Наказ про запровадження альтернативних способів електронної комунікації з кадрового діловодства (ФОП)

Про запровадження

альтернативних способів

електронної комунікації з

кадрового діловодства

Керуючись ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»

НАКАЗУЮ:

1.    Запровадити з __.__.20__ альтернативні  способи електронної комунікації з питань кадрового діловодства, зокрема створення, пересилання і зберігання наказів ФОП ______________________, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин з працівниками:

 - зі сторони роботодавця - на адресу електронної пошти _____________________ _________________ ([email protected]) або на особистий обліковий запис у застосунку Viber за номером телефону __________________________;

- зі сторони працівників - на адреси електронної пошти працівників або на їх особисті облікові записи у застосунку Viber .

2. ______________________ _____________________:

2.1. До __.__.20__ отримати від всіх працівників адреси їх електронних скриньок та номери телефонів в електронних застосунках.

2.2.Забезпечити реєстрацію заяв, службових записок та інших документів, надісланих працівниками в електронній формі.

2.3. Довести до відома працівників правила електронної комунікації щодо обміну кадровими документами та повідомити про необхідність вручення паперової копії документа за першої можливості.

3. Факт доведення інформації або документів до відома працівника фіксується ____________________ ___________________ шляхом складання акту у довільній формі.

4. Акт складається в одному примірнику та має містити наступну інформацію: підставу надіслання інформації або документів працівникові; дату, час та вид технічного засобу електронних комунікацій, за допомогою якого надіслано інформацію або документи працівнику; контактні дані працівника, за якими надіслано інформацію або документи; короткий зміст інформації або документів, надісланих працівнику.

5. Працівникам дотримуватись правил електронної комунікації щодо обміну кадровими документами.

Відмітки про ознайомлення з наказом