Посадова інструкція менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності

(код КП — 1475.4)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

1.2. Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності підпорядковується заступнику директора підприємства (або іншому керівнику). Менеджеру (управителю) із зовнішньоекономічної діяльності підпорядковується група працівників підприємства, що спеціалізується у роботі на вирішенні окремих питань із зовнішньоекономічної діяльності на підприємстві.

1.5. У своїй діяльності менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності керується законодавчими та іншими нормативними (керівними, технічними, методичними) документами у відповідній сфері діяльності, Положенням про відповідну службу підприємства (відповідні структурні підрозділи), Положенням про комерційну таємницю підприємства, інструкціями з охорони праці, санітарії і гігієни, пожежної безпеки, правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності (мета діяльності на посаді) — розроблення стратегічних цілей зовнішньоекономічної діяльності підприємства, організація і здійснення відповідних заходів.

1.7. Робоче місце менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності знаходиться в окремому кабінеті в адміністративному офісі підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане телефонним апаратом і персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою літератури з відповідних питань діяльності підприємства та своєї професійної спеціалізації. За необхідності може також перебувати у короткочасних службових відрядженнях.

1.8. У разі відсутності менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції та у встановленому порядку інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням заступника директора підприємства (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у заступника директора підприємства, 2-а копія — у менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

2.2. На основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні й перспективні плани розвитку підприємства.

2.3. Визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику.

2.4. Проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і урахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.

2.5. На основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства (підрозділу), розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.

2.6. На основі аналізу та дослідження зовнішніх ринків обґрунтовує шляхи реалізації стійких конкурентних переваг суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності.

2.7. Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику.

2.8. Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції.

2.9. Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.

2.10. Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах.

2.11. Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів. Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв’язків.

2.12. Проводить моніторинг основних конкурентів на ринку, у т. ч. й міжнародному.

2.13. Бере участь в аналізі продуктивності праці і розробленні заходів щодо її підвищення та забезпечення конкурентоспроможності підприємства.

2.14. Обґрунтовує шляхи економії всіх видів ресурсів.

2.15. Здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів.

2.16. Прогнозує попит на продукцію.

2.17. Забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства.

2.18. Організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

2.19. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

2.20. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

2.21. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

2.22. Бере участь у моніторингу виконання робіт партнерами.

2.23. Складає звітність про діяльність підприємства (підрозділу).

2.24. Організовує рекламну діяльність.

2.25. Управляє підлеглим персоналом.

2.26. Забезпечує складання встановленої звітності, формування бази даних щодо внутрішньої та зовнішньої інформації за напрямом своєї діяльності.

2.27. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.28. Бере участь у запровадженні на підприємстві (функціонуванні) системи управління якістю за своїм напрямком роботи, є відповідальним виконавцем відповідних процесів системи управління якістю.

2.29. Дотримується сам правил і норм охорони праці, санітарії та гігієни, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища та забезпечує їх дотримання підлеглими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій менеджер (управитель)  із зовнішньоекономічної діяльності має право:

3.1. Контролювати роботу підпорядкованих працівників та давати їм у межах своєї компетенції відповідні розпорядження (вказівки) по роботі.

3.2. Вносити пропозиції заступнику директора підприємства щодо покращення ефективності діяльності за своєю професійною спеціалізацією.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси  підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування.

3.6. Брати участь у підготовці організаційно-розпорядчих документів підприємства за напрямом своєї діяльності.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності несе відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.3. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.4. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Розголошення комерційної (професійної) таємниці.

4.2. Оцінювання роботи менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності здійснює заступник директора підприємства (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи менеджера (управителя) із зовнішньоекономічної діяльності є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності повинен знати:

5.1. чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України;

5.2. Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;

5.3. постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;

5.4. форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;

5.5. особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей,

5.6. порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;

5.7. порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;

5.8. методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;

5.9. форми стимулювання експорту;

5.10. методи прогнозування і моделювання попиту,

5.11. формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;

5.12. порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін; прейскуранти оптових цін на продукцію,

5.13. економіку виробництва;

5.14. методи вивчення попиту на товари, способи рекламування продукції;

5.15. правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;

5.16. види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;

5.17. види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);

5.18. форми міжнародної торгівлі;

5.19. валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;

5.20. страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;

5.21. транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв’язків, конвенції і угоди про міжнародні перевезення;

5.22. організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;

5.23. експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва,

5.24. експортну товарну політику,

5.25. організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;

5.26. систему експортного контролю;

5.27. організацію зовнішньоторговельної діяльності підприємств;

5.28. зовнішньоторговельний апарат промислових підприємств, його структуру і функції;

5.29. міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;

5.30. етику ділового спілкування та ведення переговорів;

5.31. стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;

5.32. основи трудового законодавства;

5.33. порядок оформлення відповідної документації, звітності, у т. ч. і в електронному вигляді;

5.34. сучасні інформаційні технології, засоби комунікації та зв’язку, прикладні програмні засоби, що використовуються у роботі;

5.35. вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.36. правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти напряму підготовки (галузі знань) «Менеджмент» без вимог до стажу роботи або другий (магістерський) рівень вищої освіти інших напрямів підготовки (галузей знань), стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент».

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності взаємодіє з:

7.1. усіма працівниками за напрямом своєї діяльності з питань контролю (координації) їх роботи, надання і роз’яснення їм відповідних розпоряджень і вказівок, отримання від них відповідної інформації (документації);

7.2. керівниками та іншими працівниками інших структурних підрозділів (напрямків діяльності) підприємства з питань, що пов’язані з виконанням менеджером (управителем) своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та  підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.