Сьогодні на мінікурсі розберемося, як визначати середньооблікову кількість штатних працівників. Зокрема, поговоримо чи враховувати працівників, які фактично не працюють, а тільки обліковуються на підприємстві.

Що таке СКШП

Показник середньооблікової кількості штатних працівників (далі – СКШП) розраховується згідно з правилами, встановленими Інструкцією зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі – Інструкція № 286).

Поширені випадки, де використовується цей показник:

визначення нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю;
заповнення Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (рядок 101);
заповнення форми №1-ПВ (місячна / квартальна / річна) тощо.

Як правило, кадровикам доводиться розраховувати показник СКШП за рік та за місяць. Детально про обрахунок показника говорили тут.

Яких працівників включаємо до СКШП: загальне правило

Відповідно до пп. 3.2.2 Інструкції № 286:

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 – 2.5.9 Інструкції).

Якщо узагальнити правило, то в обрахунок СКШП включаються усі працівники, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи, які перелічені в п. 2.4 Інструкції №286 та які фактично працювали.

Також слід враховувати, що п. 2.6 Інструкції №286 визначено категорії осіб, які не включаються до облікової кількості штатних працівників, а отже не беруть участь і в обрахунку СКШП.

Окремо слід визначити працівників, з якими укладено трудові договори за основним місцем роботи, але які фактично не працюють з різних причин. Включати чи не включати їх до СКШП? Розглянемо детально.

Бажаєте потренуватися і самостійно обрахувати показник СКШП? Скористайтеся спеціальним Довідником. Потрібен швидкий результат? Для ваших послуг спеціальний Калькулятор.

Працівники фактично не працюють: кого НЕ включаємо до СКШП

До СКШП не включають працівників, які не працюють і перебувають (пп. 3.2.2 Інструкції № 286):

у відпустці по вагітності та пологах;
у відпустці для догляду за дитиною до 3 років або до 6 років.

Це стосується також працівників, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку та оформили вищеназвані відпустки.

Працівники фактично не працюють: кого включаємо до СКШП

Перелік працівників, які не працюють і яких не включаємо до СКШП, наведений в пп. 3.2.2 Інструкції № 286, є вичерпним. До такого висновку дійшов і Верховний суд у постанові від 24.04.2025 у справі №280/3642/23.

Зокрема, Суд постановив, що працівники, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, включаються до розрахунку СКШП для цілей визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Увага! Держстат у роз'ясненнях від 27.04.2023 №19.1.2-12/9-23, від 28.11.2024 №19.1.2-12/24-24 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував не враховувати до СКШП також мобілізованих працівників, працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору та які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати. Але листи Державної служби статистики не є нормативним актом, мають рекомендаційний характер і не можуть застосовуватися всупереч положенням Інструкції №286

Враховуючи зазначений підхід, до показника СКШП включаються працівники, які не працюють, але:

перебувають у неоплачуваній відпустці за будь-якою підставою;
перебувають в оплачуваній відпустці (щорічній, соціальній відпустці на дітей тощо);
перебувають на лікарняному;
з якими призупинено дію трудового договору;
кому оформлено простій не з вини працівника;
мобілізовані (проходять військову службу за контрактом тощо);
інші категорії, визначені п. 2.5 Інструкції №286 (крім пп.пп. 2.5.8 та 2.5.9).

Як враховувати сумісників

Відповідно до пп. 2.6.1 Інструкції № 286 до СКШП не включаються сумісники з інших підприємств (зовнішнє сумісництво).

Водночас працівник, оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво) в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа.

Тобто внутрішнього сумісника окремо в показнику СКШП також не враховуємо.

Як враховувати працівників з неповною зайнятістю

Відповідно до пп. 2.4.3 Інструкції №286:

До СКШП включаються штатні працівники, які прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень. В обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, що обумовлені при зарахуванні на роботу.

Отже, повна чи неповна зайнятість не впливає на включення до показника СКШП. Навіть, якщо працівник працює неповний тиждень, але за основним місцем роботи, ми його включаємо до показника СКШП.

Шаблони та зразки документів:

Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025

Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025

Довідники на тему:

Кого (не)включати до СКШП

Інструменти кадровика :

Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників

Статті та консультації на тему:

Розрахунок СКШП як основа для визначення обов’язку з виконання квоти 4 %

Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників

Мобілізовані працівники враховуються до нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю – Верховний Суд

Розрахунок СКШП: чи враховувати мобілізованих працівників

СКШП для нормативу, ЗП-звіту: чи включати мобілізованих, працівників у відпустках, призупиненні

СКШП для нормативу, ЗП-звіту: чи включати мобілізованих, працівників у відпустках, призупиненні