Посадова інструкція завідувача бюро перепусток

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 Посадова інструкція завідувача бюро перепусток

(код КП 1239)

 

1. Загальні положення

1.1.   Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність  завідувача бюро перепусток підприємства.

1.2.   Завідувач бюро перепусток належить до професійної групи «Керівники».

1.3.  Завідувач бюро перепусток призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора (або без подання).

1.4.   Завідувач бюро перепусток безпосередньо підпорядковується заступнику директора підприємства (іншому керівнику). Завідувачу бюро перепусток підпорядковуються усі працівники бюро перепусток.

1.5.  У своїй діяльності завідувач бюро перепусток керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Керівним документом з якості на підприємстві), Положенням про бюро перепусток, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора підприємства (заступника директора) з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.   Головна функція  завідувача бюро перепусток (мета діяльності на посаді)  – організація роботи бюро перепусток відповідно до встановленого порядку і чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

1.7.   Робоче місце  завідувача бюро перепусток знаходиться у кабінеті бюро перепусток підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормативним документам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікації, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань..

1.8.   У разі відсутності завідувача бюро перепусток на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник бюро перепусток відповідної кваліфікації за розпорядженням заступника директора підприємства (директора підприємства).

1.9.   Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у заступника директора підприємства, 2-а копія - у завідувача бюро перепусток.

1.10.    У разі перерозподілу обов'язків між керівними працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.  Завдання та обов'язки

 Завідувач бюро перепусток виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.  Організовує роботу бюро перепусток відповідно до встановленого порядку і чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

2.2.  Забезпечує дотримання пропускного режиму і здійснює контроль за правильним оформленням, видаванням і поверненням перепусток, які дають право входу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік і зберігання бланків і повернених перепусток.

2.3.  Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних з діяльністю бюро перепусток і видаванням пропускних документів.

2.4.    Складає у встановленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких закінчився

2.5.  Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства

2.6.  Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.7.  Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.8.  У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.9.  У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також упроваджує заходи щодо професійного розвитку підпорядкованих працівників з метою досягнення високих економічних результатів.

2.10.    Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3.  Права

Для виконання своїх функцій  завідувач бюро перепусток має право:

3.1.      Давати вказівки підпорядкованим працівникам.

3.2. Вносити пропозиції заступнику директора підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності.

3.3.   Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4.  Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5.   Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7.    Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.      Завідувач бюро перепусток несе відповідальність за:

4.1.1.   Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2.   Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3.   Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4.   Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5.   Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6.   Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи  завідувача бюро перепусток здійснює заступник директора підприємства. Основними показниками при оцінюванні роботи  завідувача бюро перепусток є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5.  Повинен знати

 Завідувач бюро перепусток повинен знати:

5.1.  постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються організації пропускного режиму;

5.2.   правила і порядок видавання перепусток,

5.3.    структуру підприємства та режим роботи його підрозділів;

5.4.    порядок обліку та зберігання бланків і повернених перепусток;

5.5.   керівний склад працівників підприємства і зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видавання перепусток;

5.6.    основи організації праці;

5.7.    основи трудового законодавства

5.8.  вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.9. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.10.    правила і норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи на підприємстві - не менше 1 року.

 

7.  Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав  завідувач бюро перепусток взаємодіє із:

7.1. іншими керівними працівниками підприємства з питань координації і взаємодії у роботі, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.  керівниками (іншими працівниками) інших структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3.  представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.