Перевірки ТЦК: які обов’язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві

Питання перевірки військового обліку визначені в додатку 31 до Порядку № 1487. Вони доводяться до відома підприємств, установ та організацій, які включені до відповідних планів перевірки, не пізніше ніж за 10 днів до її початку (п. 82 Порядку № 1487). Які документи з військового обліку можна встигнути виправити чи підготувати «за 10 днів»?

 

Документи, які потрібно підготувати до перевірки

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).

2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).

3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.

4. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.

5. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.

6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

7. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.

8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).

9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487).

10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).

11. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487).

12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

 

Документи, які слід подати до ТЦК до перевірки

1. Повідомлення про призначення чи звільнення посадових осіб, відповідальних за військовий облік.

Що подається?

Повідомлення про:

• призначення;

• звільнення (або увільнення).

Форма документа: додаток 1 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання відповідного наказу. Якщо наказ видали, а повідомлення не подали, то слід це зробити якомога скоріше.

2. Повідомлення про прийняття, звільнення або зміну облікових даних працівників.

Що подається?

Повідомлення про:

• прийняття на роботу;

• звільнення з роботи;

• зміну облікових даних (наприклад, місця проживання, сімейного стану тощо).

Форма документа: додаток 4 до Порядку № 1487.

Терміни подання: протягом 7 днів із моменту видання наказу про прийняття чи звільнення, а в разі зміни облікових даних – до 5 числа місяця, наступного за місяцем, в якому працівник надав «підтвердні документи» або виявлено розбіжності між даними Списків і військово-облікових документів працівників. Якщо не подавали в строк, то слід це зробити якомога скоріше.

3. Зведений список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (за наявності таких працівників).

Що подається?

Список юнаків, яким у поточному році виповнюється 17 років та які підлягають приписці до призовної дільниці.

Форма документа: додаток 6 до Порядку № 1487.

Терміни подання: до 1 грудня року, що передує приписці.

4. Інформація про наявність транспортних засобів (постанова КМУ № 1921).

 

Виправлення у військовому обліку до початку перевірки

До початку перевірки можна встигнути скоригувати деякі аспекти військового обліку. Наприклад:

• актуалізувати списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12) станом на 01.01.2025, підписати їх (зробити це повинен керівник та особа, відповідальна за ведення військового обліку) та зареєструвати у службі діловодства вашого підприємства (п. 40 Порядку № 1487). Зауважте, що без запиту ТЦК подавати Списки та Відомість нікуди не потрібно.

  Нагадаємо, що у п. 40 Порядку № 1487 зазначено:

  Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій;

• призначити / перепризначити відповідальну особу за ведення військового обліку і подати до ТЦК повідомлення (додаток 1) протягом 7 днів з дня видання наказу. Визначити доплату відповідальній особі (п. 10 Порядку № 1487);

• визначити потребу в підвищенні кваліфікації (якщо потреби немає, то все одно має бути наказ про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку);

• розмістити на видному місці Правила військового обліку (п. 19 Порядку № 1487). Нагадуємо, що при прийнятті на роботу з Правилами ознайомлюють під підпис усіх призовників, військовозобовʼязаних, резервістів (п. 25 Порядку № 1487).

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».