Посадова інструкція кодувальника

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція кодувальника
(Код КП — 4143)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність кодувальника спеціального відділу кодування.

1.2. Посада кодувальника належить до розділу «Технічні службовці» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 4143.

1.3. Кодувальник призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника установи спеціального зв’язку за поданням начальника служби кодування.

1.4. Кодувальник безпосередньо підпорядковується начальнику служби кодування.

1.5. У службовій діяльності кодувальник керується керівними документами щодо ведення секретного діловодства; нормативно-правовими актами щодо організації спеціального зв’язку; трудовим законодавством, локальними актами установи спеціального зв’язку, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією.

1.6. Кодувальник здійснює нагляд над роботою технічного персоналу в межах своєї компетенції.

1.7. Кодувальник повинен володіти державною мовою (англійською, іншою іноземною мовою в межах професійної діяльності).

1.8. У разі відсутності кодувальника його обов’язки виконує працівник установи, який має відповідний допуск та призначається в установленому законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на нього обов^’язків.

1.9. У разі необхідності начальник служби кодування вносить зміни і доповнення до даної посадової інструкції та погоджує її в установленому порядку.

 

2. Завдання та обов’язки

Кодувальник:

2.1. Здійснює роботу по шифруванню і дешифруванню інформації, що передається каналами безпровідного зв'язку.

2.2. Отримує від відправника тексти, та іншу інформацію, за спеціальними переліками визначає в них відомості, які не підлягають передачі відкритим текстом.

2.3. Заповнює інформаційний бланк кодовими позначеннями і передає їх у відповідний структурний підрозділ для передачі абоненту.

2.4. За завданням керівництва здійснює:

- перевірку правильності набору тексту, вичитування відредагованих текстів, читання коректурних відбитків з метою забезпечення графічної і лексичної одноманітності різних елементів тексту, усунення орфографічних і пунктуаційних помилок, дотримання технічних правил набору, а також виправлення смислових і стилістичних недоліків;

- перевірку комплектності інформації, порядкової нумерації розділів в змісті, забезпечення правильності написання і уніфікації термінів, символів, одиниць виміру тощо.

2.5.  Проводить операції з розкодування інформації, що поступає.

2.6. Здійснює розподіл інформації, що поступила, на адреси закритих установ і організацій.

2.7. Інформує зацікавлені установи і організації про порушення правил листування.

2.8. Несе чергування по установі спеціального зв’язку, якісно і оперативно обробляє інформацію, що надходить, своєчасно докладає її адресатам і виконавцям.

2.9. Веде діловодство установи спеціального зв’язку, облік і зберігання шифрів і документів, прирівняних до них.

2.10. Контролює проходження інформації каналами зв’язку.

2.11. Виконує різну канцелярську роботу та споріднені за змістом обов’язки.

2.12. Здійснює підготовку матеріалів для службових нарад, а також брифінгів та інших офіційних інформаційних заходів.

2.13. Дотримується вимог щодо убезпечення спеціального зв’язку, захисту інформації при поводженні зі спеціальними документами та інформацією.

2.14. Дотримується вимог правил з експлуатації засобів зв’язку, правил і норм охорони праці та пожежної безпеки.

3. Права

Кодувальник має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2.  Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3.  Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися, в межах своєї компетенції, з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати в межах допуску документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію, здійснювати перепідготовку.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

 

4. Відповідальність

Кодувальник несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення службової таємниці та інформації про установу спеціального зв’язку.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку установі в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Прояви службової недбалості, порушення спеціальних інструкцій в установі спецзв’язку.

4.8. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Повинен знати

Кодувальник повинен знати:

5.1. Нормативно-правові акти по організації спеціального зв’язку;

5.2. Правила ведення спеціального листування, технічної експлуатації і використання засобів зв’язку.

5.3. Правила обробки інформації.

5.4. Порядок користування документами ручного кодування.

5.5. Облаштування усіх видів штатної техніки спеціального зв’язку.

5.6. Порядок ведення секретного діловодства

5.7. Порядок контролю за проходженням документів.

5.8. Вимоги щодо збереження державної таємниці.

5.9. Порядок евакуації секретних документів.

5.10. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Кодувальник: початковий рівень вищої освіти за ступенем молодшого бакалавра та спеціальністю відповідної галузі знань; без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Кодувальник взаємодіє із структурними підрозділами установи спеціального зв’язку: відділом забезпечення зв’язку, архівом, відділом технічної  інформації, секретним відділом, відділом пропусків тощо.