Посадова інструкція юриста комунальної установи

КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Комунального підприємства «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

юриста

(Код КП - 2421.2)

 

1. Загальні положення

1.1.      Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність юриста організації (іншої установи, структурного підрозділу).

1.2.      Юрист належить до професійної групи «Професіонали».

1.3.      Юрист призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора організації (іншого керівника).

1.4.      Юрист безпосередньо підпорядковується директору ______ (або іншому керівнику).

1.5.      У своїй діяльності юрист керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами України з відповідних питань, Статутом (Положенням) організації, Положенням про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора організації, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.      Головна функція юриста (мета діяльності на посаді) – надання клієнтам організації відповідних видів правової допомоги, захист і представлення інтересів клієнта і організації у відповідних державних (судових) органах, а також інших підприємствах, установах, організаціях.

1.7.      Робоче місце юриста знаходиться в окремому кабінеті (приймальні) в офісі організації та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою юридичної літератури. Також юрист може мати тимчасове інше робоче місце у випадку виїзду до клієнта організації або інших підприємств, установ та організацій (у тому числі і у службове відрядження).

1.8.      У разі відсутності юриста на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник організації відповідної кваліфікації за розпорядженням директора організації.

1.9.      Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у директора організації, копія – у юриста.

1.10.    У разі перерозподілу обов'язків між працівниками організації до цієї посадової інструкції за наказом директора організації можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Юрист виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Вивчає закони, нормативно-правові акти, міжнародні договори і застосовує їх на практиці.

2.2. Бере участь у межах компетенції у розробці проектів окремих нормативно-правових актів (локальних нормативних актів).

2.3. Консультує осіб, які звернулись до організації, про відповідні послуги юридичного характеру та умови їх надання.

2.4. Надає весь комплекс юридичних послуг клієнтам організації та представляє їхні інтереси на підставі укладеного договору про надання юридичних послуг та оформленої належним чином довіреності, у тому числі:

2.5. Здійснює підготовку і аналіз договорів, протоколів розбіжностей, юридичних довідок, наказів, протоколів та інших документів.

2.6. Надає усні та письмові консультації з правових питань.

2.7. Представляє інтереси клієнтів в органах державної влади, місцевого самоврядування, судах усіх інстанцій, органах державної виконавчої служби.

2.8. Здійснює отримання ліцензій, дозволів для здійснення господарської діяльності клієнтів.

2.9. Визначає перелік необхідних документів для надання юридичних послуг клієнту, за потреби допомагає в їх отриманні.

2.10. Веде ділове спілкування та листування з клієнтами, партнерами, державними, судовими та правоохоронними органами, відповідає на телефонні дзвінки.

2.11. Організовує та проводить переговори в інтересах організації або її клієнтів.

2.12. Забезпечує додержання законності у діяльності організації та захист її правових інтересів.

2.13. Здійснює правову експертизу документів організації та бере участь у їх підготовці.

2.14. Готує юридичні довідки і висновки з питань діяльності організації.

2.15. Представляє інтереси організації в органах державної влади, місцевого самоврядування та судах.

2.16. Забезпечує конфіденційність інформації про організацію та її клієнтів і вживає заходів щодо її захисту.

2.17. Забезпечує збереження комерційної таємниці організації.

2.18. Здійснює моніторинг законодавства, веде відповідні бази даних та інформує про зміни.

2.19. Працює з правовими базами даних, готує аналітичні матеріали, бере участь у заходах.

2.20. Веде кадровий облік працівників підприємства.

2.21. Веде персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

2.22. Забезпечує відповідність кадрової документації чинному законодавству.

2.23. Оформлює прийняття, переведення та звільнення працівників.

2.24. Під час працевлаштування: роз’яснює порядок прийняття, отримує документи, перевіряє військовий облік, готує накази, ознайомлює працівника з документами.

2.25. Оформлює особові картки працівників.

2.26. Формує та веде особові справи.

2.27. Готує та реєструє кадрові накази.

2.28. Бере участь у розробці штатного розпису та кадрових планів.

2.29. Готує матеріали для атестацій і заохочень.

2.30. Веде трудові книжки та їх облік.

2.31. Визначає страховий стаж і оформлює довідки.

2.32. Веде облік відпусток.

2.33. Оформлює документи для пенсій.

