Положення про юридичний відділ

_________________________________________________________

 ^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

 

ПОЛОЖЕННЯ

про юридичний відділ

 

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі — Відділ) є самостійним структурним підрозділом та підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

1.2. Положення розроблено на основі статуту та організаційної структури.

1.3. У роботі Відділ керується Конституцією та законами України, нормативно-правовими актами центральних і місцевих органів влади, що регламентують виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємства, локальними нормативними актами підприємства, наказами керівника підприємства та цим Положенням.

1.4. Чисельність працівників відділу визначається штатним розписом, затвердженим керівником підприємства.

1.5. Підприємство створює умови для нормальної роботи працівників відділу, підвищує їх кваліфікацію, забезпечує сучасними засобами оргтехніки, персональними комп’ютерами, відповідними ліцензійними операційними системами, літературою з правових питань. Відділ розміщується в окремому приміщенні.

1.6. Посадові інструкції працівників відділу затверджує керівник підприємства.

1.7. Усі акти правового характеру, підготовлені юридичним відділом, мають обов’язковий характер для інших структурних підрозділів підприємства.

1.8. Працівники відділу приймаються на роботу, переводяться на іншу роботу та звільняються з роботи відповідно до законодавства про працю та на підставі наказів керівника підприємства.

 

2. Основні завдання

Основні завдання Відділу:

2.1. Правове забезпечення діяльності підприємства, захист його інтересів та законних прав.

2.2. Активне використання правових засобів для удосконалення структури господарського механізму.

2.3. Участь у розробленні проектів документів правового характеру, господарських договорів (контрактів), внутрішніх документів підприємства, їх належне оформлення.

2.4. Представництво в установленому порядку інтересів підприємства в судах, а також інших державних органах, на підприємствах, в установах, організаціях під час розгляду правових питань і спорів.

2.5. Консультування працівників підприємства з питань застосування законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань, що виникають під час трудової діяльності.

 

3. Функції

Відділ відповідно до покладених завдань:

3.1. Здійснює правову експертизу проектів наказів, інструкцій, положень, стандартів та інших актів правового характеру, що готуються на підприємстві, погоджує їх (візує), а також за потреби бере участь у підготовці цих документів.

3.2. Аналізує та узагальнює результати розгляду претензій, пред’явлених підприємству(ом), а також результати розгляду судами позовів (скарг), позивачем (відповідачем) яких є підприємство, а також практику укладання і виконання господарських договорів, розробляє пропозиції щодо усунення порушень договірної дисципліни, виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

3.3. Бере участь в аналізі причин виникнення непродуктивних витрат, дає рекомендації з метою запобігання помилок правового характеру, які можуть мати негативні наслідки для підприємства, готує документи про відшкодування збитків.

3.4. Сприяє своєчасному виконанню рішень судів, приписів уповноважених державних органів, визначень, постанов та інших документів обов’язкового виконання.

3.5. Готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами підприємства відповіді на звернення на адресу підприємства від фізичних та юридичних осіб.

3.6. Проводить юридичну експертизу проектів нормативних документів, підготовлених іншими структурними підрозділами або керівництвом підприємства.

3.7. Забезпечує юридичну підтримку керівництва підприємства під час ділових зустрічей та переговорів.

3.8. Постійно моніторить зміни в законодавстві України та надає відповідну інформацію керівництву підприємства і профільним структурним підрозділам.

3.9. Обліковує та зберігає судові справи, закінчені й ті, що перебувають у провадженні судів.

3.10. Готує висновки на пропозиції про притягнення працівників підприємства до дисциплінарної і матеріальної відповідальності.

3.11. Бере участь у вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів).

3.12. Бере участь у розробленні проекту колективного договору та його укладенні, консультує виборні органи трудового колективу з питань, що стосуються їх повноважень.

3.14. Видає довідки працівникам підприємства з питань оформлення документів, актів майнового-правового характеру, надає відповідні консультації із вказаних питань.

 

4. Права

Для виконання покладених завдань та визначених функцій Відділ має право.

4.1. За дорученням керівника підприємства перевіряти діяльність структурних підрозділів щодо дотримання працівниками законності, вимог локальних нормативних актів підприємства, розпоряджень керівництва тощо.

4.2. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб підприємства необхідні документи, інформацію, зокрема конфіденційного характеру, довідки, розрахунки тощо.

4.3. Залучати працівників інших структурних підрозділів, за згодою їх керівників, до підготовки проектів документів, розроблення та вжиття заходів, які належать до компетенції юридичного відділу.

4.4. Інформувати керівника підприємства про випадки покладення на Відділ завдань, які не передбачені цим положенням та виходять за межі компетенції Відділу, а також про випадки несвоєчасного отримання від працівників підприємства матеріалів на вимогу Відділу або ненадання таких матеріалів, необхідних для належного виконання покладених на Відділ завдань.

4.5. Брати участь у засіданнях та нарадах, що проводяться на підприємстві, під час розгляду на них питань правового характеру.

4.6. Вносити пропозиції керівництву підприємства з питань покращення правової роботи, усунення порушень законодавства, які були допущені у роботі структурних підрозділів.

 

5. Відповідальність

5.1. За ефективність юридичного забезпечення, спрямованого на захист прав та законних інтересів підприємства, здійснення його господарської діяльності, відповідно до законодавчих та інших нормативно-правових актів та Статуту підприємства.

5.2. За відповідність законодавству документів правового характеру, підготовлених на підприємстві.

5.3. Кожен працівник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього посадових обов’язків, доручень і вказівок керівництва відповідно до встановленого порядку.

5.4. За порушення вимог щодо конфіденційності інформації, надання недостовірної інформації або несвоєчасної підготовки документів правового характеру, порушення порядку обробки та захисту персональних даних фізичних осіб, що стали відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків працівниками Відділу.

5.5. Керівник Відділу несе персональну відповідальність за невиконання завдань та функцій, покладених на Відділ цим Положенням.

 

6. Керівництво

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника підприємства.

6.2. На посаду начальника Відділу приймають особу з повною вищою освітою за напрямом підготовки «Правознавство» за освітньо-кваліфікаційним рівнем «Магістр», «Спеціаліст» та стажем роботи за фахом не менше 2 років.

6.3. Начальник Відділу у роботі керується функціями, правами й обов’язками, передбаченими Положенням.

6.4. За відсутності начальника Відділ (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки за наказом керівника підприємств виконує інший працівник Відділу, призначений у порядку, передбаченому законодавством.

6.5. Прийняття на роботу, звільнення працівників Відділу, застосування до них заходів заохочення та стягнення проводиться за наказом керівника підприємства за погодженням з начальником відділу.

6.6. Начальник Відділу визначає коло обов’язків для кожного працівника Відділу, розробляє посадові інструкції згідно з цим положенням та продає їх на затвердження керівнику підприємства.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами

7.1. Із усіма структурними підрозділами підприємства з питань правового характеру.

7.2. Із бухгалтерією з питань договірної роботи, зберігання матеріальних цінностей, станом дебіторської та кредиторської заборгованості.

7.3. Із відділом маркетингу та реклами з питань договірної роботи.