Звіряння з ТЦК та списків: затвердження графіків і порядок проведення

Ви дізнаєтесь:

• Що потрібно знати про звіряння з ТЦК
• Який порядок звіряння із ТЦК за місцем реєстрації підприємства та на інших адміністративно-територіальних одиницях 
• Як діяти підприємству, якщо ТЦК не ініціює звіряння і графік звірянь відсутній

Попри те, що звітування до територіальних центрів комплектування (ТЦК) законодавством не передбачене, підприємства зобов’язані щорічно проводити звіряння списків персонального військового обліку із районними або міськими ТЦК. Це допомагає підтримувати актуальність даних про військовозобов’язаних працівників. Сьогодні коротко нагадаємо про основні аспекти звіряння

 

Як організувати звіряння списків із ТЦК за місцем реєстрації підприємства

Перш ніж провести звіряння списків персонального військового обліку із ТЦК, відповідальній особі роботодавця варто провести внутрішнє звіряння, а саме: звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.

А вже після цього йдемо до ТЦК за місцем реєстрації.

Хто відповідає за звіряння?

Особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, повинна з’явитися до ТЦК із такими документами:

• списки персонального військового обліку;

• копії військово-облікових документів працівників.

Коли проводиться звіряння?

Графік звірянь затверджується головами районних адміністрацій або міськими головами.

Як дізнатися графік?

Деякі адміністрації публікують графік на офіційних сайтах.

Коли графік недоступний або Ваше підприємство не включене до нього, ініціатором звіряння повинен виступити ТЦК. На підставі пункту 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, ТЦК може звернутися до підприємства для організації звіряння.

Як діяти, коли графіка немає?

Якщо Ваше підприємство не включене до графіка, очікуйте ініціативи від ТЦК. Утім, підприємства можуть також самостійно виявити ініціативу, звернувшись до відповідного ТЦК для уточнення деталей.

Як звірятися, якщо у місті кілька ТЦК?

У різних районах великих міст зазвичай працює кілька ТЦК. Тут слід знати що саме у ТЦК за місцезнаходженням підприємства слід провести повну звірку списків. А коли Ваші працівники зареєстровані в інших ТЦК, то слід діяти так, як описано нижче.

 

Звіряння з ТЦК на території інших адміністративно-територіальних одиниць

Коли працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК, які обслуговують інші адміністративно-територіальні одиниці, звіряння відбувається дистанційно.

Алгоритм дій такий:

1. Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.

2. Додайте копії військово-облікових документів.

3. Надішліть документи до відповідних ТЦК поштою або в електронному форматі.

 

Практичні рекомендації

Очікування ініціативи від ТЦК

Якщо звіряння проводиться за місцем реєстрації підприємства, орієнтуйтеся на графік, затверджений головою адміністрації.

Самостійна ініціатива

У випадках звіряння з іншими ТЦК краще не чекати на запрошення. Своєчасне надсилання витягів зі списків убезпечить від потенційних запитів або порушень термінів звіряння.

 

Висновок

Дотримання встановлених процедур звіряння допомагає уникнути адміністративних порушень і забезпечує чітку комунікацію між підприємствами та ТЦК.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».