Посадова інструкція керівника проєктів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція керівника проєктів та програм у сфері матеріального
(нематеріального) виробництва

(код КП 1238)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність керівника проєктів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва.

1.2. Посада керівника проєктів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва (далі — керівник проєктів) належить до керівного складу підприємства.

1.3. Мета роботи керівника проєктів — забезпечувати виконання проєкту/програми у визначені терміни, з належною якістю та в межах встановленого бюджету.

 

Керівник проєктів:

1.4. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства.

1.5. Підпорядковується керівнику підприємства та профільному заступнику керівника.

1.6. Очолює тимчасові робочі групи з виконання проєктів (програм).

1.7. У діяльності керується законодавством України, статутом, розпорядчими документами підприємства, локальними нормативними актами підприємства — положенням про комерційну таємницю, положенням про запобігання корупції, правилами організації виконання проєкту/програми, а також посадовою інструкцією.

1.8. За тимчасової відсутності керівника проєктів (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність тощо) його обов’язки виконує працівник тимчасової групи з виконання проєкту (програми), призначений у порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Керує дослідженнями й розробками в межах проєкту (програми). Добирає працівників для тимчасових груп з виконання проєкту (програми). Визначає завдання, обов’язки та відповідальність членів груп. Планує та контролює їх роботу.

2.2. Бере участь у визначенні типу й структури проєктів (програм). Консультує керівництво щодо можливих ризиків.

2.3. Організовує роботу з визначення фактичних ресурсів (трудових, фінансових тощо) та фактичних можливостей підприємства для виконання проєкту. За необхідності подає керівництву пропозиції щодо залучення інвесторів.

2.4. Структуризує проєкти (програми). Розробляє та обґрунтовує плани робіт. Узгоджує послідовність і терміни виконання етапів проєкту (програми).

2.5. Вирішує питання керування проєктом (програмою). Контролює терміни та якість виконання проєкту (програми). Коригує проєкт (програму). Попередньо погоджує зміни з керівництвом.

2.6. Моніторить витрати за проєктом (програмою).

2.7. Керує інформаційними зв’язками при виконанні проєкту (програми). Забезпечує своєчасне отримання/передавання інформації.

2.8. Організовує підготовку погоджувальних документів на завершальному етапі проєкту (програми). Залучає незалежних експертів для оцінювання виконаних робіт. Контролює своєчасне оформлення звітів.

 

3. Права

Має право:

3.1. Представляти підприємство у взаєминах із партнерами та інвесторами. Використовувати інформацію загального (за потреби — службового) призначення.

3.2. Підписувати договори (контракти), угоди з партнерами й інвесторами в межах повноважень і для потреб проєкту (програми).

3.3. Давати розпорядження і доручення, обов’язкові для виконання, членам робочої групи. Встановлювати робочій групі планові показники та графіки.

3.4. Залучати до роботи працівників інших підрозділів: з питань у межах компетенцій, за погодженням із керівником (заступником керівника).

3.5. Використовувати інформаційно-комунікаційні ресурси підприємства, необхідні для виконання проєкту (програми).

3.6. Звертатися до функціональних структурних підрозділів із особистими запитами про надання документації (нормативно-правової, звітної тощо), отримувати документацію.

3.7. Подавати керівнику пропозиції щодо заохочення підлеглих і щодо застосування стягнень до них.

3.8. Брати участь у нарадах технічних, економічних, господарських служб підприємства з питань, які стосуються виконання проєкту (програми).

3.9. Подавати пропозиції керівнику (заступнику керівника) щодо змін у складі робочої групи — залучення та виключення працівників.

 

4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Неналежне виконання проєкту (програми).

4.2. Невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов’язків.

4.3. Неналежне та несвоєчасне виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника та заступника керівника підприємства.

4.4. Нераціональне використання ресурсів, передбачених для проєкту (програми).

4.5. Порушення вимог антикорупційного законодавства.

 

5. Повинен знати

5.1. Галузеві нормативно-правові акти, що регулюють виконання проєкту (програми).

5.2. Сучасні методи планування, організації досліджень, розроблення та оброблення інформації.

5.3. Засади ринкової економіки та ведення бізнесу.

5.4. Організацію праці та управління, основи трудового законодавства.

5.5. Порядок укладання господарських договорів.

5.6. Принципи та правила керування проєктами (програмами).

5.7. Порядок і правила роботи з проєктною та технічною документацією.

5.8. Спеціалізацію та структуру підприємства.

5.9. Порядок визначення норм витрат ресурсів.

5.10. Порядок кредитування, залучення інвестицій та запозичених коштів.

5.11. Сучасні методи управління персоналом.

5.12. Правила ділового спілкування.

5.13. Методи опрацювання інформації за допомогою комп’ютерних систем.

5.14. Одну з іноземних мов на рівні В1.

5.15. Правила охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта другого рівня за ступенем магістра за відповідною галуззю знань та спеціальністю «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність». Післядипломна освіта за галуззю знань «Управління та адміністрування». Стаж роботи за фахом — не менше 3 років. Термін перепідготовки — 1 раз на 3 роки. Наявність сертифіката професіонала з керування проєктами та програмами з визначеним терміном.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Взаємодіє з фінансово-комерційною службою, бухгалтерією, юридичним відділом та господарчою частиною.

7.2. Співпрацює з партнерами й інвесторами проєкту, експертними організаціями.