Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник. Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

Невикористані відпустки, які (не) перейдуть у 2026 рік

Тривалість щорічних відпусток

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги! Ми продовжуємо вивчати наш масштабний курс від кадровика з нуля до кадровика-професіонала. Зараз у нас модуль третій. Будемо говорити про щорічні відпустки та соціальні відпустки на дітей. Ці відрізки, ділянки для кадровика займають дуже велике значення у кадровій роботі, бо ці відпустки завжди присутні на підприємствах, вони є оплачуваними, ніколи не згорають та гарантовані працівникам. Тому цим ділянкам треба приділяти дуже важливу увагу.

Занурюватися ми будемо поступово і почнемо зі щорічної відпустки. Розглянемо її види, тривалість, і вивчимо поняття робочого року, бо поняття робочого року притаманне виключно щорічним відпусткам.

Почнемо з того, які види щорічних відпусток взагалі є. Перш за все, це щорічна основна відпустка. Зверніть увагу, ніяких тарифних відпусток у нас не існує. Щорічна основна відпустка – це той вид відпустки, який гарантований кожному працівникові за будь-якою посадою. Звісно, якщо вони відпрацюють повністю робочий рік. І це поняття також будемо вивчати.

Далі це щорічна додаткова відпустка за роботу в шкідливих і важких умовах праці і щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Ці види відпустки надаються не всім, а тільки за окремими посадами. Я ще буду пояснювати. І є щорічні додаткові відпустки різним категоріям працівників у певних секторах. Наприклад, яскраво це виражено – право державних службовців на щорічну додаткову відпустку, оплачувану, за стаж державної служби. Крім того, посадовим особам місцевого самоврядування також гарантовані щорічні додаткові відпустки за стаж роботи в органах місцевого самоврядування. Це якщо говорити про яскраво виражені щорічні додаткові відпустки, передбачені законодавством.

Далі переходимо до тривалості щорічної основної відпустки. У загальному випадку її тривалість складає 24 календарні дні. Найбільш розповсюджений випадок це, коли щорічна основна відпустка, якщо повністю буде відпрацьований робочий рік, надається тривалістю 24 календарні дні.

Проте є випадки, коли щорічна основна відпустка збільшена. Це для осіб з інвалідністю першої та другої груп – 30 календарних днів. Особи з інвалідністю третьої групи – 26 календарних днів щорічної основної відпустки. Якщо говоримо про працівника віком до 18 років – 31 календарний день щорічної основної відпустки.

Хочу підкреслити, коли я говорю про збільшену тривалість щорічної основної відпустки, це не означає, що це 24 плюс якась кількість додаткових. Коли говоримо щорічна основна відпустка, наприклад, працівникам з інвалідністю другої групи, то маємо на увазі, що для них щорічна основна відпустка складає 30 календарних днів. І повірте, це дуже важливий факт, коли ви будете розраховувати тривалість щорічної відпустки, якщо раптом у працівника є періоди, які не зараховуються в його відпускний стаж. Тому запам'ятайте, будь ласка, це собі.

Далі у нас знову ж таки є певні категорії працівників у певних секторах, для яких щорічна основна відпустка є збільшеною. Яскравим прикладом тут є педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники. Для них щорічна основна відпустка може складати 28, 42 або 56 календарних днів. І в залежності від того, де цей педагог викладає, в залежності від закладу, від його посади, варіюється тривалість щорічної основної відпустки від 28 календарних днів до 56 календарних днів. Більш докладно у Порядку, який затверджений постановою КМУ №346.

Далі державні службовці, знову ж таки, для них щорічна основна відпустка складає 30 календарних днів. Треба пам'ятати: у нас є категорії працівників або сектори, для яких щорічна основна відпустка надається збільшеною тривалістю, а у більшості випадків буде 24 календарних дні. Всі моменти стосовно тривалості щорічної основної відпустки ми наводимо у спеціальному додатку до цього уроку.

Далі щорічна основна відпустка – певні факти. Вона завжди надається у календарних днях. Тобто коли я говорю 24 календарні дні, це дійсно календарні дні. Не йдемо з п'ятиденки чи з шестиденки. Щорічна основна відпустка може припадати на вихідні дні. Вона може починатися з вихідного дня. Чому? Тому що вона надається у календарних днях. Чи може вона розпочатися з суботи? Так, може. Якщо працівник, наприклад, працює п'ятиденкою з понеділка по п'ятницю, знову ж таки, надається щорічна відпустка з понеділка, 14 календарних днів, то його вихідні, субота і неділя, вони також будуть вважатися щорічною відпусткою.

Далі не залежить від зайнятості працівника. Ніяким чином щорічну основну відпустку через зайнятість працівника не зменшуємо. Можу навести приклад. Наприклад, працівник працює один раз на тиждень, у середу 2 години. Звісно, що його ставка буде дуже-дуже малою, хоча не можна говорити 0,1 або 0,2 ставки. У нас немає такого поняття у законодавстві. Але якщо виходити із розмовного, він буде працювати дуже-дуже маленький відсоток ставки. І все одно, якщо він свій день ці по дві години відпрацює кожного свого робочого дня протягом робочого року, ми все одно йому будемо надавати 24 календарні дні щорічної основної відпустки.

