Списки персонального військового обліку (додаток 5): формуємо на 01.01, роздруковуємо до 25.01

Ви дізнаєтесь:

• На підставі яких документів заповнюють списки персонального військового обліку (додаток 5)
• Про правила складання списків
• У якій формі вести списки персонального військового обліку та строки їх затвердження

Зобов’язання роботодавців щодо ведення персонального військового обліку працівників є важливим аспектом організації кадрової роботи, що регулюється законодавством України. Розглянемо основні вимоги та рекомендації для ведення таких списків

 

Коли необхідно вести списки?

Списки військового обліку необхідно вести лише для тих груп працівників, які підпадають під категорії військовозобов’язаних, призовників та резервістів. Наприклад:

• якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних жінок, то відповідний список не формується;

• якщо серед працівників є лише одна категорія (наприклад, військовозобов’язані старшини), формується лише один список.

 

Як визначити групу списків?

Списки (додаток 5) складаємо окремо за такими групами:

• перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

• друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

• третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

• четверта – список персонального військового обліку призовників.

Для визначення групи працівників слід аналізувати їхнє військове звання, яке зазначене в будь-якому військово-обліковому документі. Додатково, законодавство передбачає наступні рекомендації:

• якщо у працівника немає військового звання, відповідно вік до 25 років, його можна класифікувати як призовник;

• для жінок військовий облік ведеться окремо, згідно з їхніми документами.

При виникненні сумнівів, слід звернутися до ст. 5 п. 2 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», де чітко визначено, до якої групи належить те чи інше звання.

 

Форми ведення обліку

Списки персонального військового обліку можуть вестися як в паперовій, так і в електронній формі.

Електронна форма має низку переваг:

• зручність оновлення даних у режимі реального часу;

• можливість формування окремих файлів для кожної групи працівників;

• оптимальне використання у випадку наявності розгалуженої структури підприємства (наприклад, філій).

На практиці для ведення електронного обліку найчастіше використовується таблиця Excel, де створюється окремий файл для кожної групи працівників.

 

Порядок оформлення та оновлення списків

1. Фіксація станом на 1 січня:

• до 25 січня списки мають бути оновлені, роздруковані та підписані;

• документ підписує керівник підприємства та відповідальна за військовий облік особа.

2. Реєстрація:

• оформлені списки фіксуються в системі кадрового діловодства;

• відповідні документи не передаються до територіальних центрів комплектування (ТЦК).

3. Актуалізація:

• упродовж року списки оновлюються відповідно до змін серед працівників (прийом, звільнення тощо).

 

Особливості нових військово-облікових документів

Сучасний масив військово-облікових документів може викликати труднощі у визначенні категорії працівника. Для спрощення цього процесу слід орієнтуватися на військове звання та вікові межі, встановлені законодавством.

 

Висновки

Ведення персонального військового обліку – це відповідальність роботодавця, яка вимагає систематичності та актуалізації даних. Використання електронних засобів обліку значно полегшує цей процес, дозволяючи оперативно вносити зміни та забезпечувати відповідність вимогам законодавства.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».