Посадова інструкція начальника контрольно-ревізійного відділу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника контрольно-ревізійного відділу

(Код КП – 1231)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника контрольно-ревізійного відділу.

1.2. Начальник контрольно-ревізійного відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника підприємства відповідно до чинного законодавства України.

1.3. Начальник контрольно-ревізійного відділу підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства (або фінансовому директору/заступнику директора згідно зі структурою підприємства).

1.4. У своїй діяльності начальник контрольно-ревізійного відділу керується:

- законодавством України;

- нормативно-правовими актами з питань бухгалтерського обліку, аудиту та фінансового контролю;

- статутом підприємства;

- наказами та розпорядженнями керівництва;

-положенням про контрольно-ревізійний відділ;

- цією посадовою інструкцією.

1.5. На час відсутності начальника контрольно-ревізійного відділу його обов’язки виконує особа, призначена в установленому порядку.

 

2. Завдання та обов’язки

Начальник контрольно-ревізійного відділу:

2.1. Організовує та здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю підприємства.

2.2. Планує та проводить ревізії, перевірки, службові розслідування у структурних підрозділах підприємства.

2.3. Забезпечує контроль за:

- дотриманням фінансової дисципліни;

- правильністю ведення бухгалтерського обліку;

- законністю господарських операцій;

- збереженням матеріальних цінностей та грошових коштів.

2.4. Аналізує результати ревізій та перевірок, готує висновки, акти, довідки та пропозиції щодо усунення виявлених порушень.

2.5. Контролює усунення недоліків та виконання заходів за результатами перевірок.

2.6. Бере участь у розробленні внутрішніх нормативних документів з питань фінансового контролю та запобігання порушенням.

2.7. Надає методичну допомогу працівникам підприємства з питань фінансової дисципліни та контролю.

2.8. Організовує роботу працівників контрольно-ревізійного відділу, координує та контролює їх діяльність.

2.9. Готує звітність про результати контрольних заходів для керівництва підприємства.

2.10. Забезпечує дотримання вимог охорони праці, пожежної безпеки та трудової дисципліни працівниками відділу.

 

3. Права

Начальник контрольно-ревізійного відділу має право:

3.1. Отримувати від структурних підрозділів документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання посадових обов’язків.

3.2. Перевіряти стан бухгалтерського обліку, фінансової та господарської діяльності підрозділів підприємства.

3.3. Вимагати від працівників усунення виявлених порушень і недоліків.

3.4. Вносити керівництву пропозиції щодо:

- поліпшення системи внутрішнього контролю;

- притягнення винних осіб до відповідальності;

- удосконалення фінансово-господарської діяльності.

3.5. Брати участь у нарадах, засіданнях та обговореннях питань, що належать до компетенції відділу.

3.6. Підписувати та візувати документи в межах наданих повноважень.

3.7. Підвищувати кваліфікацію в установленому порядку.

 

4. Відповідальність

Начальник контрольно-ревізійного відділу несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання або невиконання посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. Недостовірність результатів перевірок, ревізій та висновків.

4.3. Порушення вимог законодавства України, фінансової дисципліни та внутрішніх нормативних актів підприємства.

4.4. Розголошення службової, комерційної або конфіденційної інформації.

4.5. Невжиття заходів щодо усунення виявлених порушень.

4.6. Заподіяння матеріальних збитків підприємству в межах, визначених законодавством України.

 

5. Повинен знати

Начальник контрольно-ревізійного відділу повинен знати:

5.1. Законодавство України з питань бухгалтерського обліку, аудиту, оподаткування та фінансового контролю.

5.2. Нормативні документи щодо організації ревізійної роботи.

5.3. Порядок ведення бухгалтерського та податкового обліку.

5.4. Методи економічного аналізу.

5.5. Правила оформлення фінансових і первинних документів.

5.6. Трудове законодавство.

5.7. Правила охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.

5.8. Сучасні засоби комп’ютерної техніки та профільне програмне забезпечення.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж фінансово-бухгалтерської або контрольно-ревізійної роботи - не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою

7.1. Начальник контрольно-ревізійного відділу взаємодіє з усіма структурними підрозділами підприємства з питань отримання документів, проведення перевірок та контролю усунення порушень.

7.2. Співпрацює з бухгалтерією, фінансовим відділом, юридичною службою, службою безпеки та кадровою службою.

7.3. За дорученням керівництва взаємодіє з державними контролюючими та правоохоронними органами в межах компетенції.

7.4. Надає керівництву підприємства інформацію та звіти щодо результатів контрольних заходів.