Посадова інструкція начальника постачання

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція начальника постачання
(код КП — 1226.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника постачання підприємства.

1.2. Начальник постачання належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Начальник постачання призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Начальник постачання підпорядковується заступнику директора підприємства (або іншому керівнику). Начальнику постачання підпорядковується група працівників з постачання.

1.5. У своїй діяльності начальник постачання керується законодавчими та іншими нормативними (керівними, технічними, методичними) документами у відповідній сфері діяльності, Положенням про відділ матеріально-технічного постачання, Положенням про комерційну таємницю підприємства, інструкціями з охорони праці, санітарії і гігієни, пожежної безпеки, правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами, розпорядженнями та вказівками керівництва підприємства, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція начальника постачання (мета діяльності на посаді) — організація забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами відповідної якості та їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва і одержання максимального прибутку.

1.7. Робоче місце начальника постачання знаходиться у відповідних приміщеннях та на об’єктах підприємства (кабінеті постачання), за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане телефонним апаратом і персональним комп’ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, обладнанням, устаткуванням, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою літератури з відповідних питань діяльності підприємства за його професійною спеціалізацією.

1.8. У разі відсутності начальника постачання на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує в межах компетенції та у встановленому порядку інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням заступника директора підприємства (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у заступника директора підприємства, 2-а копія — у начальника постачання.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Начальник постачання виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами відповідної якості та їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва і одержання максимального прибутку.

2.2. Керує розробленням проектів перспективних і річних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії тощо) з використанням прогресивних норм витрат складанням матеріальних балансів та заявок на розподілені за планом матеріальні ресурси та їх обґрунтування і необхідними розрахунками, встановленням календарних строків поставок.

2.3. Забезпечує підготовку в узгодженні умов і укладанні договорів поставок з матеріально-технічного забезпечення підприємства, вивчає можливість і доцільність встановлення прямого довгострокового зв’язку щодо поставок матеріально-технічних ресурсів та розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків з постачальниками.

2.4. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів оптом, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, які реалізуються у вільному продажу. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів згідно з передбаченими у договорах строками, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.

2.5. Забезпечує своєчасну та цілковиту реалізацію виділених фондів і планів забезпечення згідно з установленою кількістю, якістю та комплектністю.

2.6. Виконує роботу, пов’язану з підготовкою претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов’язань, узгоджує з постачальниками зміни умов укладання договорів.

2.7. Очолює роботу з ресурсозбереження, техніко-економічного аналізу в галузі матеріально-технічного забезпечення, з розроблення стандартів підприємства щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, що випускається підприємством.

2.8. Керує розробленням нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

2.9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпуск матеріальних ресурсів, їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

2.10. Керує розробленням і впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов’язаних з їх транспортуванням та зберіганням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням місцевих ресурсів, виявлення та реалізації надлишкової сировини, матеріалів, устаткування та інших видів матеріальних ресурсів.

2.11. Організовує роботу складського господарства, вживає заходи щодо забезпечення необхідних умов зберігання.

2.12. Забезпечує високий рівень механізації і автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп’ютерних систем та нормативних умов організації і охорони праці.

2.13. Організовує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.

2.14. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

2.15. Керує працівниками з постачання.

2.16. Дотримується конфіденційності в роботі зі службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.17. Бере участь у запровадженні на підприємстві (функціонуванні) системи управління якістю за своїм напрямком роботи, є відповідальним виконавцем відповідних процесів.

2.18. За необхідності в межах компетенції вживає заходи щодо ліквідації аварійних ситуацій на території  підприємства, а також та прилеглій території.

2.19. Дотримується сам правил і норм охорони праці, санітарії та гігієни, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища та забезпечує їх дотримання підлеглими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій начальник постачання має право:

3.1. Контролювати роботу підпорядкованих працівників та давати їм у межах своєї компетенції відповідні розпорядження (вказівки) по роботі.

3.2. Вносити пропозиції заступнику директора підприємства щодо покращення ефективності діяльності за своєю професійною спеціалізацією.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси  підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування.

3.6. Брати участь у підготовці організаційно-розпорядчих документів підприємства за напрямом своєї діяльності.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Начальник постачання несе відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.3. Заподіяння підприємству матеріальних збитків з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.4. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Розголошення комерційної (професійної) таємниці.

4.2. Оцінювання роботи начальника постачання здійснює заступник директора підприємства (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи начальника є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Начальник постачання повинен знати:

5.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного забезпечення;

5.2. Ринкові методи господарювання;

5.3. Перспективи розвитку підприємства;

5.4. Методи і порядок планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозберігання;

5.5. Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства;

5.6. Порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, установлення лімітів на відпуск матеріалів підрозділам підприємства;

5.7. Стандарти і технічні умови щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розроблення;

5.8. Прейскуранти оптових і роздрібних цін,

5.9. Номенклатуру споживаних матеріалів;

5.10. Основи технології, організації виробництва, праці та управління;

5.11. Організацію обліку постачальницьких і складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;

5.12. Основи трудового законодавства,

5.13. Порядок оформлення відповідної документації, у т. ч. і в електронному вигляді;

5.14. Сучасні інформаційні технології, засоби комунікації та зв’язку, прикладні програмні засоби, що використовуються у роботі;

5.15. Вимоги (процеси, процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.16. Правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти за відповідною спеціальністю певної галузі знань (напряму підготовки). Стаж роботи з матеріально-технічного забезпечення — не менше 2 років.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав начальник постачання взаємодіє з:

7.1. Усіма працівниками за напрямом своєї діяльності з питань контролю (координації) їх роботи, надання і роз’яснення їм відповідних розпоряджень і вказівок, отримання від них відповідної інформації (документації).

7.2. Керівниками та іншими працівниками інших структурних підрозділів (напрямків діяльності) підприємства з питань, що пов’язані з виконанням начальником постачання своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо).

7.3. Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та  підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.