Ви постійно запитуєте, а ми вже третій рік розповідаємо, що працівників, які працюють за сумісництвом, до списків потрібно включати, облік потрібно вести, до ТЦК повідомлення про них подавати так само як по основних працівниках. Проте маємо дуже несподівану позицію МОУ, з якою хочемо й вас познайомити. Тож сьогодні мінікурс про військовий (не)облік сумісників.

Дивна позиція Міноборони

У системі «КАДРИ.UA» була розміщена відповідь Управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України від 13.08.2025 № 116/2/1/6/76510.

Одне із питань було наступне:

Якщо працівник, який працює за сумісництвом, заброньований на основному місці роботи, то чи повинен вказувати роботодавець сумісника інформацію про таке бронювання у графі 14 списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів?

А відповідь така:

У розумінні Кодексу законів про працю України сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому aбo іншому підприємстві або у фізичної особи.

Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

Чинним законодавством України ведення персонального військового обліку за сумісництвом не визначено.

Отже, питання було про те, чи вносити до графи 14 списку персонального військового обліку інформацію про сумісників, заброньованих за іншим підприємством.

Натомість управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ відповіло, що ведення персонального військового обліку за сумісництвом не визначено. Мається на увазі, що таких осіб взагалі не потрібно вносити до списків персонального військового обліку, тому питання з графою 14 списку має відпасти само по собі.

Та воно не відпало, а така відповідь викликала ще більше запитань.

Чи підтверджується сказане Порядком №1487

Якщо проаналізувати норми Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), стане зрозуміло, що Кабмін, який приймав постанову, не розділяє працівників на основних і сумісників, отже обов’язок вести військовий облік стосується усіх штатних працівників підприємства.

За 2,5 роки дії Порядку №1487 це питання підіймали багато разів. І всі експерти одностайні у тому, що по сумісниках ми ведемо військовий облік, вносимо їх дані до списків, враховуємо у Відомості, подаємо по них повідомлення про прийняття, звільнення, зміну облікових даних тощо.

Отже, на нашу думку, управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України трохи помилилося у своєму трактуванні обов’язку щодо ведення військового обліку по сумісниках.

Як діяти роботодавцям

Незважаючи на таку позицію фахівців МОУ, ми й надалі радимо:

включати сумісників до списків протягом 5 днів з моменту прийняття на роботу;
надсилати до ТЦК повідомлення за додатком 4 протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття чи звільнення таких працівників;
надсилати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних, наведених в п. 34 Порядку №1487;
виконувати розпорядження ТЦК про оповіщення таких працівників;
виконувати інші дії щодо персонального військового обліку таких працівників.

Часто виникає запитання:

Чи потрібно внутрішнього сумісника двічі відображати у списках: перший раз як основного працівника, другий раз – як сумісника на тому ж підприємстві?

Порядок № 1487, як ми вже розповідали, не ділить працівників на основних і сумісників і це питання ніяк не врегульовано. На наше переконання, у списках достатньо один раз відобразити працівника, адже ТЦК не цікавить кількість трудових договорів, а цікавить лише кількість військовозобов’язаних.

Шаблони та зразки документів:

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Мінікурс на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Статті на тему:

Затримання ТЦК особи без ВОД та ВЛК за кілька годин: реальна історія

Робота в Києві, прописка в Дніпрі: чи ставати на військовий облік за місцем роботи – аналіз роз’яснення ТЦК

Підвищення кваліфікації з військового обліку: сертифікат і штрафи за відсутність

«Резерв+» з червоною стрічкою і «Розшук» без порушення: як діяти та чим загрожує

Оповіщення працівника-дистанційника про виклик до ТЦК: про що слід знати відповідальному за ВО

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони

Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони