Що робити з невикористаними відпустками у 2025 році — чекати, поки «згорять», чи вимагати компенсацію? Це питання щороку турбує бухгалтерів, кадровиків і самих працівників. Адже правила надання відпусток, перенесення днів і виплати компенсацій мають свої нюанси – особливо для держслужбовців. Сьогодні на мінікурсі розбираємо, чи зберігаються невикористані дні відпустки на 2026 рік, коли працівник може отримати компенсацію без звільнення, і які спеціальні вимоги діють для працівників державних органів у 2025 році.

Що буде з невикористаними відпустками у 2025 році – згорають чи переносяться

Усі дні щорічної відпустки, навіть якщо вони були передбачені графіком відпусток й невикористані з якихось причин, не згорають із початком нового 2026 року.

То як діяти, якщо працівник не скористався відпусткою за графіком відпусток-2025? Розглянемо на прикладі.

Приклад 1. У графіку відпусток закладено використання працівником 14 днів у жовтні 2025 року. Проте працівник за узгодженням із керівництвом не використав їх й не збирається використовувати до кінця 2025 року. У такому разі надання цих 14 днів щорічної відпустки потрібно узгодити із працівником та вписати у графік відпусток для 2026 року.

Коли можна отримати компенсацію за невикористану щорічну відпустку без звільнення

Працівник може отримати компенсацію за невикористані у 2025 році дні щорічної відпустки. Проте не завжди. Нагадаємо правила компенсації щорічної відпустки без звільнення.

Працівник має право на компенсацію щорічної відпустки, якщо її тривалість становить понад 24 дні за робочий рік. При цьому працівник повинен використати 24 дні щорічної відпустки, і саме за решту днів, належних за той самий робочий рік, що й використані, може отримати компенсацію. Поєднувати щорічні відпустки з різних робочих років для цілей компенсації недопустимо. Ось як усе виглядає на прикладі.

Приклад 2. Працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 к.дн. за 2024–2025 робочий рік. Він використав 24 дні цієї відпустки. У такому разі за його заявою ви можете виплатити компенсацію за 6 невикористаних днів відпустки

Підкреслимо: компенсація без звільнення виплачується за бажанням працівника. Він має написати заяву щодо отримання такої компенсації. Якщо працівник має право, то роботодавець відмовити не може й відповідно видає наказ про виплату компенсації.

Приклад 3. У працівника за один й той самий робочий рік є право на 24 дні щорічної основної відпустки та 4 дні щорічної додаткової відпустки за роботу із комп’ютером. За графіком відпусток на 2025 рік щорічна відпустка мала йому надаватися у серпні, але він нею не скористався. У такому разі він може відгуляти 24 дні, наприклад, у грудні, а за 4 дні за бажанням отримати компенсацію. У такому разі 4 дні відпустки вже не переносимо до графіка відпусток на 2026 рік.

Які особливі правила діють для працівників державних органів у 2025 році

Статтею 30 Закону України від 19.11.2024 № 4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік» (далі – Закон про держбюджет-2025) передбачено, що щорічні відпустки, на які працівник державного органу набув право за останній відпрацьований робочий рік, мають бути використані таким працівником до кінця 2025 року.

У разі невикористання має бути виплачена грошова компенсація за всі дні невикористаної відпустки, на які він набув право за останній відпрацьований робочий рік.

Підкреслюю, що мова йде про усіх працівників держорганів. Тобто й держслужбовців та інших працівників та робітників держоргану.

Але згадана норма ст. 30 Закону про держбюджет-2025 не стосується органів місцевого самоврядування, вчителів та інших бюджетників, працівників комерційних підприємств та ФОП.

Що означає «остання відпрацьована відпустка» для держслужбовців і як її використати

Під останнім відпрацьованим робочим роком, про який йдеться у нормі, слід розуміти робочий рік, кінець якого приходиться на 2025 рік, тобто йдеться про робочий 2024-2025 рік. Тож така щорічна основна відпустка має бути використана до кінця 25 року.

Проте держслужбовці ще мають право на щорічну додаткову відпустку за стаж. Й право на неї може не співпадати із робочим роком для щорічної основної відпустки. У такому разі використати до кінця 25 року потрібно щорічну відпустку за стаж, право на яку виникло саме у цьому році. Наприклад, держслужбовець отримав право на 15 днів щорічної додаткової відпустки у серпні 2025 року, так ось саме ці 15 днів й мають бути використані до кінця 2025 року.

Зауважимо: ця відпустка може початися у 2025 році, а завершитися вже у 2026.

Якщо ж працівники держоргану не скористаються щорічними відпустками за вказані роки, то їм слід виплатити грошову компенсація. Але все одно спочатку має бути використано 24 дні щорічної відпустки, а за решту вже виплачуємо грошову компенсацію.

Такі роз’яснення наводили фахівці НАДС в листі від 26.09.2024 №9342/10.3-24 для 2024 року. Та в цілому вони залишаються актуальними й для 2025 року.

Також фахівці НАДС (у згаданому вище листі) та Мінекономіки (в листі від 05.10.2024 № 4701-05/72452-09) наголошували, що з урахуванням норм ст. 6 Закону про відпустки керівники держорганів повинні забезпечити використання працівниками 24 к. дн. щорічної основної та додаткової відпусток за останній відпрацьований робочий рік. І тільки після цього виникає право на компенсацію за дні невикористаних відпусток.

Докладно положення ст. 30 Закону про держбюджет-2025 ми розібрали у статті «Щорічна відпустка для держслужбовців та ОМС за 2025: правила використання наприкінці року і виплати компенсації».

Висновки

Якщо працівник не використав дні щорічної відпустки згідно із графіком відпусток на 2025 рік, то їх надання має бути узгоджено й закладено до графіка відпусток на 2026 рік.
Якщо працівник має право на грошову компенсацію щорічної відпустки без звільнення, то він може отримати її.
Спеціальні правила діють для працівників держорганів. Вони до кінця 2025 року мають використати щорічні відпустки або отримати за них грошову компенсацію після використання 24 днів.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення працівнику про використання щорічних відпусток (державна служба)

Стаття на тему:

Щорічна відпустка для держслужбовців та ОМС за 2025: правила використання наприкінці року і виплати компенсації

Держоргани та ОМС: особливості використання відпусток-2024

Особова картка державного службовця: форма, (не)обов’язковість, особливості ведення

Стаж роботи в органах місцевого самоврядування: гарантії та виплати, пов’язані зі стажем

Невикористані щорічні відпустки – 2025: чи згорають і коли виплачувати компенсацію

Невикористані щорічні відпустки – 2025: чи згорають і коли виплачувати компенсацію