Відповідальна особа за е-лікарняний: чи обов’язково та кого призначити?

На слайді ми бачимо роз’яснення Фонду соцстраху від 20.08.2021 р. що сповіщення про відкриття е-лікарняного надійде роботодавцю в кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України — добре вам відомий portal.pfu.gov.ua, через який зокрема і передаються скан-копії трудових книжок і створюються певні електронні записи про трудову діяльність. Так само ви бачите ще телефон гарячої лінії з питань користування кабінетом страхувальника: 0-800-503-753.

Обов’язково вам треба буде визначити, хто буде відповідальний за відстежування листків у кабінеті страхувальника. Адже добре, якщо працівник вам зателефонує і скаже що йому відкрили електронний лікарняний. Деякі працівники не попереджають свої роботодавців, але все одно цей момент треба обов’язково відстежувати. На слайді ви бачите роз’яснення черкаського міського відділення Фонду соцстраху від 09.08.2021 р., що для організації роботи роботодавцю слід визначити порядок та коло осіб, які будуть відповідати за роботу з е-лікарняними. Отримання е-лікарняного не впливає на процедуру призначення, розрахунку та виплати матеріального забезпечення від Фонду соцстраху, але має бути визначена особа, яка буде відстежувати наявність е-лікарняних в особистому кабінеті на сайті Пенсійного фонду.

Ось раніше була така ситуація. Паперовий лікарняний принесли, ми його зареєстрували й ми надалі вирішуємо питання його оплати. На сьогоднішній момент через те що лікарняний у нас автоматично з’являється, можуть бути такі випадки, коли він з’явився в кабінеті, а ви щодня просто не перевіряєте і не контролюєте появу цих електронних листків непрацездатності. Бо якщо раніше паперовим листком непрацездатності можна було просто так знехтувати, з електронним листком, на жаль, ти так вже не зробиш.

***