Заповнення списків персонального військового обліку, якщо є тільки електронний військовий квиток

Ви дізнаєтесь:

Про групи списків військового обліку
Заповнення списків: категорія, склад, звання, номер військово-облікового документа, придатність до служби

Групи списків військового обліку

Списки персонального військового обліку складаються окремо за такими групами (п. 36 Порядку № 1487):

список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) з числа жінок;
список персонального військового обліку призовників.

Маючи нові військово-облікові документи, ми спробуємо заповнити ці списки.

Категорія обліку

В який список внести працівника? Категорія обліку (призовник, військовозобов’язаний чи резервіст) вказана у військово-обліковому документі.

У новій формі паперового ВОД відомості про виконання військового обов’язку (категорія обліку) вказані в графі 1 (п. 3 додатку 1 Порядку № 559). Ці відомості так само є і в електронному ВОД (п. 8 Порядку № 559).

Склад, військове звання, військово-облікова спеціальність

У паперовому ВОД для військовозобов’язаних і резервістів зазначається (пункти 5-7 додатку 1 Порядку № 559):

у графі 3 – cклад відповідно до положень ст. 5 Закону України № 2232-XII «Про військовий обов’язок та військову службу»;
у графі 4 – військове звання;
у графі 5 – військово-облікова спеціальність, визначена громадянину відповідно до переліків, які затверджені Міноборони.

В електронному ВОД є військове звання та військово-облікова спеціальність, але немає складу. Втім, його можна визначити за п. 2 ст. 5 Закону № 2232-XII, де весь склад розписаний по званнях.

Скористайтеся нашим довідником, щоб визначити, до якого складу відносять військове звання військовозобов’язаного або резервіста.

Як заповнити ці дані у списках рядових, сержантів, старшин?

У графі 2 вказуємо військове звання.
У графі 6 – шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності.
У графі 7 – належність військовозобов’язаного, резервіста до рядового, сержантського чи старшинського складу.

Перегляньте зразок заповнення списків персонального військового обліку в розділі «Документи».

Звання і військово-облікову спеціальність у списках військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу заповнюємо так само, у графі 7 вказуємо профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний).

Але в цьому разі в новій формі ВОД ви не знайдете профіль підготовки. У військово-обліковому квитку офіцера, який був до 18 травня, профіль підготовки є. Втім, якщо ми знаємо військово-облікову спеціальність, то без проблем можемо дізнатися профіль підготовки.

Військово-облікова спеціальність має шестизначне цифрове позначення:

перші дві цифри є кодом групи, до якої входить ВОС;
чотири наступні цифри – спеціальність в групі.

ВОС класифікується за характером службової діяльності осіб офіцерського складу та поділяється на спеціальності, тобто на профілі підготовки. Профіль визначаємо за першими двома цифрами ВОС:

група 01-39 – командний профіль;
група 41-70 – інженерний і технічний профіль;
група 85 – юридичний профіль;
група 90 – медичний профіль;
група 99 – ветеринарний.

Наприклад, нам відоме цифрове позначення військово-облікової спеціальності офіцера – 706100. Перші дві цифри 70 вказують на інженерний і технічний профіль.

Зразок заповнення списків персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу дивіться в розділі «Документи».

Номер військово-облікового документа, категорія запасу, розряд

Номер ВОД за новою формою відповідає 21-значному номеру в реєстрі «Оберіг». Цей номер є як у паперовому ВОД, так і в електронному.

Заповнюючи графу 5 у списку, вводимо цей номер разом з ідентифікаційним кодом, розділивши їх похилою рискою. У графі 8, де потрібно вказати серію та номер військового квитка, замість них також вводимо 21-значний номер, якщо працюємо з новим військово-обліковим документом.

Важливо зазначити, що у новій формі документа відсутня категорія запасу. Проте, це можна визначити:

до запасу першої категорії (I) належать ті, хто проходив військову службу та здобув відповідну спеціальність;
до другої (II) – ті, хто не проходив службу або не отримав спеціальність.

У паперовій формі це зазначено у графі 10, де вказано, чи проходила особа військову службу. Якщо вказано, що не проходила, це означає, що особа належить до другої категорії, і в графі слід написати «II», розділивши комою з 21-значним номером. На жаль, з електронної форми визначити це неможливо.

Для офіцера заповнюємо серію та номер також за допомогою 21-значного номера. Однак, у офіцерів є додатковий показник – розряд, який не зазначається в новій формі. Незважаючи на це, визначення розряду не становить труднощів, оскільки він прив’язаний до віку офіцера:

перший розряд:
- молодший офіцерський склад – до 45 років;
- старший офіцерський склад:
  - майор (капітан 3 рангу), підполковник (капітан 2 рангу) – до 60 років;
  - полковник (капітан 1 рангу) – до 55 років;
- вищий офіцерський склад – до 60 років;
другий розряд:
- молодший та старший офіцерський склад – до 60 років;
- вищий офіцерський склад – до 65 років.

Знаючи звання офіцера, його вік та до якого складу він належить, можна визначити, чи відноситься він до першого або, можливо, другого розряду. Раніше ця інформація була чітко прописана у військовому квитку офіцера запасу, а зараз потрібно трохи напружитися і вивести ці дані.

Придатність до служби

Графа 15 заповнюється тільки для рядового, сержантського та старшинського складу, і, згідно з правилами, там також повинен бути зазначений пункт відповідного наказу. Однак, коли всі тимчасово або обмежено придатні пройдуть ВЛК, сенс цієї графи для рядових, сержантів і старшин зникне, адже всі вони стануть придатними.

Зверніть увагу! Нова форма військово-облікового документа не містить графи для зазначення пункту наказу. У графі 6 нової форми буде вказано рішення про придатність, назву останньої ВЛК, яку проходив громадянин, дату та прийняте рішення. І аналогічно буде в електронній формі.

Перебування на ВО

Графа 13 списку – найменування ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку. У новій версії паперової форми на зворотному боці в графі 13 буде стояти штамп із зазначенням ТЦК, де працівник перебуває на обліку. В електронній формі ця інформація буде вказана в другій (в середині) частині, де зазначено відповідний ТЦК.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».