Повідомлення про можливість самостійної подачі сканованих копій сторінок трудової книжки працівником до ПФУ
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
__________________________ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_________» _________________________
ТОВ «_________________»
Код ЄДРПОУ _____________
ПОВІДОМЛЕННЯ
__.__.20__ № __
Про можливість самостійної подачі
сканованих копій сторінок трудової
книжки до ПФУ
Шановний (а) _____________________________!
Відповідно до п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.
Беручи до уваги, що Ваша трудова книжка знаходиться на зберіганні у Вас, рекомендуємо, якомога швидше, подати відомості про трудову діяльність до ПФУ.
З послідовним алгоритмом дій Ви можете ознайомитися в інструкції, що додається до цього повідомлення.
Директор
_________
____________
Інструкція про порядок подання скан-копії трудової книжки
Для самостійного подання скан-копії трудової книжки працівником необхідно:
● зайти в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
● обрати меню «Відомості про трудові відносини»;
● додати скановані файли (трудова книжка, диплом, військовий квиток, та інші документи, що підтверджують періоди трудової діяльності) та відправити до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.
Вимоги до скан-копій:
● скан-копія повинна бути кольорова;
● необхідно зробити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
● скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та безпосередньо самі записи-рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
● формат зображення має бути jpg або pdf;
● розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Коментарів ще немає