Працівник помер: дата та підстава наказу

Звертаю увагу на лист Мінпраці від 31.12.2021 р. №284/06/186-10. Фактично, треба в такому разі скласти не наказ про звільнення, а треба скласти наказ про припинення трудового договору, адже немає такої підстави для звільнення. Дата наказу про припинення трудового договору, як правило, не збігається з датою смерті, втім датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, незалежно від того працював в цей день померлий чи ні. І нижня чистина, що підставою для видання наказу буде копія свідоцтва про смерть, форма якого затверджена постановою Кабміну 10.10.2010 р. №1025. Отже, не дивлячись на те, що ви знаєте що ваш працівник помер, до факту фізичної наявності свідоцтва про смерть, ви жодного наказу про припинення трудового договору зробити не можете. Отже, ви робите наказ лише виключно і підставою для цього наказу буде виключно свідоцтво про смерть. Якщо його не нададуть родичі, то вам вже треба якимось чином подбати, десь щось знайти, якимось чином дістати це свідоцтво. Без наявності свідоцтва, не дивлячись на те, що ви знаєте, або родичів не було, ви апріорі його звільнити не можете. Усні розмови з сусідами і те що вони не є письмовим доказом і письмовою підставою для сформування наказу про припинення трудового договору. Про це слід пам’ятати, адже за Правилами №1000/5 будь-який кадровий наказ, і в нашому випадку це наказ про припинення трудового договору, він обов’язково повинен мати підставу, в нашому випадку ця підстава – свідоцтво про смерть. Без наявності копії свідоцтва про смерть ви апріорі цей наказ сформувати не зможете.

***