Що стосується сумісників, то для них немає ніяких особливостей. Сумісництво – це коли працівник працює за основним місцем роботи і в мене він ще може обіймати іншу посаду на умовах трудового договору у нас або на іншому підприємстві. І для них стосовно саме тривалості щорічної основної відпустки не зроблено жодних винятків.

Також надається у календарних днях навіть тоді, якщо працівник працює позмінно. Тобто те, що я сказала, наприклад, працівник виходить доба через дві, то немає значення. Я не буду підраховувати, коли там його зміна, то це відпустка. Йому будуть надаватися ті самі 14 календарних днів, наприклад, з понеділка. І я буду відлічувати саме 14 календарних днів з понеділка.

Рухаємося далі. Щорічна додаткова відпустка за шкідливі, важкі умови праці. Тут у нас є визначені посади в залежності від того, де працює працівник. І вони закріплені у списку у додатку 1, який в свою чергу затверджений постановою КМУ №1290. Він дуже величезний, але ви для кожного свого підприємства маєте провести атестацію робочих місць, визначити посади, за якими буде надаватися ця відпустка і її тривалість. Не працівників саме з прізвищем, ім'ям, по батькові, а саме посади і її тривалість.

Тобто, у цьому списку за додатком 1 наведена її максимальна тривалість. Ви визначаєте посаду і визначаєте у рамках цієї максимальної тривалості для когось, наприклад, до 20 днів. Ви можете визначити, що за цією посадою буде 10 днів, за іншою максимально 7 днів. Ви визначаєте, що це і є 7 днів. І так проходитеся по кожній посаді в залежності від атестації.

Якщо ви такий молодий кадровик, прийшли на підприємство, це те, з чого ми починали. Ви повинні подивитися додатки до колективного договору, у додатках до положення про відпустку. Можливо, у вас уже є визначений цей перелік, і тоді ви слідкуєте за використанням цих щорічних додаткових відпусток.

Ще хочу звернути вашу увагу, що за шкідливі, важкі умови праці, щорічні додаткові відпустки надаються, як правило, на виробництві.

Наступне – це щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Знову ж таки, є список, там наведені посади і максимальна тривалість. І також ще надається працівникам з ненормованим робочим днем, тривалістю до 7 календарних днів. Але знову ж таки, тут атестація за посадою за робочим місцем не проводиться. Ви маєте право самостійно встановити тривалість цієї щорічної відпустки в залежності від посади.

Наприклад, ми бачимо, що у нас є перелік посад, які мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день (див. презентацію). Перелічили посади. В залежності від того, скільки цієї понаднормованої роботи виконує працівник, в залежності від цього ви і розподілили, що за посадою директора – 7 к. дн., інспектора з кадрів – 4 к. дн. і так далі. Тут неважливо, інспектор з кадрів також може мати сім днів. Тут вже залежить його залученість у ненормовану роботу.

Далі. Щорічна додаткова відпустка за шкідливі і важкі умови праці, за особливий характер праці знову ж таки надається у календарних днях. Обов'язково фіксується у додаткових документах, додатках до колективного договору, додатках до положення про відпустки. Можливо, вона буде прописана у письмовому трудовому договорі. Стосовно положення про відпустки ведуться дискусії, але я вважаю, що у додатках можна передбачити тривалість цієї відпустки щорічної додаткової за шкідливі, важкі умови праці, за особливий характер праці, якщо у вас немає на підприємстві колективного договору і ви не укладаєте письмові трудові договори з усіма працівниками.

Далі для виникнення права на ці відпустки щорічні додаткові за особливий характер праці, за шкідливі важкі умови праці, працівник має бути задіяний у відповідних умовах праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого за відповідною посадою. І це дуже важливий нюанс.

Дивіться, якщо щорічна основна відпустка, я наводила приклад, достатньо один раз на тиждень працювати, і якщо ти відпрацював всі свої робочі дні, то 24 дні гарантовано отримаєш. Якщо працівник з інвалідністю, то там, наприклад, 30 чи 26 календарних днів. В залежності від того, скільки для тебе встановлено щорічної основної відпустки, то для щорічної додаткової відпустки такий принцип не діє. Для того, щоб у нас накопичувався відпускний стаж за щорічну додаткову за особливий характер праці, за важкі умови праці, працівник має бути задіяний за своєю посадою не менше половини тривалості робочого дня. Причому у цих умовах.