2.34. Формує справи та веде архів.

2.35. Вносить дані про персонал у електронні бази.

2.36. Веде облік порушень трудової дисципліни.

2.37. Складає кадрову звітність.

 

2.38. Організовує та веде військовий облік відповідно до законодавства, у тому числі: взаємодіє з ТЦК та СП, веде списки, повідомляє про зміни, проводить звіряння, оформлює документи, контролює виконання правил військового обліку.

2.39. Формує та веде документи військового обліку, забезпечує їх збереження.

2.40. Складає та подає документи з військового обліку.

2.41. Повідомляє відповідні органи про зміни у кадровому складі.

2.42. Організовує оповіщення працівників за викликами ТЦК та СП.

2.43. Бере участь у перевірках стану військового обліку.

2.44. Веде судові справи клієнтів.

2.45. Аналізує судову практику та договірну діяльність.

2.46. Складає звіти про діяльність та веде документацію.

2.47. Здійснює вибір процедури закупівлі та проводить їх

2.48. Контролює дотримання законності у межах компетенції.

2.49. Виконує інші доручення керівництва.

2.50. Підвищує професійну кваліфікацію.

2.51. Дотримується правил охорони праці та пожежної безпеки.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій юрист має право:

3.1.      Вимагати від директора організації забезпечення організаційно – технічних умов для належного виконання своїх посадових обов’язків.

3.2.      Вносити пропозиції директору організації з питань покращення ефективності діяльності організації за напрямом своєї роботи.

3.3.      Отримувати від інших працівників організації матеріали та інформацію, необхідні для виконання юристом своїх посадових обов'язків.

3.4.      Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5.      У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси організації та/або клієнта перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх професійних обов'язків.

3.6.      Вести листування, в тому числі в електронній формі, з державними органами, установами, організаціями від імені та в інтересах як юридичної організації, так і її клієнтів.

3.7.      Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.      Юрист несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів організації, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю організації.

4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами організації, умовами договорів з клієнтами.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків організації з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

4.2. Оцінювання роботи юриста здійснює директор організації (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи юриста є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог чинного законодавства та організаційно-розпорядчих документів організації, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Юрист повинен знати:

5.1.      Законодавчі та інші нормативно-правові акти України з відповідних питань;

5.2.      Цивільне, кримінальне, господарське, адміністративне та трудове право, податкове законодавство тощо;

5.3.      Структуру та компетенцію державних органів, органів місцевого самоврядування, судів;

5.4.      Порядок укладання та оформлення господарських договорів;

5.5.      Правила складання позовних заяв, апеляцій, касаційних скарг, договорів, протоколів розбіжностей до них, юридичних довідок;

5.6.      Порядок ведення обліку і складання звітів господарсько-фінансової діяльності на відповідних підприємствах, установах, організаціях;

5.7.      Порядок надання усних і письмових юридичних консультацій;

5.8.      Порядок ведення переговорів з клієнтами;

5.9.      Основи економіки та організації праці;

5.10. Основи психології, етику ділового спілкування, основи протоколу;

5.11.    Правила роботи з документами, основи діловодства, порядок систематизації та ведення правової документації з  використанням сучасних інформаційних технологій

5.12. Сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку, відповідне прикладне програмне забезпечення;

5.13.    Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

5.14. Загальне та кадрове діловодство (стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації), а також діловодство у сфері військового обліку, у т. ч. в електронній формі.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний юрист: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста I категорії – не менше 2 років.

6.2. Юрист I категорії: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста II категорії – не менше 2 років.

6.3. Юрист II категорії: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста – не менше 1 року.

6.4. Юрист: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Без вимог до стажу роботи.

6.5. Підвищення кваліфікації, у тому числі з питань військового обліку, не рідше одного разу на п’ять років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав юрист взаємодіє із:

7.1. Іншими працівниками організації з питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.      Клієнтами з питань отримання відповідних матеріалів, документів інформації та узгодження доречних питань, що пов'язані з наданням клієнту відповідної правової допомоги;

7.3.      Іншими підприємствами, установами, організаціями з питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх посадових обов'язків із захисту інтересів клієнта або організації.

7.4.      З уповноваженими державними органами, установами, організаціями з питань, що пов'язані із необхідністю виконання зазначеними організаціями відповідних своїх повноважень.