Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заяви про покладання обов’язків з ведення військового обліку

Зразок наказу про покладання обов’язків з ведення військового обліку на директора

Зразок наказу про покладання обов’язків із ведення військового обліку

Зразок пропозиції працівнику вести військовий облік

Повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку

Хто організовує та веде військовий облік на підприємстві

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю! Цей модуль, шостий модуль для тих, хто веде або планує вести військовий облік і бути відповідальною особою за ведення військового обліку. Зазвичай кадровики якраз і є тими особами, на яких покладається ведення військового обліку. І якраз я сьогодні на уроці це доведу. Тому ми сьогодні говоримо з вами про призначення відповідальної особи, коли і як призначати, доплату яку здійснювати, чи потрібно здійснювати, і як це документально оформити. Це сьогодні тема нашої лекції.

Насамперед нам треба з вами домовитися про наступне. Коли нам потрібна взагалі відповідальна особа? Тоді, коли є хоч в якомусь вигляді, хоч маленький, але військовий облік на підприємстві. А коли він є? Коли є хоч один призовник, військовозобов'язаний і резервіст, наприклад, у вас немає взагалі чоловіків, тільки одна військовозобов'язана жінка, бо має медичну освіту. Вже ведемо військовий облік. У вас взагалі немає військовозобов'язаних працівників, крім директора. Знову ж таки, ведемо військовий облік, бо директор є штатним працівником і є вже один військовозобов'язаний, тому ведемо військовий облік.

Ще момент такий, наприклад, у вас є одна-дві особи, але вони мають відстрочку. Наприклад, це людина з інвалідністю або чоловік, який має трьох і більше дітей. Тож ви для себе вирішуєте, що цю людину не можуть мобілізувати. Відповідно з точки зору ТЦК він нібито не цікавий, для ТЦК, з точки зору військового обліку. І вам здається, що можна не вести військовий облік. Це не так завжди. Коли є особи від 17 до 60 років чоловічої статі, і при цьому вони не виключені з військового обліку, не плутати слова знятий і виключений, саме не виключені з військового обліку, вони є військовозобов'язаними, або призовниками, резервістами. Нам це неважливо. Ми ведемо військовий облік завжди, коли є хоч одна така особа або жінка військовозобов'язана у вас може бути. Тому всі юридичні особи, якщо є хоч одна така особа, повинні вести військовий облік. Відповідно, з чого ми його починаємо? Із призначення особи відповідальної за ведення військового обліку.

Що важливо? Все це регулюється постановою Кабміну №1487, яка затвердила порядок організації ведення військового обліку. Вона діє, ця постанова, цей порядок з 5 січня 23-го року. Відповідно, якісь процеси нові у вас повинні були початися якраз з січня 23-го року. До цього також були особи, які там вели військовий облік. Ви також повідомляли ТЦК, але ми зараз з вами говоримо про все, що почалося з 23-го року.

Тож організація самого військового обліку покладається на керівників. І саме керівник буде нести ризик там відповідальності, штрафів, якщо щось не організовано, наприклад, не призначена відповідальна особа. Це все відповідальність керівника, не підприємства самого, а саме керівника. Будь-який штраф накладається на винну особу, на керівника, на посадову особу, не на підприємство. Ви це розуміти повинні, щоб ми далі на цьому вже не зупинялися.

Тож організує все керівник. А ось безпосереднє виконання певних обов'язків, заповнення списків, якась там взаємодія з ТЦК вже покладається на особу, відповідальну за ведення військового обліку. Такою особою може бути тільки штатний працівник. Ніяких аутсорсів, тільки штатний працівник. Як правило, це особа, яка веде кадровий облік. Але зараз поясню, коли бувають виключення.

Якщо менше ніж 500 призовників, військовозобов'язаних, резервістів, нам взагалі не потрібна окрема посада. Потрібно на когось з працівників, переважно на працівника відділу персоналу, відділу кадрів, покласти обов'язки із ведення військового обліку.

Тож дивіться, восьмий пункт порядку 1487. Обов'язки із ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. Давайте простіше – на відділ кадрів або хтось з відділу кадрів або кадровик. Тобто, якщо є відділ кадрів, саме на нього покладаємо і тоді неправильно буде покласти на когось іншого, якщо є працівники відділу персоналу. Інше питання, що працівники відділу персоналу можуть відмовитися. Ми питаємо, вони не хочуть, не можуть. Тоді отримайте письмову відмову для того, щоб подумати і призначити когось іншого. Це дуже важливе питання.

Ви знаєте, мені в 23-му році, коли тільки цей порядок був прийнятий, мені здавалося, що неважливо, хто там буде відповідальною особою. Головне, щоб належним чином вели облік. Я помилялася і ТЦК на це звертає увагу. Тобто чи дотримуються вимоги пункту восьмого, тобто чи призначають саме працівника відділу персоналу чи когось іншого.

Призначити можна тільки за згоди працівника, наприклад, інспектора з кадрів. Тому обов'язково беріть його згоду. Причому раджу вам брати письмову, тому що багато дуже багато конфліктів. Ви призначили відповідальну особу, вона почала працювати, якісь найменші проблеми, труднощі, вона кидає це все. І ви не можете навіть нічого пред'явити, тому що у вас є наказ про призначення. Ви призначили, а у вас немає згоди, а ви без згоди не мали права додаткові обов'язки покладати, наприклад, на інспектора з кадрів. Тому доцільно завжди отримати письмову згоду.

