Працівник на ВЛК: коли треба оплачувати і як вірно оформити

Ваш працівник за планом чи зненацька потрапив на ВЛК? Це може бути робочий чи вихідний день, тож коли потрібно оплачувати час, проведений на ВЛК? Сьогодні говоримо про оформлення й оплату часу, проведеного працівником на ВЛК.

 

Чи потрібно оплачувати час проходження ВЛК працівнику

Відповідно до статті 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» (далі – Закон № 2232) особи, яких ТЦК направляє на ВЛК, звільняються від роботи на весь час виконання обов’язку.

При чому, обстеження може проходити в амбулаторних та стаціонарних умовах. Лікарі ВЛК можуть направляти на дообстеження в державні чи комунальні медичні заклади. І цей час роботодавець теж повинен оплатити.

На час перебування на медичній комісії при ТЦК або в інших закладах охорони здоров’я за направленням ВЛК, за працівником зберігається місце роботи, посада і середня заробітна плата.

 

Як оформити відсутність працівника на ВЛК правильно

Відсутність працівника на роботі під час проходження ВЛК оформлюється наказом на увільнення.

В табелі обліку робочого часу дні перебування на ВЛК позначаються літерним кодом «ІН», що означає «інший невідпрацьований час, передбачений законодавством».

 

Чи оплачується ВЛК під час щорічної відпустки

Доволі часто працівники проходять ВЛК під час відпустки.

Згідно з ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», щорічна відпустка переноситься або продовжується, якщо працівник під час неї виконує державні або громадські обов’язки й відповідно до законодавства підлягає увільненню від основної роботи зі збереженням заробітної плати.

В такому випадку календарні дні, які припали на період щорічної відпустки та були витрачені на ВЛК, не «згорають», а підлягають продовженню на підставі заяви та підтвердного документу від ТЦК або ВЛК.

Потрібно зафіксувати у наказах увільнення від роботи на час ВЛК зі збереженням середнього заробітку та продовження відпустки.

 

Коли ВЛК не оплачується роботодавцем

Не потрібно видавати наказ на увільнення і зберігати середній заробіток, якщо дні проходження ВЛК припали на неробочий день працівника.

До прикладу, працівник працює за змінним графіком роботи та у свої вихідні дні він проходив ВЛК. В такому разі, у роботодавця немає обов’язку увільняти працівника від роботи й зберігати середній заробіток на час проходження ВЛК.

Також не увільняють працівника від роботи та не зберігають середній заробіток, якщо працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати.

 

Як діяти якщо направлення на ВЛК отримано через Резерв+

Це ще одне питання, яке варто розглянути.

Пройшло вже понад рік, як Міноборони запустило електронне направлення на ВЛК. Військовозобов’язаний може отримати таке направлення у Резерв+.

Роботодавці запитують, як бути з такими направленнями, адже їх видав не ТЦК і формально вони не підпадають під вимоги статті 21 Закону №2232.

Це не так. Таке електронне направлення підписує ТЦК електронним підписом. Людина отримує сповіщення і направлення на ВЛК у свій електронний кабінет у «Резерв+».

Далі можна вирушити напряму до визначеного закладу охорони здоров’я для проходження медогляду без відвідування ТЦК.

Отже, навіть якщо направлення отримано через застосунок «Резерв+» і ваш працівник не відвідував ТЦК, а відразу звернувся до медичного закладу, вважається, що ВЛК відбувається за направленням ТЦК.

За таких умов слід видати наказ про увільнення від роботи зі збереженням місця роботи, посади і середнього заробітку.

 

Висновки

1. Час проходження ВЛК за направленням ТЦК (у тому числі через електронні сервіси) підлягає оплаті – за працівником зберігаються місце роботи, посада та середній заробіток.
2. Для правильного оформлення роботодавець має видати наказ про увільнення, а в табелі обліку робочого часу позначити цей період кодом «ІН».
3. Оплата не здійснюється, якщо ВЛК проходять у вихідні (неробочі) дні працівника, оскільки в ці періоди відсутній факт увільнення від роботи.

 

Статті та консультації на тему:

ВЛК: що потрібно знати і як підготуватися

В «Оберегу» – на обліку, в паперовому ВОД – виключений: чи проходити ВЛК і як діяти з 16.12.2025

Чи можуть оштрафувати роботодавця за непроходження ВЛК працівниками

Бронювання та інші відстрочки без ВЛК