та реєструвати кадрові документи – без плутанини й ризику.
На курсі ви дізнаєтесь:
- як оформлювати заяви та накази відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020;
- як правильно вести журнали реєстрації, скільки їх має бути й за якою формою;
- у чому різниця між копією наказу та витягом, і як їх правильно оформити;
- як скласти автобіографію, характеристику чи довідку без порушень і зайвих запитань від перевіряльників;
- як використовувати оновлений Збірник уніфікованих форм для створення власних внутрішніх документів на підприємстві.
Практична частина курсу – це готові зразки, шаблони та реальні приклади оформлення документів, кожен із яких вивірено лектором особисто. Ви отримаєте чіткі інструкції, які допоможуть уникнути помилок і впорядкувати кадрову документацію за кілька днів.
Цей курс стане незамінним для:
- кадровиків, які щоденно утворюють кадрові документи та прагнуть розробити на підприємстві єдині шаблони заяв, наказів, протоколів, актів тощо;
- бухгалтерів та HR-спеціалістів, які повʼязані із кадровим обліком, й розгубилися, як працювати з ДСТУ 4163:2020.
Долучайтеся до відеокурсу «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020» на платформі Kadroland – і зробіть свої документи бездоганними.
🎃 Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
30.08.2026
Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) померлого працівника отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?

Військовий облік
30.08.2026
Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням
Зробили в Дії запит на отримання відомостей із Реєстру «Оберіг». Навіть якщо не враховувати осіб, які не підлягають військовому обліку, отримані відомості все одно не збігаються зі списками за додатком 5. Адже у списках ми зберігаємо звільнених працівників до кінця року, а у відомостях із Дії їх немає. Що робити в такій ситуації?

Військовий облік
30.08.2026
Заброньованому прийшла повістка і розпорядження: як правильно відповісти ТЦК
Підприємство отримало розпорядження ТЦК про оповіщення заброньованого працівника та повістку для вручення йому. Чи потрібно вручати повістку, якщо працівник має чинне бронювання? Чи можна повідомити ТЦК про бронювання і не направляти працівника?

Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?










