Відеокурс від 14 січня 2022
Сертифікат
Частина 1
Частина 2
Коментарі33
За датою
Підприємство створено в грудні 2020 року. Підприємство повинно розробити НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ не пізніше одного року з початку діяльності,тому що потрібен час на вивчення документів з усіх питань діяльності підприємства. Тобто НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ треба розробити на 2022 рік до 15 листопада 2021 р. Тоді як архівувати документи, які були створені на протязі 2021 р. до затвердження НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ?
Від попередників дісталася номенклатура з формулюванням " опис справ з кадрових
питань ( особового складу) - зберігається 3 роки ( після знищення справ) ст.137 п.б Переліку #578/5 від 12.04.2012.
Як Ви вважаєте що доцільно зазначити в цих описах ( можливо, зведений опис справи, або опис справ структурного підрозділу, або опис особових справ, знищених
у перкдбаченому порядку)
питань ( особового складу) - зберігається 3 роки ( після знищення справ) ст.137 п.б Переліку #578/5 від 12.04.2012.
Як Ви вважаєте що доцільно зазначити в цих описах ( можливо, зведений опис справи, або опис справ структурного підрозділу, або опис особових справ, знищених
у перкдбаченому порядку)
Чи можна ставити в трудових книжках при звільненні факсимільне підтвердження?
Які документи (реквізити документів) не допускається складати машинописним способом, а лише рукописним?
Якщо під час відпустки директора його обов'язки на підставі наказу виконує головний бухгалтер, як правильно зазначати посаду при підписанні документів: "В.о. директора головний бухгалтер" чи просто "В.о. директора"?
Чи можливо у грифі затвердження документа дату затвердження друкувати, а не писати власноруч?
В типових формах наказів П-1 та П-3 немає графи для зазначення підстави видання. Чи слід додати такий розділ самостійно?
Де в особовій справі повинен розміщуватись опис документів: в кінці, на початку чи деінде?
Скільки років повинен зберігатися наказ про надання оплачуваної відпустки згідно колдоговору, це день народження, одруження, та соціальна відпустка? Дякую
Чи штрафує Держпраці за: відсутність журналу реєстрації наказів, відсутність журналу реєстрації заяв працівників, відсутність журналу реєстрації прийняття працівників, "сквозную" нумерацію наказів про прийняття, про звільнення, про усі відпустки, про преміювання, тобто не розподілені на тривалого та тимчасового зберігання; відсутність автобіографій; відсутність особового листка; Дякую!
1.Як що не було на підприємстві інструкції з діловодства, номенклатури справ і не має можливості зробити це в минулому періоді, та почати ведення правильно з 2021р. Який штраф може бути ? 2. Які коректні способи реєстрації пропущенного документу?
Какая ответственность за нарушение норм относительно сплошной нумерации кадровых приказов в пределах календарного года?
Якщо в Положенні про роботу установи зазначено документи що ведуться та зберігаються виключно в електронному вигляді, то в Номенклатурі справ ми зазначаємо " в електронному вигляді" строк зберігання?
Якщо установа була заснована у травні 2020 року, то Номенклатуру справ ми склали до 15 листопада на 2021 рік, чи має бути Номенклатура за 2020 рік?
Скільки годин на місяць повиннні відпрацьовувати керівник і артисти штатного оркестру духового у клубній установі
Протокол загальних зборів трудового колективу. Правила ВТР підписує головуючий зборів в кінці документа чи в шапці "затверджено протоколом загальних зборів" і підпису не потрібно?
посадові інструкції. Було на семінарах, що посадові інструкції розроблюються чи підписуються трудовим колективом, а також затверджується графік відпусток. Ці документи затверджує керівник?
Посадова інструкція. якщо на одній посаді декілька працівників, чи змінюються на протязі існування підприємства, то при розробці її можливо в кінці надрукувати напис : з наказом ознайомлено_____, ....А потім тільки працівники самі заповнять ПІП та підписи? Старі посадові інструкції за 2013р можливо без №?
При звільненні ми друкуємо на оригіналі :з наказом ознайомлений, копію отримав. Всі підписують, а потім робимо копію (де є підпис копію отримав), ставимо "Копія" і "згідно з оригіналом" та передаємо працівнику? Чи оригінал наказа, з наказом ознайомлений, робимо копію, ставимо відмітка "копія", згідно з ориг..", а на оригіналі працівник потім пише"копію отримав", підпис?
Если на предприятии нет графика документооборота и инструкции с деловодства? Нумерация приказов в разных периодах была разная и пришлось восстанавливать за старые периоды "по образу и подобию". Где индексы менялись, а где нумерация без индексов (в инструкции соответственно сейчас как описать). Ошибок много. Что-то переделывать, доделывать нужно или оставить как есть?
