Сьогодні у мінікурсі говоримо про повідомлення, які потрібно подавати до ТЦК. У якому випадку, та у які строки подавати такі повідомлення та яка відповідальність за їх неподання.

Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487

Почнемо із повідомлення за додатком 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). За ним повідомляємо ТЦК про призначення, звільнення, увільнення директора та відповідального за військовий облік. Повідомлення за цим додатком потрібно надсилати до того ТЦК, на території відання якого зареєстроване підприємство.

Повідомлення за додатком 1 надсилаємо до ТЦК упродовж 7 днів з дати видання наказу про призначення, звільнення, увільнення керівника або особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Увага! 7-денний строк відлічується з дня саме видання відповідного наказу

Наприклад, 27 червня видано наказ про призначення з першого липня відповідального за військовий облік. Відштовхуватися потрібно від 27 червня. При цьому, оскільки іншого не визначено у Порядку № 1487, то йдеться про календарні дні.

Повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487

Рухаємося далі – до повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487.

По-перше, таке повідомлення подають до ТЦК при прийнятті та звільненні військовозобов’язаного, призовника, резервіста.

У такому разі повідомлення надсилайте до ТЦК у 7-денний строк з дня видання наказу про працевлаштування або звільнення. І знову таки мова йде про календарні дні й відштовхуватися потрібно саме від дати видання наказу.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

По-друге. Повідомлення за додатком 4 подають у разі зміни у військовозобов’язаного, призовника, резервіста облікових даних, а саме щодо:

прізвища;
власного імені;
по батькові;
реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи та посади.

У разі зміни облікових даних, повідомлення за додатком 4 надсилаємо щомісяця до 5 числа. Наприклад, у військовозобов’язаного змінився сімейний статус й про це стало відомо у червні. У такому разі повідомлення за додатком чотири варто подати до 5 липня.

Увага! Повідомлення за додатком 4 надсилайте до ТЦК, де на обліку перебуває військовозобов’язаний, призовник, резервіст. Наприклад, підприємство за місцем реєстрації закріплено за Дарницьким районним у місті Києві ТЦК. На роботу приймається працівник, який перебуває на обліку в Оболонському районному у місті Києві ТЦК. У цьому випадку повідомлення за додатком 4 слід надіслати до «Оболонського» ТЦК

До речі, на підприємстві допустимо видати наказ, за яким військовозобов’язані, призовники та резервісти зобов’язані оперативно інформувати відповідального за військовий облік про зміну облікових даних.

По-третє. До п’ятого числа надсилається повідомлення за додатком 4 до ТЦК у разі, якщо під час внутрішнього звіряння, тобто звіряння списків та актуальних військово-облікових документів, знайдені розбіжності в облікових даних.

Повідомлення ТЦК у довільній формі

Ще пара випадків подання повідомлення до ТЦК, але вже у довільній формі:

Коли на підприємство, працевлаштовується жінка з медичною або фармацевтичною освітою, яка не перебуває на обліку. У такому разі повідомлення надсилаємо у довільній формі. Строки не встановлені, але затягувати не потрібно. Також не визначено, до якого ТЦК надсилати таке повідомлення. Оскільки працівниця ще не перебуває на обліку, рекомендуємо надсилати до ТЦК, за яким закріплено підприємство, тобто за місцем реєстрації роботодавця.
Роботодавець має повідомляти ТЦК про порушення військовозобов’язаним, призовником або резервістом правил військового обліку, які наведено в додатку 2 до Порядку № 1487. Строки знов таки не визначені, тому при виявленні факту одразу слід подати повідомлення до ТЦК. Оскільки іншого не визначено, то подавати його потрібно до ТЦК, де на обліку перебуває військовозобов’язаний, призовник, резервіст.

У який спосіб надсилати повідомлення

У Порядку №1487 не визначено, як саме мають надсилатися повідомлення до ТЦК. Тому рекомендуємо це робити поштою шляхом надсилання рекомендованого листа з описом вкладення. Квитанції потрібно зберігати, адже вони засвідчуватимуть своєчасність направлення повідомлень до ТЦК.

При цьому разом із повідомленням згідно із правилами діловодства має надсилатися й супровідний лист. Проте на практиці ТЦК не завжди його вимагають.

Практикується й особисте подання до ТЦК повідомлень. У такому разі вимагайте від ТЦК письмового підтвердження прийняття цих повідомлень.

Відповідальність за неподання повідомлень

Неподання повідомлень загрожує штрафом від 34000 до 59500 грн. При цьому їх неподанням може бути виявлено як при проведенні перевірки ТЦК, так й без перевірки ТЦК.

Наприклад, прийнято працівника й подане повідомлення до ДПС про прийняття, а згодом й зарплатний звіт. З реєстру Пенсійного фонду ТЦК отримають дані про прийнятого працівника, але не бачать повідомлення за додатком 4. У такий спосіб може бути виявлено порушення й накладено штраф й без перевірки ТЦК.

Висновки

Повідомлення за додатком 1 надсилаємо до ТЦК у разі прийняття, звільнення або увільнення керівника підприємства чи відповідального за військовий облік.
Повідомлення за додатком 4 подаємо до ТЦК у разі прийняття та звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста, а також у разі зміни їх облікових даних.
Повідомляти ТЦК слід у разі:
прийняття на роботу жінок, у яких є медична або фармацевтична освіта, але вони не перебувають на обліку;
порушення правил військового обліку військовозобов’язаним, призовником, резервістом.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника ((додаток 1) звільнення директора та призначення нового)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних

Повідомлення до ТЦК щодо працівниць, які мають медичну або фармацевтичну освіту

Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку

Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання

Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання