Посадова інструкція адміністратора задач

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

адміністратора задач

(Код КП - 2131.2

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність адміністратора задач.

1.2. Адміністратор задач підпорядковується безпосередньо _____________________.

1.3. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом ______________________.

1.4. У своїй діяльності адміністратор задач керується:

- внутрішніми нормативними документами підприємства;

- інструкціями та регламентами підприємства щодо управління задачами та проектами в рамках розробки обчислювальних систем.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Розподіл задач між командою та визначення пріоритетності задач у системах управління проектами (наприклад, Jira, Trello, Asana).

2.2. Слідкування за виконанням задач, контроль термінів та ефективності їх виконання.

2.3. Оновлення статусу задач і забезпечення своєчасного виконання в межах проекту.

2.4. Організація комунікації між різними командами для забезпечення виконання задач.

2.5. Використання інструментів для ефективного обміну інформацією між учасниками проекту.

2.6. Формування звітів про виконання задач і надання їх керівництву.

2.7. Ведення журналу задач та моніторинг виконання задач у відповідних системах управління.

2.8. Аналіз процесів управління задачами для виявлення можливостей для покращення ефективності.

2.9. Впровадження нових методів управління задачами для підвищення продуктивності команди.

2.10. Підтримка інструментів та систем, які використовуються для управління задачами.

2.11. Залучення до розробки нових функцій та вдосконалення наявних інструментів управління задачами.

 

3. Права

Адміністратор задач має право:

3.1. Одержувати необхідні для виконання завдання матеріали, документацію та доступ до програмного забезпечення для управління задачами.

3.2. Пропонувати покращення процесів управління задачами.

3.3. Вимагати від команди дотримання термінів виконання задач.

3.4. Вносити зміни в пріоритети задач або залучати додаткові ресурси при необхідності.

 

4. Відповідальність

Адміністратор задач несе відповідальність за:

4.1. Порушення термінів виконання задач, що може призвести до затримок у реалізації проектів.

4.2. Невиконання або неналежне виконання задач, що може призвести до зниження ефективності роботи команди.

4.3. Недотримання процедур і стандартів, що призводить до неефективного використання ресурсів.

4.4. Недостовірність або несвоєчасність звітів про виконання задач.

 

5. Повинен знати

Адміністратор задач повинен знати:

5.1. Знання методів управління проектами та задачами (Agile, Scrum, Kanban).

5.2.Вміння працювати з інструментами для керування задачами (Jira, Trello, Asana, Microsoft Project).

5.3. Розуміння основ розробки обчислювальних систем і програмного забезпечення.

5.4. Знання англійської мови для роботи з технічною документацією та міжнародними інструментами управління проектами.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Адміністратор задач взаємодіє з:

- менеджерами проектів, керівниками відділів, іншими працівниками підприємства.

- підрядниками або постачальниками послуг у разі необхідності.

7.2. Звітує перед керівником проектного відділу або менеджером з управління проектами.