Трудова книжка у кейсах: сканування, аудит, місце зберігання, виправлення помилок

Лектор вебінару

• Людмила Смердова
  Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Про що дізнаєтесь?

• Місце зберігання паперової трудової книжки: як правильно зберігати документ у разі прийняття на роботу в серпні 2025 року, якщо трудова книжка ще не сканована або скан-копії вже прийняті ПФУ.
• Сканування паперової трудової книжки: чи несе роботодавець відповідальність за неоцифрування трудових книжок своїх працівників?
• Аудит паперової трудової книжки: як виправити помилки на титульній сторінці та у записах?

1. Працівника працевлаштовано за сумісництвом: хто має внести запис про прийняття на роботу за сумісництвом у паперову трудову книжку, якщо вона вже зберігається у працівника?
2. На підприємство працевлаштовується працівник, у якого паперова трудова книжка вже оцифрована: чи потрібно подавати до ПФУ скан-копії титульної сторінки та запису про прийняття на роботу? Чи вносити його трудову книжку до Книги обліку руху трудових книжок?
3. Чи потрібно вносити запис про навчання до паперової трудової книжки?
4. На титульній сторінці паперової трудової книжки ще з 1995 року невірно вказано дату народження. Чи може поточний роботодавець виправити помилку?
5. Після запису про прийняття вже зроблено два записи про переведення. Як виправити запис про прийняття, адже тільки зараз виявили, що посада вказана невірно?
6. Чи може працівник забрати трудову книжку на зберігання собі, якщо підприємство не знаходиться в районі бойових дій?
7. Яка відповідальність у роботодавця, якщо він відмовляється передавати скан-копії паперових трудових книжок до ПФУ?
8. Скан-копії паперових трудових книжок передані до ПФУ: де зберігати трудові книжки та чи потрібно продовжувати вносити до них записи?
9. Трудові відносини з працівником виникли у лютому 2025 року. Чи може роботодавець передати скани його трудової книжки через кабінет страхувальника?
10. Практикум! Вносимо до паперової трудової книжки записи про навчання, прийняття на роботу, переведення, сумісництво, звільнення, зміни до записів.