Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій: сайт вже є, зміни у роботі кадровика

Наказ про перехід з 02.06 на Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій

---

Текстове розшифрування відео

Сьогодні ми розпочинаємо курс, присвячений Єдиному реєстру кваліфікації класифікатору професії. Це справжня реформа в кадровому обліку для всіх кадровиків. Вона стосується всіх документів, де зазначається власна назва посади або посадові інструкції. Однак необхідно розуміти, що це за механізм, як з ним працювати і що потрібно виправляти або не виправляти на даному етапі.

Перший урок має назву «Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор професії з 2 травня 26-го року». Ця дата стоїть першочергово тому, що це документ, який стосується кожного кадровика. На цьому уроці буде пояснено, що відбувається зараз і до чого ми йдемо.

Як і завжди, реформа розпочинається із законодавчої основи. Цією основою виступає Закон номер 4353, який набрав чинності 2 травня 25-го року. Однак у його перехідних положеннях було визначено, що до нового документа –  Єдиного реєстру кваліфікації –  Класифікатору професії –  дійдемо через рік. Тобто він набирає чинності, вся нормативна база, що його стосується, рівно через рік, з 2 травня 26-го року.

Закон визначив, що вважати Єдиним реєстром кваліфікації – Класифікатором професії. Це автоматизована система класифікації, збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії, види занять.

Закон 4353 внес зміни до статті 4.1 Кодексу законів про працю та статті 4.2 Кодексу законів про працю. Перехідні положення забезпечили, що через рік мають перейти на цей Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор професії.

Пізніше з'явилася нормативна база, яка визначає, що собою представляє цей Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор професій. Це Постанова 1387, яка набрала чинності з 2 травня 26-го року, тобто через рік після набрання чинності Законом 4353.

Обґрунтування того, що це таке і чого його вирішили запровадити, можна знайти в пояснювальній записці до законопроєкту, на підставі якого був прийнятий Закон номер 4353. Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор професії покликаний об'єднати класифікатор професій, чисельні довідники кваліфікаційних характеристик (ДКХП) і поступово їх витіснити профстандартами. Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор професії має об'єднати реєстр кваліфікації з усіма профстандартами, які вже існують і будуть поступово накопичуватися у майбутньому.

У пояснювальній записці передбачалося, що Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор професії запрацює його нормативна база з 2 травня 26-го року і він об'єднає класифікатор, ДКХП і профстандарти.

Багато кадровиків запитували: «А навіщо нам, якщо у нас і так існують ці документи?» Ідея полягає в наступному. Рекрутер найняв нового працівника на посаду, яку запросив керівник окремого відділу. Керівник надав запит про те, що йому потрібен працівник за такою-то посадою. Як правило, ця посада підбирається як та, що є на ринку праці.

Але задум і реалізація на сьогоднішній день трошки відрізняються. Це буде показано на наступному уроці з наочною демонстрацією. Зараз хочу прокоментувати, чому ми зустрілися у червні, хоча курс називається з 2 травня 26-го року.

Ось у мене рекрутер HR. Він найняв нового працівника на посаду, яку запросив керівник окремого відділу. Керівник відділу надав своєму рекрутеру запит про те, що йому потрібен працівник за такою-то посадою. Як правило, ця посада підбирається як та, що є на ринку праці в одному джерелі. Ось я зайшла, знайшла назву посади, подивилася –  є професійний стандарт, немає професійного стандарту. Відповідно повинна шукати відповідне ДКХП.

Але задум і реалізація на сьогоднішній день можу констатувати, що воно трошки відрізняється. Будемо показувати, буду говорити про це на наступному уроці, демонструвати це наочно. А зараз хочу прокоментувати, що власне у нас за дати були, чому ми зустрілися з вами у червні, хоча курс називається з 2 травня 26-го року.

Дивіться, це дійсно так. Сама реформа стартанула у нас у повному обсязі. Вся нормативна база, яка стосується Єдиного реєстру кваліфікації –  Класифікатору Професій, запрацювала з 2 травня 26 року. Проте у нас були ще й перехідні періоди. Перший етап –  це було до 16 травня. Власне, перетворення реєстру кваліфікації на Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій. Станом на зараз цей сайт є, а він працює в тестовому режимі. Два наступні етапи –  це до 2 червня вже 26-го року –  це передача відомостей з реєстру кваліфікації до Єдиного реєстру кваліфікації Класифікатору Професій. Тому говорять тут про кілька етапів. Спершу це наша нормативна база 2 травня запрацювала і по суті сайт у більш-менш повному обсязі запрацював у нас 2 червня 26 року. Тобто станом на зараз у нас вже є сайт, з яким, в принципі, можна працювати.

