Коротко про головне за тиждень 23.02-27.02.2026

Швидке анулювання бронювання в Дії: розбронювання одним кліком. Військовий облік з 01.03: цифровізація та штрафи за неоновлення даних. Помилки у відпустках під час воєнного стану: версія Держпраці. Плани перевірок та графіки звіряння ТЦК - 2026: куди звертатися, якщо не оприлюднені. Призупинення трудового договору під час воєнного стану: нові правила з 14 березня 2026. Що очікувати кадровику у березні: норми, Звіт із праці, норматив з інвалідності. Про це та інше – читайте у статті

Швидке анулювання бронювання в Дії: розбронювання одним кліком

Послуга анулювання бронювання на порталі «Дія» зазнала змін. З’явилось опція «Так» і розбронювати всіх працівників одночасно. 

Нагадаю, анулювання бронювання через «Дію» запроваджене для можливості швидкого бронювання підприємств, які отримали оновлений статус критичності за новими критеріями.

Водночас з 1 лютого бронювання більшості працівників здійснюється за загальними правилами протягом 72 годин. Виняток становлять:

• працівники держорганів, Нацполіції, ДБР, НАБУ, ДСНС тощо;

• підприємства, яким підтверджено критичний статус до завершення строку дії попереднього рішення про критичність, якщо строк попереднього бронювання працівників ще не завершився.

Однак послуга швидкого бронювання у рамках «Продовження бронювання працівників» наразі не реалізована в «Дії». Тому спочатку слід розбронювати працівників із наявною бронею, а потім повторно бронювати з очікуванням 72 години.

Більше про бронювання та отримання критичності у Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка).

 

Військовий облік з 01.03: цифровізація та штрафи за неоновлення даних

Інтернет-видання поширюють чутки, що з 1 березня 2026 року в Україні нібито посилюється контроль за військовим обліком. Хоча законодавчого підґрунтя для цього на вказану дату немає, наразі триває масштабна цифровізація мобілізаційних процесів.

У застосунку «Резерв+» запроваджено електронні повідомлення про повістки, а дані про відстрочки та бронювання тепер інтегровані з державними реєстрами. Крім того, діє експериментальний проєкт автоматичної постановки на військовий облік для чоловіків віком від 25 до 59 років та юнаків 2009 року народження.

Для військовозобов’язаних ключовим залишається обов’язок своєчасно оновлювати персональні дані. Необхідно повідомляти про будь-які зміни:

• місця проживання та роботи;

• сімейного стану;

• освіти.

Невиконання цих вимог тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафів до 25 500 грн.

Які помилки у веденні військового обліку можна виправити у березні 2026 року, щоб мінімізувати ризик штрафу на безкоштовному вебінарі 2 березня.

 

Помилки у відпустках під час воєнного стану: версія Держпраці

Інспектори Держпраці роз’яснили типові порушення роботодавців під час воєнного стану щодо порядку надання відпусток.

Серед них – відсутність графіка відпусток. До графіка обов’язково включають щорічну основну та додаткові відпустки: за роботу у шкідливих чи важких умовах, за особливий характер праці або за стаж держслужби. Графік може включати відпустку не лише за поточний рік, а й всі накопичені дні минулих років. Кількість днів для відпустки за різні періоди не обмежується.

Роботодавець зобов’язаний затвердити графік та ознайомити з ним працівників під підпис.

Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки – 24 дні. Її можна ділити на частини, але основна безперервна частина повинна становити не менше 14 календарних днів. Обмеження діють лише для об’єктів критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційних завдань, де можуть відмовити у більшості відпусток, крім декретних.

Невикористані дні не анулюються – їх переносять або компенсують грошима при звільненні.

Особлива категорія – відпустки без збереження зарплати для ВПО та осіб, які виїхали за кордон (ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Вона надається виключно за заявою працівника на строк сумарно до 90 днів, цей час не оплачується та не зараховується до стажу для щорічної відпустки. Примусово відправляти працівників у відпустку «за власний рахунок» незаконно.

Не забувайте про картки П-2 – там мають бути зафіксовані всі види відпочинку.

Згідно з ч. 5 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки, щорічні відпустки повної тривалості не можна не надавати два роки поспіль. Під час воєнного стану штрафи за це тимчасово не застосовуються, але обов’язок забезпечити право на відпочинок зберігається.

Щоб організувати кадрову роботу без помилок рекомендуємо до перегляду новий курс «Кадрові помилки у документах: виправлення у трудовій, П-2, особовій справі, наказах, табелі», який вже доступний передплатникам kadroland.

