Посадова інструкція менеджера із зв’язків з громадськістю

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис         Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

менеджера із зв’язків з громадськістю

(Код КП – 1475.4)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність менеджера із зв'язків з громадськістю.

1.3. Менеджер із зв'язків з громадськістю призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.4. Підпорядковується безпосередньо _____________ .

1.5. Керує роботою __________________________.

1.6. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює координацію зв'язків і безпосередньо зв'язок підприємства з громадськістю відповідно до загальної мети підприємства.

2.2. Розробляє відповідні заходи і плани розвитку зв'язків підприємства з громадськістю.

2.3. Здійснює інформаційні програми з метою інформування законодавців, засобів масової інформації та широкого загалу про плани, досягнення та принципи свого підприємства.

2.4. Організовує прес-конференції, зустрічі з громадськістю, виступи в засобах масової інформації керівників підприємства.

2.5. Готує відповідні матеріали для преси, заяви, інформацію, повідомлення.

2.6. Контролює матеріали засобів масової інформації з метою перевірки правильності відображення інформації, яка виходить із підприємства.

2.7. Забезпечує контакти з відповідними підрозділами міністерств, інших органів виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами.

2.8. Надає засобам масової інформації матеріали про діяльність підприємства.

2.9. Проводить переговори щодо контактів з представниками газет, журналів, радіо, телебачення, спортивних та культурних організацій.

2.10. Бере участь у підготовленні й випуску рекламно-інформаційних видань, які сприяють розширенню міжнародних і міжгалузевих зв'язків.

2.11. Забезпечує координацію зв'язків і безпосередньо здійснює зв'язок з періодичними виданнями (газетами, журналами).

2.12. Здійснює співробітництво з відповідними прес-службами інших підприємств.

2.13. Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні спірних питань та конфліктів, залучає до їх вирішення відповідних консультантів і експертів (правових, технічних, фінансових).

2.14. Приймає рішення щодо планування та управління різними фондами, раціонального використання наданих коштів.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Менеджер із зв'язків з громадськістю має право

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

4. Відповідальність

Менеджер із зв'язків з громадськістю несе відповідальність

4.1. За невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Менеджер із зв'язків з громадськістю повинен знати:

5.1. Чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують діяльність підприємства.

5.2. Нормативно-правові акти з питань масової інформації.

5.3. Основи ринкової економіки, підприємництва й комерційної діяльності.

5.4. Ведення бізнесу.

5.5. Основи маркетингу.

5.6. Теорію менеджменту, стан і перспективи розвитку підприємства.

5.7. Теорію і практику роботи з персоналом.

5.8. Форми і методи ведення рекламних кампаній.

5.9. Порядок розробки бізнес-планів і комерційних угод, договорів, контрактів.

5.10. Основи соціології, психології і мотивації праці.

5.11. Етику ділового спілкування.

5.12. Основи технології, організації виробництва.

5.13. Структуру управління підприємством.

5.14. Перспективи інноваційної та інвестиційної діяльності.

5.15. Методи оцінки ділових якостей робітників.

5.16. Основи діловодства.

5.17. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій і зв'язку, обчислювальної техніки.

5.18. Основи законодавства про працю.

5.19. Правила та норми охорони праці.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент».

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Менеджер із зв’язків з громадськістю у межах своїх посадових обов’язків взаємодіє з керівництвом підприємства, структурними підрозділами (HR-відділом, юридичним, маркетинговим, фінансовим, IT тощо), а також із зовнішніми контрагентами: органами державної влади, громадськими організаціями, партнерами, підрядниками, засобами масової інформації, представниками соціальних мереж, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами.