Сьогодні розглянемо, яким підприємствам і як потрібно передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду для цілей бронювання.

Чи передбачене подання

Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання спочатку був закріплений у постанові КМУ від 05.06.2024 № 650, а зараз – у постанові КМУ від 22.11.2024 №1332. Тим не менш, норми та вимоги не змінилися.

Хто подає оперативні відомості до ПФУ

Оперативні відомості до Пенсійного фонду передають держоргани, ОМС, критично важливі підприємства для військових потреб, а також критично важливі підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Критично важливі підприємства подають оперативні відомості до ПФУ одразу з дати отримання відповідного статусу — незалежно від того, здійснено бронювання чи ні.

Натомість підприємствам без статусу критично важливих, а також фізичним особам — підприємцям (ФОПам), передавати оперативні відомості до ПФУ не потрібно.

Наслідки неподання оперативних відомостей

Якщо підприємство не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду, дані з реєстру застрахованих осіб не підтягуються до системи «Дія». Це призводить до проблем під час бронювання.

Про що повідомляти ПФУ

До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору.

Не передаємо відомості про: відпустку до 3 років, мобілізацію та демобілізацію, тривалі відпустки без збереження зарплати, тимчасове переведення, суміщення тощо.

Строк подання оперативних відомостей

Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.

Приклад 1. Наказ про працевлаштування видано 13.06.2025, працівника приймають з 16.06.2025.

Подати відомості до ПФУ потрібно не пізніше 17 червня.

Приклад 2. Наказ про звільнення видано 13.06.2025 (п’ятниця), працівника звільнено тією ж датою.

Останній день подачі відомостей — 14 червня (субота).

Як передати оперативні відомості

Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.

У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.

Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.

Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.

Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».

Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».

Висновки

Критично важливі підприємства мають передавати оперативні відомості до ПФУ.
Інформуємо про прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору. Про інші події не інформуємо.
Строк передачі — не пізніше ніж протягом наступного дня після вказаної події.
Відомості передаємо через портал Пенсійного фонду, розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
Непередача оперативних відомостей до Пенсійного фонду призводить до проблем при бронюванні в «Дії».

Статті та консультації на тему:

Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань

Чи можна завчасно подати оперативні відомості до ПФУ

Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переведенні працівників

Коли працівник з’явиться у Реєстрі для бронювання після подання оперативних відомостей до ПФУ

Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника

Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція

Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція