
Діловодство
25.09.2026
Документування переважного права при скороченні працівників у 2026 році: як підтвердити рішення роботодавця
Чи потрібно документально підтверджувати визначення переважного права на залишення на роботі під час скорочення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, потрібно. Роботодавець зобов'язаний не лише врахувати переважне право, а й мати письмові докази проведення порівняльного аналізу кваліфікації та продуктивності праці працівників.
Обґрунтування
- Обов’язок врахування переважного права. При скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці роботодавець зобов’язаний надати переважне право на залишення на роботі працівникам із більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці. За рівних умов перевага надається категоріям, зазначеним у ст. 42 КЗпП (зокрема працівникам із тривалим безперервним стажем, передпенсійного віку, працівникам із двома і більше утриманцями тощо).
- Необхідність порівняльного аналізу та його фіксації. Для виконання вимог ст. 42 КЗпП роботодавець повинен провести порівняльний аналіз кваліфікації та продуктивності праці працівників, які обіймають аналогічні посади. Результати цього аналізу оформлюють окремим документом (довідкою про порівняльний аналіз або порівняльною таблицею), де фіксують критерії, показники та висновок щодо переважного права.
- Акт або протокол комісії як практичний інструмент. На практиці для визначення працівників, які мають переважне право залишитися на роботі, на підприємстві створюють комісію та складають протокол або акт у довільній формі. У ньому фіксують порівняльні дані (рівень освіти, підвищення кваліфікації, відсутність дисциплінарних стягнень, виконання норм праці) та підстави прийнятого рішення.
- Судова практика та ризики. Під час розгляду трудових спорів Верховний Суд перевіряє наявність належних документальних доказів проведеного аналізу. Відсутність письмового підтвердження оцінки кваліфікації та продуктивності праці створює високий ризик визнання звільнення незаконним за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП.
Наявність письмового протоколу комісії або довідки про порівняльний аналіз є обов'язковою для підтвердження правомірності дій роботодавця у разі перевірки держорганами або судового спору.
Читайте більше:
Звільнення та персональні дані: що видалити, а що зберігати
Чи обов’язково вести журнали реєстрації кадрових наказів і заяв працівників
Вносимо зміни до ПВТР: оформлювати наказ чи протокол
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Звітність
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

Охорона праці
09.11.2026
Охорона праці по-новому: Президент підписав закон про безпеку та здоров’я працівників
09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Відпустки неоплачувані
09.11.2026
Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану: чи можна надати лише на 1 день
Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Соціальне страхування / Пенсії
09.11.2026
Хто ще може вийти на пенсію раніше 60 років, крім пільгових категорій
Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: закон підписано!
Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звітність
09.11.2026
Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Діловодство
09.11.2026
Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Ранковий кадровик
09.11.2026
Про критичність до 01.02.2027, копію наказу онлайн, документи від сумісника, компенсацію мобілізованому, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.












