У зв’язку з оновленням процедур бронювання та перебронювання працівників, підприємства, що отримали новий статус критичності або підтвердили його раніше, можуть скористатися спрощеною процедурою перебронювання. Завдяки автоматизованій системі на порталі «Дія», цей процес займає всього кілька хвилин. Розглянемо детально всі етапи перебронювання працівників до 28 лютого
Що таке швидке перебронювання до 01.03 та як воно відбувається?
Перебронювання передбачає два основні кроки:
-
розбронювання працівника (або кількох працівників);
-
повторне бронювання за скороченою процедурою.
Увага! Краще одразу переброньовувати усіх працівників, адже заяву про анулювання бронювання критично важливі підприємства можуть подати не частіше ніж раз на 30 днів.
Процедура відбувається через портал «Дія», і для її виконання необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). У відео вище Ви можете побачити усі етапи. Тут же ми лише коротенько опишемо їх для загального розуміння.
Етап 1. Розбронювання працівників
Крок 1. Авторизація на порталі
Перейдіть на портал «Дія» та авторизуйтеся за допомогою КЕП.
Крок 2. Вибір «послуги»
У каталозі послуг знайдіть «Анулювання бронювання працівників».
Крок 3. Подання заяви
-
натисніть «Подати заяву»;
-
перевірте свої дані та ознайомтеся з обмеженнями: «подати заявку на анулювання можна лише раз на 30 днів» (ми вже про це попереджали);
-
внесіть до списку необхідних працівників (можна включити кілька осіб у межах наявної броні);
-
натисніть «Далі».
Крок 4. Підтвердження та підписання
-
система перевіряє ідентифікаційні дані працівників.
-
підтвердьте заявку КЕП керівника.
-
натисніть «Підписати» та «Надіслати».
Результат
Статус заяви можна відстежувати в розділі «Замовлені послуги». Після обробки статус зміниться на «Анулювано» і можна переходити до Етапу 2.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Наші провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі й актуальні питання!
Етап 2. Нове бронювання працівників
Крок 1. Вибір послуги бронювання
-
перейдіть до каталогу послуг на порталі «Дія»;
-
оберіть послугу «Бронювання працівників»;
-
натисніть «Подати заяву».
Крок 2. Перевірка критичності підприємства
Система автоматично відобразить інформацію про статус критичного підприємства. Переконайтеся, що термін дії критичності оновлений.
Крок 3. Внесення працівників
-
переконайтеся, що у вас є достатня кількість доступних місць для бронювання;
-
додайте працівників вручну або через імпорт даних з Excel;
-
натисніть «Далі».
Крок 4. Підтвердження заяви
-
перевірте усі внесені дані;
-
підпишіть заяву КЕП керівника;
-
надішліть документ на обробку.
Результат
Як правило, через 10-30 хвилин заявка отримає статус «Заброньовано». А документ із підтвердженням бронювання можна завантажити у форматі PDF.
Можливі технічні збої та їх вирішення
Через високе навантаження на систему можливі затримки або помилки:
-
статус «Не заброньовано» через технічні причини – спробуйте подати заявку повторно. Не лякайтеся якщо це не вдасться зробити. У такому разі зачекайте певний час і перевірте чи раптом вашого працівника вже не заброньовано;
-
очікування оновленого списку військовозобов'язаних – перевіряйте статус бронювання у кабінеті.
Висновок
Перебронювання працівників на порталі «Дія» – це швидка та автоматизована процедура, що дозволяє підприємствам зберегти свої кадри. Дотримуючись наведених вище кроків, ви зможете завершити процес до 1 години.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».