Положення про відділ з питань ведення військового обліку та цивільного захисту

_________________________________________________________

^{(повне найменування установи із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника)}

_____________ № __________

 ^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань ведення військового обліку

та цивільного захисту __________________

 

1.     Загальні положення

Відділ з питань ведення військового обліку, мобілізаційної роботи та цивільного захисту _____________ (далі - Відділ) є структурним ________________ створеним для здійснення повноважень в галузі військового обліку та цивільного захисту.

Відділ підпорядкований _____________________. Роботу відділу спрямовує, координує та контролює _______________________ згідно розподілу обов’язків.

Відділ не має статусу юридичної особи.

Відділ в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, наказами МО України та ДСНС України, розпорядженнями та дорученнями _____________, а також цим Положенням.

Працівники Відділу призначаються на посаду розпорядженням _________________, звільняються з посади - розпорядженням ___________________ відповідно до чинного законодавства або в інший спосіб визначений чинним законодавством України.

 

2.     Основні завдання і функції Відділу

Основними завданнями Відділу є забезпечення:

-                     ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

-                     цивільного захисту;

-                     мобілізаційної підготовки і мобілізації;

З питань військового обліку:

1.   Взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання до адміністративно-територіальної одиниці тільки після взяття їх на військовий облік у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, облікових органах СБУ, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

2.   Виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу адміністративно-територіальну одиницю до нового місця проживання тільки після зняття таких громадян з військового обліку у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, облікових органах СБУ, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

3.   Виявлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території адміністративно-територіальної одиниці і не перебувають в них на персонально-первинному військовому обліку, направлення таких громадян до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки для взяття на військовий облік, взяття призовників, військовозобов’язаних та резервістів на персонально-первинний військовий облік.

4.   Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території адміністративно-територіальної одиниці.

5.   Проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку.

6.   Інформування у семиденний строк районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які:

-                     прибули для проживання з адміністративно-територіальних одиниць, що обслуговуються іншими виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, без зняття з військового (персонально-первинного військового) обліку за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання;

-                     вибули до нового місця проживання за межі адміністративно- територіальної одиниці без зняття з військового (персонально-первинного) обліку.

7.   Оповіщення на вимогу відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки і забезпечення їх своєчасного прибуття.

8.   Взаємодія з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки щодо здійснення спільних заходів в галузі оборонної роботи, строків та способів звіряння даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі - картки первинного обліку), внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

9.   Подання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки на їх вимогу відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військовий облік яких вони ведуть.

10. Внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до карток первинного обліку призовників щодо їх прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки повідомлень про зміну облікових даних.

11. Звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку:

-                     з обліковими даними, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території громади;

-                     з документами щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб або з відображенням в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія;

-                     з місцем фактичного проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

12. Звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку з обліковими даними відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

13. Складення і подання щороку до 1 грудня до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць.

14. Приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для звіряння з картками первинного обліку.

15. Постійний контроль за виконанням посадовими особами підприємств, установ та організацій, які розташовані на території громади вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами - правил військового обліку.

16. Інформування відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги цього Порядку, а також про громадян, які порушують правила військового обліку, для притягнення винних до відповідальності згідно із законом.

17. Ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки.

18. Проведення щорічно, відповідно до затверджених планів, перевірок стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері управління, підпорядкування, контролю або функції з управління якими здійснюються _______________ та складання за результатами перевірок актів, які надсилаються у двадцятиденний строк з дня закінчення перевірки відповідним підприємствам, установам та організаціям і територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки для реагування та вжиття заходів згідно із законодавством. Результати перевірок вносяться до журналів обліку результатів перевірок.

19. Підготовка розпорядження про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.

З питань цивільного захисту:

1.     Участь у реалізації державної політики у сфері цивільного захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій, запобігання цим ситуаціям та реагування на них, ліквідація їх наслідків.

2.     Розроблення і реалізація заходів щодо підтримання готовності органів управління і сил територіальної підсистеми до дій за призначенням у мирний час та на особливий період.

3.     Забезпечення сталого функціонування підсистеми цивільного захисту.

4.     Здійснення разом з іншими органами управління інформаційного забезпечення у сфері цивільного захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій та їх наслідків, створення і впровадження сучасних інформаційних технологій, банку даних.

5.     Створення матеріальних резервів для ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру і їх наслідків відповідно до законодавства.

6.     Забезпечення організації проведення аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт.

7.     Сприяння сталому функціонуванню об’єктів господарювання у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

8.     Організація, розробка, планування та здійснення заходів спрямованих на своєчасне проведення мобілізації, режим роботи в умовах особливого періоду, а також сталого їх функціонування в цих умовах.

3.                  Функції відділу:

1.  Забезпечує розроблення і здійснення заходів щодо удосконалення організації цивільного захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій, запобігання їх виникненню і реагування на них.

2.  Визначає в межах своєї компетенції рівень надзвичайної ситуації, забезпечує оперативне і повне інформування органів управління щодо її загрози або про її виникнення.

3.  Контролює в межах своєї компетенції готовність органів управління і сил цивільного захисту до дій за призначенням.

4.  Здійснює відповідно до законодавства контроль за виконанням заходів щодо запобігання виникненню надзвичайних ситуацій та ліквідації їх наслідків, станом готовності сил і засобів щодо проведення рятувальних робіт та інших невідкладних робіт у разі їх потреби.

