Чи обов’язково в наказі зазначати відділ

Чи вважається помилкою, якщо в наказах на прийняття на роботу не вказані відділи (хоча вони є за структурою)? Наскільки суттєва ця помилка? Чи можна не виправляти такі накази?

50


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, це помилка, але не настільки суттєва, щоб виправляти її у вже виданих наказах.


Вимоги до документування управлінської інформації, зокрема, створення управлінських документів у діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (далі – підприємство) визначені у розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5).


Нагадаємо, що з моменту підписання наказу і відповідно набуття ним чинності вносити зміни до будь-яких його реквізитів, крім тексту, не допустимо. Змінити реквізити можна лише шляхом скасування наказу на підставі іншого наказу, але в цьому випадку це не вимагається.


Надалі все ж таки потрібно зазначати не лише посаду, а й найменування структурного підрозділу. При чому не лише в наказах про прийняття на роботу, а в усіх кадрових наказах без винятку.


Наприклад: замість «економіста» має бути «економіста планово-економічного відділу», замість «менеджера з персоналу» – «менеджера з персоналу відділу персоналу».



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Наказ про прийняття на роботу зі змінним графіком (П-1)

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва (П-1)

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)

Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном

Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого тижня

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма)

Наказ про прийняття на роботу у порядку переведення

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (зведений)

Наказ про скасування наказу про прийняття на роботу

Наказ про скасування наказу про відпустку (звільнення до початку відпустки)


Статті на тему:


Види та класифікація наказів підприємства

Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності

Як виправити дані у ПФУ, якщо працівника прийняли, але він не вийшов

50

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

9

855

85

62

116

233

77

1113

11051

86

224

149

110

180

275

105

454

19795

48644