Номенклатура справ: військовий облік

04 - Військовий облік

04-01

Блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів

1 р.
ст. 670 ТП
пп. 14 ч. 1 п. 24
Постанова № 1487

04-02

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

3 р.
ст. 674, 675, 676, 677 ТП,
п. 33¹ Порядку № 1487

¹Зберігається зі списками персонального військового обліку

04-03

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Протягом року до заміни новим,
п. 34 Порядку № 1487

04-04

Документи (щорічні доповіді, звіти) про стан мобілізаційної готовності території, що належить підприємству, та про хід виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки

5 р.
ст. 660 ТП

04-05 ДСК

Документи з грифом «Для службового користування»  з мобілізаційних питань (Літер «М»)

ЕК

04-06

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

1 р.
 ст. 668 ТП

04-07

Звіти про бронювання військовозобов’язаних

5 р.
ст. 667 ТП

04-08

Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, звіряння їх облікових даних із даними районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки

7 р.
ст. 673 ТП
пп. 18 ч. 1 п. 24¹
Постанова № 1487

¹Після закінчення

04-09 ДСК

Журнал реєстрації вихідних документів з грифом «Для службового користування»  з мобілізаційних питань (Літер «М»)

ЕК

04-10

Журнал реєстрації результатів оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх явку на призовні дільниці (пункти попереднього збору), до органів СБУ, Служби зовнішньої розвідки

7 р.¹
ст. 673 ТП

¹Після закінчення

04-11

Журнал реєстрації порушень правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

7 р.¹
ст. 673 ТП

¹Після закінчення

04-12

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 р.
ст. 671 ТП

04-13

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку та військово-облікових документів

3 р.
ст. 672 ТП

04-14 ДСК

Листування з грифом «Для службового користування», «Для службового користування «Літер М»

ЕК

04-15

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 р.
ст. 669 ТП

04-16

Листування з організації мобілізаційної підготовки

3 р.
ст. 665 ТП

04-17

Мобілізаційні плани заходів та звіти про їх виконання

5 р.
ст. 661, 662 ТП

04-18

Накази Міністерства оборони України, розпорядження обласної та районної державних адміністрацій з питань військового обліку та мобілізаційної роботи, надіслані до відома

Доки не мине
потреба
ст. 16 ТП

04-19

Особові картки військовозобов’язаних і призовників

5 р.
ст. 680 ТП

04-20

Положення, інструкції, правила, методичні вказівки та рекомендації з питань військового обліку та мобілізаційної роботи

До заміни
новими
ст. 20-б ТП

04-21

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

До заміни новими,
додаток 2 до Порядку № 1487

04-22

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5 р.
ст. 669 ТП

04-23

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника або посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів

5 р.
ст. 669 ТП

04-24
ДСК

Плани роботи з персонального військового обліку та бронювання

5 р.
ст. 661, 662 ТП

04-25

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів (військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу, військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу, військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок, призовників)

3 р.
ст. 674, 675, 676, 677 ТП