Посадова інструкція інтерв'юера

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис         Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

Посадова інструкція  інтерв'юера

(код КП 4190)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність інтерв'юера.

1.2. Посада інтерв'юера належить до розділу «Технічні службовці» Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 4190.

1.3. Інтерв'юер призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора компанії за поданням керівника відділу персоналу.

1.4. Інтерв'юер безпосередньо підпорядковується менеджеру з персоналу.

1.5. У службовій діяльності інтерв'юер керується Конституцією України,  законодавством України у сфері кадрової роботи, масових комунікацій, директивними документами щодо проведення співбесід із претендентами на вакансії у штаті компанії, наказами та розпорядженнями по компанії, що стосуються його діяльності, цією посадовою інструкцією.

1.6. За відсутності інтерв'юера його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Інтерв'юер:

2.1. Підготовляє тексти оголошень про відкриття вакансій і розміщає їх у засобах масової інформації.

2.2. Здійснює обробку резюме, що надійшли, встановлює контакти з кандидатами.

2.3. Складає графіки співбесіди.

2.4. Визначає питання, на які в результаті інтерв'ю повинні бути отримані відповіді, і розробляє методики оцінки відповідей.

2.5. Проводить співбесіди шляхом формулювання питань і одержання відповідей на питання, пов'язані з вимогами до конкретної професії чи посади.

2.6. Складає звіти про проведені інтерв'ю.

2.7. Визначає професійні навички і знання кандидата, зіставляє їх з поточними потребами підприємства по даній позиції в штатному розкладі.

2.8. Складає аналітичні матеріали, що містять оцінку особистих якостей кандидата, психологічної сумісності з колективом підприємства.

2.9. Дає висновок про ступінь відповідності кандидата необхідним вимогам.

2.10. Повідомляє кандидатам результати співбесіди.

2.11. Організовує зустріч з кандидатами, що пройшли співбесіду, для тестування, введення в суть роботи, ознайомлення з корпоративною політикою підприємства.

2.12. Представляє кандидатів, що пройшли заключні етапи добору, менеджеру по персоналу.

 

3. Права

Інтерв'юер має право:

3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.

3.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи відділу персоналу, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

3.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності компанії (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

3.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника компанії, свого безпосереднього керівника) для надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

 

4. Відповідальність

Інтерв’юер несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

4.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

 

5. Повинен знати

Інтерв’юер повинен знати :

5.1. Трудове законодавство.

5.2. Кон'юнктуру ринку праці, робочої сили й освітніх послуг.

5.3. Інформаційні бази даних ринку праці.

5.4. Специфіку умов роботи на підприємстві.

5.5. Методики профвідбору і техніку складання тестів на профпридатність.

5.6. Основи загальної і спеціальної психології, соціології і психології праці.

5.7. Етику ділового спілкування.

5.8. Методики проведення тестування, співбесіди.

5.9. Основи організації кадрового діловодства.

5.10. Кваліфікаційні довідники посад службовців і професій робітників.

5.11. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів.

5.12. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5.13. Правила і норми охорони праці.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду інтерв’юера може бути призначена особа, яка має перший або початковий  рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (молодший бакалавр, бакалавр), стаж роботи на аналогічній посаді - не менше ніж 1 рік.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Інтерв’юер взаємодіє із структурними підрозділами компанії: відділом персоналу, відділом перепусток, відділом інформації,  бухгалтерією, відділом охорони, виробничими відділами, філіями та відокремленими підрозділами компанії.