Професії від Kadroland.Academy

Правила нумерації наказів на підприємстві у 2026 році: як встановити власний порядок та чи починати з № 1 щороку

Як нумерувати накази на підприємстві: чи може роботодавець встановити власний порядок та чи потрібно розпочинати нумерацію з № 1 щороку?

2

95

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Роботодавець має право самостійно встановити систему літерних індексів для різних груп наказів у власній Інструкції з діловодства. Проте реєстраційний номер для кожної групи наказів обов'язково є порядковим у межах календарного року, тому щороку з 1 січня нумерацію відновлюють і починають з № 1.


Обґрунтування


  1. Вимоги правил діловодства щодо індексу наказу. Під час реєстрації документа йому надають реєстраційний індекс. Згідно з п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера в межах року, до якого для наказів може додаватися літерний індекс.
  2. Встановлення власного порядку нумерації. Розробка системи літерних індексів для розрізнення груп наказів (наприклад, «-к/тр» — з кадрових питань тривалого строку зберігання, «-к/тм» — тимчасового строку зберігання, «-г» — адміністративно-господарські, «-д» — з основної діяльності) належить до компетенції підприємства та закріплюється у внутрішній Інструкції з діловодства. Ключова вимога — дотримання окремої реєстрації документів за видами і строками зберігання та послідовна нумерація без пропусків і дублювань.
  3. Щорічне відновлення нумерації з № 1. Оскільки період реєстрації розпорядчих документів становить календарний рік, з 1 січня нумерацію оновлюють і для кожної групи наказів окремо розпочинають з № 1.
  4. Ведення журналів реєстрації. Законодавство не вимагає обов’язково заводити новий паперовий журнал реєстрації з 1 січня, якщо у старому є вільні сторінки. Журнал можна продовжувати, проте записи нового року починають з нового аркуша із зазначенням року, а нумерацію наказів відновлюють з № 1.


Систему літерних індексів підприємство розробляє самостійно й закріплює в інструкції з діловодства, але нумерація наказів обов'язково має бути послідовною в межах року та починатися з № 1 для кожної групи документів щороку.


Схожі публікації:


Чи обов’язково на підприємстві вести журнали реєстрації наказів з кадрових питань та заяв працівників

Документування переважного права при скороченні працівників у 2026 році: як підтвердити рішення роботодавця

Чи обов’язково вести журнали реєстрації кадрових наказів і заяв працівників

Звільнення та персональні дані: що видалити, а що зберігати

Вносимо зміни до ПВТР: оформлювати наказ чи протокол

2

95

1

35

2

70

2

57

24

45724

46

8198

2

180

4

80

4

415

1

49

5

178

1

124

2

102

3

195

1

128

3

111

4

180

3

6624

6

660

5

248