Тепер інша ситуація. Якщо немає відділу кадрів, інспектора з кадрів, немає взагалі відділу персоналу або працівників. У нас в тому ж восьмому пункті зазначено, що у разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов'язки покладаються на особу, яка веде облік працівників. Не сказано, який облік, як правило. Мається на увазі, ну, будемо вже з вами так скажімо по-простому, не будемо заглиблюватися в якісь там високі матерії. Мається на увазі кадровий облік.

Пройшли ми багато перевірок і ми вже питали. Я кажу, там же написано облік працівників. Може це якийсь інший облік, там, я не знаю, бухгалтерський облік. Це ж теж облік. Ні-ні, ні. Тут важливо, щоб це був той, хто веде облік працівників саме кадровий. Тому немає кадровика. Хтось веде кадровий облік, на цю людину покладаємо і теж за його згоди.

Дуже часто буває так, що ніхто не погоджується і директор хоче бути відповідальною особою. Але знову ж таки, нібито директор має прийняти рішення, але треба розуміти, що норма прописує, що має бути працівник відділу персоналу, якщо його немає цього відділу або працівника, інша особа, яка веде облік працівників.

Тож для того, щоб правомірно призначити директора особою відповідальною за ведення військового обліку, потрібно, щоб перше – не було відділу кадрів, відділу персоналу, не було працівника штатного відділу персоналу або відділу кадрів, наприклад, інспектора з кадрів, і не було інших осіб, які ведуть кадровий облік. Тож директор повинен бути тією особою, яка веде кадровий облік спочатку, а потім маємо право призначити відповідальну особу. Я розумію, що накручено, але ми з вами зараз намагаємося максимально дотриматися вимог порядку 1487, щоб не було ніяких штрафів.

Тож, якщо ніхто не хоче або немає відділу, покладайте. Але дуже раджу, спочатку директор бере на себе обов'язки із ведення кадрового обліку, хоча б частково. Хай в частині якісь, наприклад, в частині, я не знаю, прийняття на роботу, він особисто приймає на роботу працівників, тобто частинка кадрового обліку. І вже тоді з чистою совістю покладає директор на себе, тобто бере на себе обов'язки із ведення військового обліку.

Щодо доплати, у нас в 10-му пункті передбачено, що доплата повинна бути до 50% посадового окладу. Не 50, а до 50. Це може бути 0,5. Ну, це таке умовно або 1%. Для державних службовців в межах економії фонду оплати праці.

Щодо доплати, тут є момент. Ми всі знаємо з вами, що якщо в посадових обов'язках є якийсь певний об'єм обов'язків, за виконання цих обов'язків ми платимо – у нас є оклад за виконання посадових обов'язків. Тож виходить за логікою і за думкою податківців, і спеціалістів, експертів, багато хто вважає, і правильно вважають, що якщо обов'язки із ведення військового обліку є в посадовій інструкції, то за це платиться оклад і доплата вже нібито не потрібна.

Але тут доведеться вже, знаєте, між крапельками так бути трошки хитрими, хитромудрими, тому що ТЦК хоче бачити оплату. Як в цій ситуації буде? Тобто ТЦК хоче бачити і посадові обов'язки в посадовій інструкції. У вас є, наприклад, посадова інструкція інспектора з кадрів, куди додаються обов'язки із ведення військового обліку. Окрему інструкцію ви не робите, якщо у вас до 500 людей. І на цю особу, на інспектора з кадрів ви поклали обов'язки ведення військового обліку. І ТЦК хоче бачити все ж таки, щоб була доплата.

Тому тут ви вже самі вирішуєте, чи ви виконуєте постанову Кабміну і робите доплату обов'язково, чи ви ризикуєте обґрунтовувати ТЦК. І у вас є цей аргумент, що частина посадових обов'язків – це ведення військового обліку. За виконання посадових обов'язків в повному об'ємі у нас встановлений оклад, тому підстав для виплати, для здійснення доплати якби немає. Це знову ж таки, хто вміє, хто може аргументувати цей момент. Якщо не можете,  не хочете – краще все ж таки встановити хоча б невеличку доплату.

Але все ж таки обов'язки ведення військового обліку – це достатньо великий об'єм роботи, відповідальності. Тому з поваги до відповідальних осіб я все ж таки встановлювала доплату. Ви вже самостійно вирішуєте. Знову ж таки, якщо ви відповідальна особа або плануєте нею бути, слухаєте зараз цей урок, то показуйте керівнику 10-й пункт порядку 1487. Ось є доплата до 50%. Все ж таки просіть доплатити вам до 50%, але нюанси я вам розповіла.

Отже, висновки. Відповідальну особу призначаємо тоді, коли у нас є хоч один призовник, військовозобов'язаний, резервіст. І ми розпочинаємо ведення військового обліку. Призначили відповідальну особу, повідомили ТЦК, встановили, наприклад, доплату відповідальній особі і вона вже здійснює свої повноваження.

Призначити відповідальну особу можна.  В першу чергу – дивимося на працівників кадрової служби вашої, або там інспектора з кадрів, відділу персоналу. Якщо такого відділу немає, то когось з інших працівників, хто веде фактично кадровий облік. Ось це все, що потрібно знати з цього уроку.

Дякую, зустрінемось на наступних уроках!