Скорочення чисельності або штату — це іноді єдиний шанс звільнити працівників, коли немає можливості зберегти попередні умови роботи, а працівники самі звільнятися не хочуть. Як правильно скоротити працівників, щоб у подальшому суди не поновлювали їх на роботі? Покроковий алгоритм вже готовий.

Превентивні заходи

Багато залежить від так званого «підготовчого» етапу. Тут слід здійснити наступні кроки:

Крок 1. Видати наказ про зміни в організації виробництва і праці.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

Крок 2. Повідомити профспілку, якщо під скорочення потрапив працівників, обраний до профспілкових органів.

За мирних часів слід було отримати попередню згоду профспілки. Під час воєнного стану згода профспілки потрібна лише при скороченні працівників обраних до профспілкових органів (ч. 2 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Робота з персоналом

Крок 3. Попередити працівників про наступне звільнення.

Працівника слід попередити про наступне звільнення письмово не пізніше ніж за 2 місяці. Це не стосується державних службовців, для яких діє інший строк попередження.

Увага! Дотримуватися повідомної процедури слід і під час дії воєнного стану

Якщо відбувається не скорочення штату, а скорочення саме чисельності, слід врахувати, що працівники з більшою кваліфікацією та продуктивністю праці мають переважне право залишення на роботі.

Якщо кваліфікація і продуктивність є однаковими, слід врахувати, що в ст. 42 Кодексу законів про працю перераховано осіб, які мають переважне право залишення на роботі.

Цей етап не можна пропустити, адже не врахування переважного права залишення на роботі є однією з причин судового оскарження такого звільнення.

Крок 4. Запропонувати іншу роботу.

Одночасно із повідомленням про скорочення слід запропонувати працівнику іншу роботу.

Зверніть увагу: пропонувати треба всі можливі посади чи роботи, наприклад, посаду працівника, що був мобілізований, або працівниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.

Попередження і пропозиція робиться у письмовій формі й вручається під підпис працівнику.

Зразок повідомлення працівнику про заплановане вивільнення

Організаційний етап

Крок 5. Видати наказ про звільнення.

Після спливу 2-місячного строку можна видавати наказ про звільнення. З наказом слід ознайомити працівника під підпис.

Зразок наказу про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників

Крок 6. Провести остаточний розрахунок з працівником.

При звільненні працівнику слід виплатити зарплату, нараховану до моменту звільнення; компенсацію за невикористані дні відпустки, а також вихідну допомогу.
Вихідна допомога встановлюється у розмірі не менше середньомісячного заробітку.
В останній день роботи видаємо трудову книжку (якщо вона ще зберігалася у роботодавця) або ж вносимо запис до трудової книжки на вимогу працівника (якщо вона зберігається в нього), копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені суми.

Протягом 1 року особа, що була звільнена за скороченням, має право на укладення трудового договору у разі поворотного прийняття на роботу, якщо роботодавець проводить прийняття на роботу працівників аналогічної кваліфікації.

Тобто, важливо, спочатку запропонувати посаду раніше звільненому працівникові і лише в разі його відмови, запрошувати на роботу інших осіб.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про зміну в організації виробництва та праці

Повідомлення працівнику про заплановане вивільнення

Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (у довільні формі)

Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (скорочення терміну)

Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Статті на тему:

Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення

Скорочення працівників: 7 кроків для звільнення

Скорочення чисельності або штату: алгоритм звільнення працівників

Скорочення чисельності або штату: алгоритм звільнення працівників