Професії від Kadroland.Academy

Пропущені номери в журналі вихідної кореспонденції: як виправити помилку

Як діяти, якщо в журналі реєстрації вихідної кореспонденції пропущені номери? Помилку виявили лише через тиждень, коли вже було зареєстровано багато інших листів. Як правильно вийти із ситуації?

4

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Продовжуйте нумерацію вихідних листів у поточній послідовності. Пропущені номери не використовуйте для реєстрації інших документів, а вже зареєстровані листи не перенумеровуйте.


Пропущені номери варто залишити як такі, що фактично не були присвоєні документам.


Після завершення календарного року рекомендуємо зазначити в підсумковому записі журналу, які саме номери пропущено та що причиною була технічна помилка.

Приклад

Під час реєстрації вихідної кореспонденції через технічну помилку пропущено номери 125-127. Зазначені номери документам не присвоювалися

Отже, пропущені номери так і залишаємо пропущеними, нічого не виправляємо, не присвоюємо заднім числом номери й лише у підсумковому записи фіксуємо цю помилку.


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вихідних документів


Читайте більше:


Чи обов’язково на підприємстві вести журнали реєстрації наказів з кадрових питань та заяв працівників

Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення

Чи обов’язково зазначати період роботи в наказі про щорічну відпустку

ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику

В одному документі підписи ручкою синього і чорного кольору: чи буде це порушенням

Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству

Правила нумерації наказів на підприємстві у 2026 році: як встановити власний порядок та чи починати з № 1 щороку

Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради

4

16

3

47

4

13

2

286

4

283

3

294

5

285

3

97

3

56

16

1655

9

40037

5

205

3

133

10

1886

3

4325

4

12485

5

651

2

199

3

5644

2

149