Професії від Kadroland.Academy

Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки

Оформлення кадрових документів має свої правила. При цьому до кожного елементу (найменування підприємства, назва документа тощо) висуваються вимоги й щодо розміщення, й щодо написання. Зрозуміти складно, знайти вірні зразки – ще важче. Проте варто один раз скласти шаблон заяви, наказу, акту, протоколу за всіма вимогами ДСТУ 4163:2020 (спойлер – й не тільки), а далі застосовувати його як еталон

1946

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Кадрові документ: чим керуватися при оформленні
  2. Розробка кадрових документів: практичні поради


Кадрові документ: чим керуватися при оформленні


Під час оформлення кадрових документів можна застосовувати типові форми. Наприклад, типові форми наказів про прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Проте ці форми вже застарілі.


Тож у кадрах оформлюють у довільній формі заяви, накази, протоколи, акти тощо. При їх оформленні застосовують:


  1. ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144;
  2. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), які своєю чергою можуть відсилати до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55 (далі – Типова інструкція №55);
  3. Збірниками уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації.

Увага! Правила №1000/5 та ДСТУ 4163:2020 обов’язкові для застосування усіма підприємствами, установами, організаціями. А ось для ФОП мають рекомендаційний характер

На підставі вищезгаданих документів на підприємстві має бути розроблена та затверджена Інструкція з діловодства, у якій й будуть зібрані усі важливі нюанси щодо утворення, зокрема, кадрових документів. Наприклад, які документи й ким підлягають візуванню. А також в Інструкції з діловодства доцільно навести шаблони заяв, наказів, актів, протоколів та інших документів, які застосовуються у кадровому діловодстві. А для цього потрібно розуміти, яким чином утворюють їх реквізити та де вони розташовуються.


Розробка кадрових документів: практичні поради


Прагнете скласти кадрові документи за усіма вимогами ДСТУ 4163:2020, але розбилися у його хитросплетіннях? На платформі Kadroland створено практичний відеокурс «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов’язкові реквізити та зразки».



Це не просто теорія – це покрокова інструкція, як привести кадрове діловодство у відповідність до чинних стандартів.

Лектор курсу – Олена Загорецька, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву. Вона допоможе розібратися у всіх деталях сучасного документообігу, пояснить, як правильно розробляти, оформлювати та реєструвати кадрові документи – без плутанини й ризику.


На курсі ви дізнаєтесь:


  1. як оформлювати заяви та накази відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020;
  2. як правильно вести журнали реєстрації, скільки їх має бути й за якою формою;
  3. у чому різниця між копією наказу та витягом, і як їх правильно оформити;
  4. як скласти автобіографію, характеристику чи довідку без порушень і зайвих запитань від перевіряльників;
  5. як використовувати оновлений Збірник уніфікованих форм для створення власних внутрішніх документів на підприємстві.


Практична частина курсу – це готові зразки, шаблони та реальні приклади оформлення документів, кожен із яких вивірено лектором особисто. Ви отримаєте чіткі інструкції, які допоможуть уникнути помилок і впорядкувати кадрову документацію за кілька днів.


Цей курс стане незамінним для:


  1. кадровиків, які щоденно утворюють кадрові документи та прагнуть розробити на підприємстві єдині шаблони заяв, наказів, протоколів, актів тощо;
  2. бухгалтерів та HR-спеціалістів, які повʼязані із кадровим обліком, й розгубилися, як працювати з ДСТУ 4163:2020.


Долучайтеся до відеокурсу «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020» на платформі Kadroland – і зробіть свої документи бездоганними.

🎃 Зараз діє акційна знижка -50% на пакет «Базовий». Знижка доступна лише для першої передплати

Джерело: kadroland

Олена Загорецька

Експерт

Олена Загорецька

К.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

1946

31

32243

6

4344

8

8115

4

313

3

37

4

3575

4

734

3

194

5

1066

3

2716

5

4750

6

1027

6

2218

4

5030

5

4541

5

3337

7

746

3

109

4

1539

5

10363