 

Плани перевірок та графіки звіряння ТЦК - 2026: куди звертатися, якщо не оприлюднені

Дніпровська районна в місті Києві держадміністрація у відповіді на запит редакції kadroland повідомила, що плани перевірок стану військового обліку та графіки звіряння списків із ТЦК не публікуються, оскільки належать до інформації з оборонної та мобілізаційної сфери й під час воєнного стану не підлягають оприлюдненню.

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487, зовнішнє звіряння списків персонального військового обліку з відповідними ТЦК та СП проводиться щонайменше раз на рік. Періодичність перевірок визначається так: щороку (включно з позаплановими) перевіряються підприємства з військовозобов’язаними, які мають бронювання або моброзпорядження, тоді як усі інші підприємства — раз на 4 роки (п. 80 Порядку №1487).

Зазвичай плани перевірок та графіки звіряння затверджуються розпорядженнями голів держадміністрацій або міських голів та оприлюднюються на офіційних вебсайтах.

Однак сьогодні не всі органи влади викладають ці дані, посилаючись на належність до сфери оборонної роботи. Якщо ви не знайшли свого підприємства у списках на сайті, фахівці радять звернутися безпосередньо до ТЦК або місцевої адміністрації.

Для швидкого пошуку планів перевірок стану військового обліку та графіків звіряння у 2026 році можна скористатися оновлюваними сервісами пошуку на kadroland.

 

Призупинення трудового договору під час воєнного стану: нові правила з 14 березня 2026

З 14 березня 2026 року починають діяти оновлені правила призупинення трудових договорів. Це відкладена норма Закону України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору», яка встановлює часові ліміти на призупинення трудових відносин.

Якщо ви використовуєте цей механізм, час перевірити ваші накази.

Головна зміна – ліміт у 90 днів. Відтепер, якщо призупинення ініціює лише одна сторона – або роботодавець, або працівник – воно може тривати не більше 90 календарних днів сукупно за весь час воєнного стану. Важливо: якщо наказ видано на довший термін без взаємної згоди, він автоматично втратить чинність на 91-й день, і дія трудового договору відновиться.

Призупинення на строк понад 90 днів можливе лише за взаємною письмовою згодою обох сторін. У такому разі пауза може тривати до дня припинення або скасування воєнного стану.

Якщо роботодавець вирішить скасувати призупинення раніше встановленого строку, він зобов’язаний повідомити працівника про необхідність стати до роботи не пізніше ніж за 14 календарних днів. Після офіційного завершення воєнного стану всі договори відновлюються автоматично вже наступного робочого дня.

Під час призупинення роботодавець не платить зарплату та не надає відпусток. Проте це не звільнення – трудові відносини зберігаються.

Деталі нових правил призупинення трудових договорів читайте у статті на kadroland. Якщо залишаться запитання, у рубриці «Особистий консультант» ви можете їх поставити та отримати відповідь протягом доби.

 

Що очікувати кадровику у березні: норми, Звіт із праці, норматив з інвалідності

У березні 2026 року продовжує діяти воєнний стан, а це значить, що традиційно розбираємося, які зміни та виклики чекають на кадровиків.

Продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Важливо пам’ятати, що у березні, згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України, є святковий день – 8 березня, який у 2026 році припадає на неділю. Оскільки під час воєнного стану не діє правило перенесення вихідних днів, передбачене ч. 3 ст. 67 КЗпП, то 8 березня є звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіку роботи. При цьому вихідний день не переноситься на понеділок.

У такому разі норма тривалості робочого часу при стандартній п’ятиденці для березня 2026 року становить: 22 робочих дні і 176 годин.

Не пізніше 9 березня звітуємо за формою звіту № 1-ПВ (місячна) за лютий (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

За наявності у лютому змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників до 5 березня необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідних ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136 але не довше ніж по 03 травня, включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану.

Пам’ятайте, що перебування у відбутках без збереження зарплати через воєнний стан не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

У березні триває мобілізація, тому у разі отримання від працівника підтвердних документів про мобілізацію необхідно видати наказ про увільнення та виплатити грошову компенсацію за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей, якщо від працівника надійшла заява про таку компенсацію в місяці мобілізації.

Щороку в останню неділю березня в ніч на 29 березня переводять годинники на літній час.

У березні 2026 року роботодавці востаннє сплачуватимуть санкції за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік. Фонд соцзахисту щороку до 10 березня визначає підприємства та надсилає Розрахунок сум санкцій. Тому варто перевіряти електронний кабінет на порталі ПФУ – у разі нарахування штрафу його потрібно сплатити до 15 квітня 2026 року.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

12 березня стартує курс «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації», в якому дізнаєтесь про правила надання відпусток, поділ на частини, оформлення документів та порядок виплати грошової компенсації під час воєнного стану.