Ви дізнаєтесь:
- Які документи оформляє ФОП, приймаючи працівника на роботу.
- Про особливості ведення кадрового обліку ФОПом.
- Які кадрові вимоги не є обов'язковими для ФОПа.
ФОП наймає працівника, які кадрові документи потрібні?
Якщо у ФОПа є наймані працівники, то звісно його турбує питання оформлення кадрових документів. На слайді ви бачите, що ФОП не укладає колдоговір із власними працівниками, разом із тим ніхто не позбавляє його обов’язку оформлювати локальні акти, замінники колдоговору. Приміром це може бути положення про оплату праці або положення про охорону праці.
А на наступному слайді ми бачимо точку зору Мінсоцполітики, викладену в листах від 21.11.2016 р. №5907/0/10-16/06, від 21.05.2019 р. №34/0/23-19/133, що ФОП має складати штатний розпис. Ну а практика перевірок Держпраці показує, що ФОП повинен також мати ще й посадові або робочі інструкції.
На наступному слайді наведено витяг із листа Мінсоцполітики від 28.12.2017 р. №568/0/22-17/134, за яким профільне міністерство вважає, що оскільки ФОП, у розумінні норм КЗпП, виступає роботодавцем, то він має розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. При цьому трудовим колективом, у даному випадку, є особи, яка уклали з ФОП трудовий договір. А це щонайменше як дві особи. При цьому зауважу що правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджуються протоколом загальних зборів трудового колективу.
А наступний слайд, це витяг зі ст. 24 КЗпП, за яким додержання письмової форми другового договору є обов’язковим і у випадку коли трудовий договір укладається із фізособою роботодавцем. А нижній частині слайда ми бачимо що форма такого договору затверджена наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. №260. Оформлюючи трудовий договір із власним працівником, ФОП подає повідомлення про прийняття працівника на роботу до відповідного органу ДПС.
На наступному слайді наведено витяг із п. 1.6 Інструкції №286, за яким ФОП відноситься до роботодавця, а усі роботодавці оформлюють відповідний перелік документів, який ви бачите на слайді. Зокрема це наказ (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору, особова картка за формою №П-2, наказ (розпорядження) про надання відпустки, табель обліку використання робочого часу. ФОП, як і будь-який роботодавець, оформлює трудові книжки на власних працівників. При цьому на думку Мінсоцполітики, викладеної у листі від 03.12.2015 р. №492/06/186-15, трудові книжки ФОП слід заповнювати за аналогією з п. 2.4 Інструкції №58. Отже записи про прийняття, переведення з посади на посаду, звільнення з роботи, заносити на підставі наказів або розпоряджень. Так само на слайді ви бачите, що ФОП не веде книгу обліку руху трудових книжок, адже їх зберігають працівники.
Якщо кількість найманих працівників ФОПа становить 8 і більше працівників, то він має зареєструватися у Фонді соцзахисту інвалідів, виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю та щороку подавати до зазначеного Фонду звіт за формою №10-ПОІ.
Ну а що взагалі не робить ФОП у кадровому обліку? На слайді ми бачимо, що ФОП не веде військовий облік, ФОП не оформлює особові справи на власних працівників. ФОП не веде номенклатуру справ. Так само ФОП не подає звіти до органів статистики. Ну і ФОП не виконує трудову квоту про яку йдеться у ст. 14 Закону про зайнятість.