Посадова інструкція підбирача довідкового та інформаційного матеріалу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

підбирача довідкового та інформаційного матеріалу

(Код КП – 4141)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність підбирача довідкового та інформаційного матеріалу.

1.2. Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу безпосередньо підпорядковується ________________________.

1.3. Призначення на посаду та звільнення здійснює _____________________

1.4. Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу у своїй діяльності керується чинним законодавством України, нормативними актами, внутрішніми документами підприємства та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1.            Збір, обробка та систематизація інформації з різних джерел, зокрема внутрішніх та зовнішніх баз даних, бібліотек, архівів, інтернет-ресурсів та інших доступних інформаційних джерел.

2.2.            Оцінка достовірності та актуальності зібраної інформації, перевірка фактів, правильність та повнота даних.

2.3.            Формування довідкових матеріалів відповідно до запитів керівництва, структурних підрозділів та інших зацікавлених осіб.

2.4.            Ведення електронних та паперових інформаційних баз, оновлення та архівація матеріалів.

2.5.            Аналіз та підготовка тематичних оглядів, звітів, коротких висновків за результатами пошуку та обробки інформації.

2.6.            Координація з іншими підрозділами для своєчасного отримання та передачі необхідної інформації.

2.7. Підготовка інформаційних матеріалів відповідно до затверджених стандартів підприємства, належне оформлення та архівування.

 

 

3. Права

Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу має право:

3.1. Давати підлеглим працівникам доручення, завдання з кола питань, що входять в його функціональні обов'язки.

3.2. Здійснювати контроль за виконанням виробничих завдань, своєчасним виконанням окремих завдань підлеглими працівниками.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, пов'язані з питаннями його діяльності та діяльності підвідомчих йому працівників.

3.4. Взаємодіяти з іншими службами підприємства з виробничих та інших питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.5. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва.

3.6. Вносити на розгляд керівника пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією посадовою інструкцією.

 

4. Відповідальність

Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу має право несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених трудовим законодавством України.

порушення норм і правил, що регулюють діяльність підприємства.

4.2. Правопорушення, вчинені в процесі їх діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. Заподіяння матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

4.4. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки та пожежної безпеки.

 

5. Повинен знати

Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу повинен знати:

5.1.            Основи бібліотечної справи, принципів роботи з інформаційними базами даних та каталогами.

5.2.             Методи збору, обробки та систематизації інформації.

5.3.            Основи документообігу та архівування документів.

5.4.            Правила роботи з комп'ютерними інформаційними системами та офісним програмним забезпеченням.

5.5. Досвід роботи в інформаційній сфері або документаційному забезпеченні є перевагою.

 

6.      Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7.1. Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу взаємодіє із структурними підрозділами підприємства: відділом перепусток, бухгалтерією, відділом кадрів.