Що за наповнення Єдиного реєстру кваліфікації Класифікатор Професій? І зараз я хочу пройти з вами по регламентованому його наповненню – те, що зараз є чинним і те, що зараз прописано в Порядку 1387. А однак навіть тут у нас вже практика пішла далеко від нормативної бази, що спочатку, перш за все передбачає Порядок 1387.

А власне реєстр має містити сферу застосування, тобто професію, види занять і далі сферу застосування, назву видів економічної діяльності, професійні кваліфікації. Далі, увага, професійну назву роботи згідно з Класифікатором Професій той наш 2010 року. Це важливий момент, хочу його підкреслити. І код професії за Класифікатором Професій теж 2010 року.

Наступне, що ще? Код професій згідно з міжнародною стандартною класифікацією видів занять. А це ISCO. А ви його, якщо заходили вже на сайт Єдиного реєстру кваліфікації Класифікатор Професій, ви вже бачили цей код. Він мало застосовується в наших документах. Як правило, ми застосовуємо з вами код за Класифікатором Професій.

Далі це рівні національної рамки кваліфікації, рівні європейської рамки кваліфікації. Вони у нас, а рівні національної рамки кваліфікації, вони у нас відповідають європейській рамці кваліфікації. Що це? По суті, це наші ось там магістр, бакалавр і так далі. Вони пронумеровані як 5-ші, 6-ці і так далі. Ми у нас буде окремий урок. Будемо про це з вами розмовляти окремо.

Далі це вакансії та рівень заробітної плати. А суб'єкти, які присвоюють професійні кваліфікації. Далі ще звертаю вашу увагу, що має містити Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій. Так, це кваліфікаційні характеристики професій, видів занять працівників та або випуски довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників. Тобто порядок 1387 він в принципі передбачає, що ДКХП також мають міститися у Єдиному реєстрі кваліфікації Класифікаторі Професій.

Далі це кваліфікації. Власне, а бачимо, чим вони мають бути наповнені. Професійні стандарти і бачимо також, що про них має бути власне визначене. Документи про професійні кваліфікації, заявки на розроблення проєкту професійного стандарту та заявки на внесення змін до професійного стандарту. Але що я хочу відзначити, це я прокоментувала чи не Порядок 1387.

На сайті СПО Федерації профспілок у нас з вами був опублікований проєкт змін, проєкт постанови про внесення змін до Порядку 1387. І там, власне, викладена інша трошки структура реєстру Єдиного реєстру кваліфікації Класифікатору Професій, який відрізняється від того, що визначено у Порядку 1387. І уже можу вам сказати, що новий сайт розроблений за тією структурою, яка міститься поки що на даний час, коли я записую цей урок у проєкті змін до Постанови 1387. Однак вони будуть прийняті, тому що сайт побудований саме на тій структурі, якій визначений у цьому проєкті змін до постанови 1387. Тому можу сміливо її коментувати.

Що власне ми з вами отримали? А що є в реєстрі? Галузь для розроблення професійних стандартів, назва професій виду занять, назва професійної кваліфікації. І тут що ми з вами не бачимо? Да, ми з вами не бачимо посилання на Класифікатор Професій 2010 року, як це власне зараз визначено в Порядку 1387. Тим не менш, можу одразу сказати, що Класифікатор Професій він залишається чинним. Ніяких додаткових розпоряджень щодо втрати чинності у нас з вами не було. Тим паче, що підтверджує цей інший пункт, це код професії за Класифікатором Професій того самого 2010 року.

Далі код згідно з міжнародною стандартною класифікацією видів занять. Ми з вами це вже зрозуміли. Код професії виду занять згідно з класифікацією європейських навичок, компетентності, кваліфікації та професії. А далі ще у нас рівні національної європейської рамки кваліфікації, кількість вакансій та середня заробітна плата за наявності.

Кваліфікаційні характеристики професій, видів занять працівників. І знову ж таки, тут нема посилання на ДКХП. Проте ми з вами маємо розуміти, що ДКХП вони не втратили чинність станом на зараз.

Далі професійні стандарти і що вони мають в собі містити. Кваліфікаційні центри –  це там, де можна, власне пройти підвищення кваліфікації. Вони зазначаються окремо, де працівник за відповідною посадою може пройти офіційне підвищення кваліфікації. На них надається посилання на сайті Єдиного реєстру кваліфікації –  Класифікатора Професій. Далі власне інформація про номер видачі сертифікату, строк закінчення сертифікату кваліфікаційного центру. Бачите його наповнення.