5.  Визначає разом з органами _________________, керівниками об’єктів господарської діяльності склад, місце розміщення та оснащення сил і засобів територіальної підсистеми цивільного захисту.

6.  Забезпечує оповіщення керівного складу органів управління та сил територіальної підсистеми цивільного захисту, населення про загрозу або виникнення надзвичайних ситуацій.

7.  Бере участь у прогнозуванні ймовірності виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру відповідно до сезону, визначає підлеглі території за наявності потенційно-небезпечних об'єктів.

8.  Організовує в установленому порядку надання допомоги населенню, яке потерпіло внаслідок надзвичайної ситуації, що сталася та надає допомогу з організації роботи евакуаційної комісії.

9.     Спільно із евакуаційною комісією розробляє заходи щодо проведення тимчасового відселення та евакуації населення із зон надзвичайних ситуацій, можливих бойових дій на особливий період.

10. Забезпечує контроль за накопиченням, збереженням та цільовим використанням фінансових резервів і матеріально-технічних ресурсів, що призначені для ліквідації надзвичайних ситуацій та їх наслідків в порядку встановленому законодавством України.

11. Координує діяльність органів управління, служб цивільного захисту підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності і підпорядкування щодо ліквідації наслідків надзвичайної ситуації у порядку встановленому законодавством.

12. Сприяє застосуванню за призначенням спеціалізованих і невоєнізованих формувань під час проведення пошуково-рятувальних робіт та робіт з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації.

13. Організовує та здійснює через засоби масової інформації інформування населення щодо заходів, які проводяться __________та її виконавчими органами для запобігання виникненню надзвичайних ситуацій, правове навчання і пропаганду з цих питань.

14. Організовує в установленому порядку проведення навчань та тренувань з питань цивільного захисту, безпеки життєдіяльності,.

15. Розробляє, погоджує або затверджує плани дій цивільного захисту та заходів щодо запобігання виникненню і ліквідації можливих надзвичайних ситуацій підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності.

16. Організовує підготовку органів управління і сил цивільного захисту та населення до дій в умовах надзвичайних ситуацій.

17. Організовує роботу щодо забезпечення безпеки осіб, які залучаються до роботи в місцях виникнення надзвичайних ситуацій та збереження вантажів, що доставляються у ці місця.

18. Формує обсяги замовлень на матеріально-технічні засоби, необхідні для потреб органів управління і сил цивільного захисту громади.

19. Розробляє в межах своєї компетенції пропозиції щодо удосконалення нормативно-правових актів.

20. Здійснює відповідно до законодавства перевірки стану цивільного захисту населення та території __________, організовує роботу з планування укриття у захисних спорудах, веде їх облік, контролює стан їх утримання, бере участь у роботі відповідної комісії.

21.              Організовує контроль за дотриманням чинного законодавства щодо виконання вимог по забезпеченню правопорядку.

22.  Координує і контролює діяльність добровільних громадських формувань з охорони громадського порядку та забезпечення виконання заходів з питань оборонної і мобілізаційної роботи.

23. Розглядає в межах своєї компетенції пропозиції, заяви і звернення юридичних та фізичних осіб, вживає відповідних заходів для вирішення порушених ними питань.

 

3.     Відділ має право:

1.  Одержувати від підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, яка необхідна для виконання покладених на нього завдань.

2.  У порядку встановленому законодавством залучати до проведення заходів, пов’язаних із забезпеченням запобігання виникнення надзвичайних ситуацій, відповідні органи управління, сили і засоби підприємств, установ та організацій згідно з планами взаємодії.

3.  Приймати участь у перевірці стану створення, збереження та обґрунтованості витрачання фінансових резервів та матеріально-технічних ресурсів, що призначені для ліквідації надзвичайних ситуацій та їх наслідків, органами управління з питань НС та підприємствами усіх форм власності розташованими на території громади.

4.  Представляти _________________ в інших управлінських структурах з питань, що відносяться до його компетенції.

5.  В процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, об’єднаннями громадян.

4.     Керівництво відділом

Відділ очолює начальник, який призначаються на посаду розпорядженням__________________.

Начальник відділу:

-               здійснює керівництво діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за невиконання покладених на нього завдань та прийняття ним рішень, визначає ступінь відповідальності його працівників;

-               організовує діяльність Відділу спрямовану на розроблення і здійснення заходів щодо запобігання і реагування на надзвичайні ситуації;

-               планує роботу Відділу, вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Відділу

-               вносить в установленому порядку пропозиції щодо обмежень, а в разі потреби, припинення роботи підприємств, окремих виробництв, цехів, експлуатації робочих місць до усунення порушень, які можуть привести до виникнення надзвичайних ситуацій, або загрожують життю та здоров’ю людей;

-               бере участь у розгляді питань, пов’язаних з діяльністю Відділу та сил, що створюються для запобігання виникненню та ліквідації надзвичайних ситуацій;

-               скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

-               організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників Відділу;

-               забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

-                     здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Відділ.

5. Відповідальність

Начальник та працівники Відділу несуть персональну відповідальність за: - невиконання покладених на Відділ завдань і виконання своїх функціональних обов’язків відповідно до цього Положення;

-                     прийняття рішень, які не відповідають вимогам чинного законодавства;

-                невиконання рішень _________________;

-                несвоєчасну і недостовірну інформацію та звітність, що входять до їх компетенції;

-                неналежну підготовку проектів рішень та розпоряджень ___________ та інших документів, що стосуються діяльності Відділу.