Можна навести такий приклад. У нас є так звана щорічна додаткова відпустка за роботою з комп'ютером. Так ось, працівник на 0,5 ставки, він має право на щорічну додаткову відпустку за роботу з комп'ютером. Однак у тому випадку, якщо ось ці повністю півдня, ну, наприклад, якщо за його посадою восьмигодинний робочий день, він чотири години задіяний, то відповідно, якщо він чотири години відпрацьовує за комп'ютером, йому належить ця відпустка. Цей момент, досить такий неврегульований, тому у внутрішніх своїх документах обов'язково його коригуйте і прописуйте, як ви бажаєте. Але у більшості випадків, коли все ж таки 0,5 ставки, то більшість фахівців доходить висновку до того, що права на щорічну додаткову відпустку не виникає, тому що працівник все одно відволікається на каву, на той самий відпочинок і все інше. І половини тривалості робочого дня просто в шкідливих умовах чи за особливий характер праці у нього просто не виходить бути задіяним.

Далі ще таке – щорічна додаткова відпустка за стаж державної служби, те, що я вже говорила, є спеціальний Порядок №270. Можна відкрити і подивитися, щорічна додаткова відпустка за скільки стажу державної служби надається державним службовцям. У додатку до цього відео також є відповідний довідник.

Далі. Поняття робочого року. Щорічна основна відпустка надається за робочий рік. І тут важливий нюанс. Робочий рік для кожного працівника буде індивідуальний, і він завжди відлічується з дня укладення трудового договору. Що маю на увазі? Трудовий договір з працівницею укладений 31 липня 25-го року. Початок роботи у ньому прописали з 1 серпня 25-го року, і пішли наші робочі роки. 1 серпня 25 року – 31 липня 26 року. Другий робочий рік 1 серпня 26 року по 31 липня 27-го року. І бачите (див. презентацію), ці дати у нас ніколи не змінюються. 01.08 – 31.07, 01.08 – 31.07, змінюються тільки роки. Ми, проходили з вами П-2, і проговорювали, яким чином вона заповнюється. Ось цей наш робочий рік якраз проставлений у графі два (див. презентацію). І ми завжди будемо визначати його, коли заповнюємо П-2. Стосовно щорічних відпусток, завжди будемо вписувати робочий рік.

Наступне, а рамки робочого року ніколи не змінюються, що б не відбувалося. Мобілізація, відпустка до трьох років, тривала відсутність, перебування у відпустках без збереження заробітної плати, перебування на лікарняному. У нас ніколи рамки цього робочого року не змінюються.

Приклад (див. презентацію). Якщо жінка піде у відпустку до трьох років, рамки цього робочого року для неї ніколи не зміняться. Змінюються тільки роки. Наступний приклад. Трудовий договір з працівницею укладено 30 листопада 15-го року, початок роботи з першого грудня 15-го, і потім вона була у відпустці до трьох років. І бачимо її робочі роки (див. презентацію). Перший був з 01.12.15 по 30.11.16. І потім вона була у відпустці до трьох років, виходить на роботу, і знову ж таки її рамки робочого року не змінюються. 

Далі, наступне обмеження – це те, що загальна тривалість щорічних відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, але це застосовується до щорічної основної та додаткових відпусток тільки за один робочий рік. Можу навести приклад. Директор ліцею має право на щорічну основну відпустку тривалістю 56 днів. І, наприклад, він претендує ще на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Її максимальна тривалість сім календарних днів, але йому може бути надано тільки три календарних дні, тому що тоді у нас працює обмеження, не більше 59 календарних днів.

Звичайний приклад. Працівник має право на щорічну основну відпустку 24 дні. Не відгуляв за попередній рік і за поточний рік не відгуляв. Наприклад, ще за якісь роки. І накопичилося у нього, наприклад, 100 календарних днів. У нього це обмеження 59 календарних днів не спрацьовує. Чому? Тому що йдеться про різні робочі роки.

Далі, що стосується визначення тривалості, під час дії воєнного стану не застосовуються норми стосовно того, що святкові та робочі дні, визначені статтею 73 Кодексу законів про працю, не враховуються у загальній тривалості щорічної відпустки. Покажу на прикладі, як визначаємо під час мирного часу і воєнного стану. Наприклад, працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 29.09.2025. На цей період відпустки приходиться святковий день. Це День захисників і захисниць України – 01 жовтня 25-го року. Так ось, за воєнного часу в нас не спрацьовує попередня норма, яку я проговорила. І виходить, що ми надаємо працівнику рівно 24 календарних дні. Під час мирного часу, я рахувала б, у мене б в загальному випадку працівник був відсутній у зв'язку з відпочинком 25 календарних днів. Це власне 24 календарні дні самої відпустки і ще один святковий день. Тобто, коли за мирних часів на період відпустки приходиться цей святковий день, ми ніби вилучаємо його, але ось рахуємо рамки нашої щорічної основної відпустки ось таким чином, як на слайді (див. презентацію).

Що ж, колеги, по цьому уроку все. Розглянули з вами види відпусток, їх тривалість в залежності від цього виду і познайомилися з поняттям робочого року. Крім того, встигли пройтися і по безліч нюансів. Тому на цьому ставлю крапку і крокуємо до уроку два.