Посадова інструкція офісного службовця (інформація)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

офісного службовця (інформація)

(Код КП – 4222)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність офісного службовця (інформація).

1.2. Приймається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства за поданням керівника структурного підрозділу.

1.3. Підпорядковується безпосередньо ______________.

1.4. У своїй діяльності керується:

- законодавством України;

- нормативно-правовими актами з питань документообігу та інформаційної роботи;

- внутрішніми положеннями підприємства;

- цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Отримує, обробляє, систематизує й передає службову інформацію в межах своїх повноважень.

2.2. Підготовлює інформаційні довідки, відповіді на запити, короткі зведення, табличні дані.

2.3. Веде облік та контроль вхідної та вихідної інформації (в електронному та/або паперовому вигляді).

2.4. Працює з внутрішніми базами даних, архівами, реєстрами, електронними журналами.

2.5. Виконує моніторинг інформаційного поля з визначених тем (ЗМІ, офіційні ресурси, документи).

2.6. Надає актуальну інформацію за запитами керівництва та працівників підрозділу.

2.7. Забезпечує збереження конфіденційної інформації.

2.8. Виконує інші інформаційно-аналітичні завдання в межах компетенції.

 

3. Права

Офісний службовець (інформація) має право:

3.1. Отримувати необхідні документи, інструкції, довідки для виконання службових обов’язків.

3.2. Вносити пропозиції щодо удосконалення інформаційного забезпечення підрозділу.

3.3. Вимагати від працівників підприємства своєчасного подання інформації.

3.4. Отримувати консультації, доступ до програмного забезпечення та баз даних у межах посадових функцій.

 

4. Відповідальність

Офісний службовець (інформація) несе відповідальність за:

 

4.1. Неналежне виконання обов’язків, передбачених цією інструкцією.

4.2. Несвоєчасне або недостовірне подання інформації.

4.3. Порушення конфіденційності або збереження службових даних.

4.4. Пошкодження або неправомірне використання інформаційних ресурсів.

4.5. Порушення трудової дисципліни, правил охорони праці.

 

5. Повинен знати

Офісний службовець (інформація) повинен знати:

5.1. Основи інформаційної роботи, документообігу та діловодства.

5.2. Вимоги до службової кореспонденції, структурованої інформації та внутрішніх звітів.

5.3. Правила користування офісним обладнанням та ПЗ (Word, Excel, e-mail, бази даних).

5.4. Основи інформаційної безпеки, захисту персональних даних.

5.5. Законодавчі акти, що регулюють обіг інформації на підприємстві.

5.6. Внутрішній порядок організації роботи установи.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня або базова вища освіта (молодший спеціаліст).

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

7.1. Взаємодіє з усіма структурними підрозділами підприємства щодо обміну інформацією.

7.2. Отримує завдання від керівника підрозділу або уповноваженої особи.

7.3. Передає підготовлену інформацію посадовим особам згідно з маршрутом документообігу.

7.4. За необхідності взаємодіє із зовнішніми організаціями для уточнення, збору чи передачі інформації (через уповноважених представників).