Ще хочу звернути увагу на пункт 12-й, який поки що не реалізований на сайті. Це власне те, що там повинна збиратися інформація ще про людей. Прямо бачите серія та номер документу, прізвище, власне, ім'я, по батька, реєстраційний номер облікової картки платника податків, назва професійного стандарта, назва професійної кваліфікації. Обсяг професійної кваліфікації повна часткова. Назва суб'єкта уповноважено на присвоєння визнання професійної кваліфікації, дата видачі документу і статус документа чи не втратив чинність призупинена дію. А цей пункт ще не реалізований на сайті. Подивимося, чи зможуть його реалізувати. Адже по суті, бачите, це все ж таки внесення інформації про офіційні курси підвищення кваліфікації щодо конкретної людини. Тобто має бути ідентифікована людина. І якщо в неї є відповідний сертифікат, то він має з'явитися на сайті, Єдиному реєстрі кваліфікації –  Класифікаторі Професій. Чесно кажучи, як на мене, це досить важко реалізувати, але, ну, подивимося, що зможуть нам надати в подальшому на нашому новому сайті.

А що, якщо не зважати на Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор Професій? Які у нас можуть бути ризики? Ну, перш за все, давайте не забувати, що Класифікатор Професій у нас залишається чинним. Якщо у нас не відповідають назви посад чи не відповідають кваліфікаційні вимоги або, як їх зараз будуть називати, професійні кваліфікації, то чим нам це загрожує?

Ну, по-перше, це невідповідність у наших кадрових документах. Якщо говорити про якусь пряму штраф, яка може накладатися на роботодавця, то її немає. Нормативна база її не передбачає. Ну, максимум це одна мінімалка і там мінімальний адміністративний штраф за порушення трудового законодавства, ви знаючи, що він невеликий.

Проте тут є ризики непорозуміння самим працівником. Є ризики для тих підприємств, установ, закладів, організацій, коли призначають конкретну людину, яка має точно відповідати кваліфікаційним вимогам. Ну, наприклад, вимоги до вчителів досить такі високі, вимоги до різних робітничих робіт з чутливими, важкими умовами праці. Ви знаєте, що там прямо прописують, що людина має мати ось таку освіту. Якщо ви не приведете посадову інструкцію до професійного стандарту, який, можливо, з'явився місяць-два назад, то, звісно, ви проігноруєте таку вимогу і у вас можуть бути непорозуміння з тією організацією, яка стоїть вище за вас. Звісно, що можуть бути судові спори з самими працівниками щодо того, що ви неправильно визначили назву посади чи професій і людина втратила таку пенсію за особливість, за шкідливі, важкі умови праці, можливо, за педагогічний стаж і так далі.

Тобто ці наші спеціальні, так названі пенсії, коли у нас назва посади не відповідає і відповідно говорять про те, що ви не можете претендувати на цю спеціальну пенсію. Тому ризики для роботодавця є. Ми маємо з вами слідкувати за назвами посад. Маємо слідкувати за тим, що прописано у нас у посадових інструкціях. Чи відповідає це професійним стандартам, а якщо їх немає, то ДКХП. Ось так.

Якщо умовно ризики наші прописати, то вони виглядають саме так. Якщо говорити про перехід на Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій, то видавати спеціальний наказ по підприємству про те, що ми на нього переходимо, нам не потрібно. Це як інша нормативна база, яка у нас змінюється, як на прикладі, норматив 4% щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. У нас там також змінилися законодавчі підходи. Тим не менш, ми не видавали ніяких наказів про те, що ми тепер там рахуємо не за рік, а за квартал. І у нас змінилися які-то нюанси. Так і тут це поява нормативної бази, по якій ми маємо працювати і якій ми маємо відповідати.

Отже, якщо коротко, що з'являє собою Єдиний реєстр кваліфікації –  Класифікатор Професій, він покликаний об'єднати наш функціонал з роботи з Класифікатором Професій, з реєстром кваліфікації, тобто професійними стандартами і нашими чисельними ДКХП на одному майданчику, який має назву сайт Єдиний реєстр кваліфікації  –  Класифікатор Професій. 

І в наступному уроці я вам вже покажу, чи реалізовані всі ці задуми. І власне у нас буде практика роботи саме на сайті. Тож приєднуйтеся і до зустрічі на наступному уроці.