
Діловодство
14.10.2025
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Оформлення кадрових документів має свої правила. При цьому до кожного елементу (найменування підприємства, назва документа тощо) висуваються вимоги й щодо розміщення, й щодо написання. Зрозуміти складно, знайти вірні зразки – ще важче. Проте варто один раз скласти шаблон заяви, наказу, акту, протоколу за всіма вимогами ДСТУ 4163:2020 (спойлер – й не тільки), а далі застосовувати його як еталон

Кадрові документ: чим керуватися при оформленні
Під час оформлення кадрових документів можна застосовувати типові форми. Наприклад, типові форми наказів про прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Проте ці форми вже застарілі.
Тож у кадрах оформлюють у довільній формі заяви, накази, протоколи, акти тощо. При їх оформленні застосовують:
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144;
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), які своєю чергою можуть відсилати до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55 (далі – Типова інструкція №55);
- Збірниками уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації.
Увага! Правила №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 обов’язкові для застосування усіма підприємствами, установами, організаціями. А ось для ФОП мають рекомендаційний характер
На підставі вищезгаданих документів на підприємстві має бути розроблена та затверджена Інструкція з діловодства, у якій й будуть зібрані усі важливі нюанси щодо утворення, зокрема, кадрових документів. Наприклад, які документи й ким підлягають візуванню. А також в Інструкції з діловодства доцільно навести шаблони заяв, наказів, актів, протоколів та інших документів, які застосовуються у кадровому діловодстві. А для цього потрібно розуміти, яким чином утворюють їх реквізити та де вони розташовуються.
Розробка кадрових документів: практичні поради
Прагнете скласти кадрові документи за усіма вимогами ДСТУ 4163:2020, але розбилися у його хитросплетіннях? На платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов’язкові реквізити та зразки».
Це не просто теорія – це покрокова інструкція, як привести кадрове діловодство у відповідність до чинних стандартів.
Лектор курсу – Олена Загорецька, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву. Вона допоможе розібратися у всіх деталях сучасного документообігу, пояснить, як правильно розробляти, оформлювати та реєструвати кадрові документи – без плутанини й ризику.
На курсі ви дізнаєтесь:
- як оформлювати заяви та накази відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020;
- як правильно вести журнали реєстрації, скільки їх має бути й за якою формою;
- у чому різниця між копією наказу та витягом, і як їх правильно оформити;
- як скласти автобіографію, характеристику чи довідку без порушень і зайвих запитань від перевіряльників;
- як використовувати оновлений Збірник уніфікованих форм для створення власних внутрішніх документів на підприємстві.
Практична частина курсу – це готові зразки, шаблони та реальні приклади оформлення документів, кожен із яких вивірено лектором особисто. Ви отримаєте чіткі інструкції, які допоможуть уникнути помилок і впорядкувати кадрову документацію за кілька днів.
Цей курс стане незамінним для:
- кадровиків, які щоденно утворюють кадрові документи та прагнуть розробити на підприємстві єдині шаблони заяв, наказів, протоколів, актів тощо;
- бухгалтерів та HR-спеціалістів, які повʼязані із кадровим обліком, й розгубилися, як працювати з ДСТУ 4163:2020.
Долучайтеся до відеокурсу «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020» на платформі Kadroland – і зробіть свої документи бездоганними.
🎃 Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору













