Kadroland | Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день

Слухати чи завантажити аудіозапис

Чи зберігають першого, восьмого та тридцять першого травня статус святкових і неробочих днів під час дії воєнного стану та чи застосовується правило перенесення вихідного дня? Як правильно оформити короткі відпустки у травні, щоб отримати додаткові дні відпочинку? Та які правила поділу щорічної відпустки потрібно враховувати? Розбираємо ці та інші запитання сьогодні на мінікурсі.

Травень традиційно асоціюється з довгими вихідними. Але в умовах воєнного стану відпочити кілька днів поспіль уже не виходить – звичні святкові «бонуси» від КЗпП не працюють. Втім, це не означає, що довгі вихідні неможливі. Їх просто потрібно правильно «зібрати» – за допомогою відпустки.

Чи є 1, 8 та 31 травня святковими днями під час воєнного стану

Травень має два святкові дні – 1 травня (День праці) та 8 травня (День пам’яті та перемоги над нацизмом), які припадають на п’ятницю, а також один неробочий день – Трійцю. У 2026 році Трійця припадає на 31 травня (неділя). У мирний час такі святкові та неробочі дні впливають на тривалість відпочинку.

Зокрема, при визначенні тривалості щорічних відпусток святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, не враховуються. У випадку, коли такий день збігається з вихідним, він переноситься на наступний після святкового або неробочого. У загальному порядку це призводить до продовження періоду відпустки, однак зазначені дні не оплачуються.

Як воєнний стан впливає на святкові дні та тривалість відпустки

У період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються. Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), святкові дні є звичайними робочими або вихідними днями залежно від графіка роботи, правило перенесення вихідних не діє, а передсвяткові дні не скорочуються. Тому ніяких продовжень щорічної відпустки у зв’язку зі святковими або неробочими днями не має, допоки діє воєнний стан.

Оскільки воєнний стан наразі діє до 05:30 04 травня 2026, 1 травня є робочим днем.

Щодо 8 та 31 травня, їхній статус залежить від дії воєнного стану. У разі його продовження 8 травня буде робочим днем, а 31 травня (неділя) залишиться звичайним вихідним.

Практична ситуація

Працівниці надано щорічну основну відпустку з 27 квітня 2026 року тривалістю чотирнадцять календарних днів.

На цей період припадають святкові дні 1 та 8 травня. У мирний час ці дні не включаються до тривалості щорічної відпустки. Тобто відпустка автоматично продовжується на два дні. У такому випадку вийти на роботу працівниця мала б 13 травня 2026.

Але в умовах воєнного стану 1 травня 2026 включається до тривалості відпустки, а 8 травня – ні, оскільки воєнний стан офіційно продовжено до четвертого травня. У результаті відпустка закінчується раніше, і працівниця має вийти на роботу 12 травня.

Та й це ще не все. Якщо ж воєнний стан буде продовжено і охопить також 8 травня, у такому разі всі 14 календарних днів рахуються підряд без виключень, і працівниця має вийти на роботу 11 травня 2026.

Як оформити відпустку, щоб отримати довгі вихідні у травні

Оскільки державні вихідні відсутні, одним із законних способів отримати довгий вікенд є оформлення відпустки. Найвигіднішим варіантом для працівника є щорічна відпустка – основна та додаткові (за шкідливі й важкі умови праці, за особливий характер праці та інші, передбачені законодавством), яка є оплачуваною, зараховується до стажу і може надаватися навіть на один чи два календарні дні.

Чи можна поділити щорічну відпустку на один день за згодою роботодавця

Хоча законодавство передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, роботодавець не зобов’язаний її ділити, але може це зробити за згодою сторін, у тому числі надати відпустку частинами або навіть на один день. Дану позицію підтримує і Мінекономіки.

Важливо також перевірити графік відпусток: якщо травневі дні не були заздалегідь передбачені у графіку, роботодавець має право, але не зобов’язаний надавати відпустку поза графіком (крім пільгових категорій працівників), а питання її надання у такому разі вирішується за домовленістю сторін у момент звернення працівника.

Практика показує, що найефективнішим способом створення довгих вихідних є додавання одного дня відпустки до суботи та неділі. Наприклад, працівник може взяти один день щорічної відпустки першого травня, тоді він отримає три дні відпочинку поспіль (з п’ятниці по неділю).

Які обмеження діють при поділі щорічної відпустки на частини

При оформленні короткотривалих відпусток на 1 або 8 травня важливо не припуститися типової помилки щодо поділу щорічної відпустки на частини. Законодавство дозволяє брати відпустку хоч на один день, але за умови, що основна безперервна частина за цей робочий рік становитиме не менше 14 календарних днів.

Приклад

Працівник, який має право на 24 дні щорічної основної відпустки і уже використав 10 днів. Він просить надати йому один день 1 травня.

У такому випадку у працівника залишиться лише 13 днів, а отже роботодавець не зможе виконати вимогу про безперервну 14-денну частину, що є прямим порушенням трудового законодавства.

При цьому варто враховувати, що безперервна частина щорічної відпустки може включати як дні щорічної основної, так і дні щорічної додаткової відпустки, за умови забезпечення мінімальної тривалості не менше 14 календарних днів. Наприклад, така частина може складатися з 7 календарних днів щорічної основної відпустки та 7 календарних днів щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Якщо ж 14-денна частина вже була використана раніше, надання відпустки навіть на один день є цілком законним.

Як правильно оформити відпустку у травні: заява, наказ і облік

Процедура оформлення травневих вихідних стандартна – працівник повинен подати заяву, в якій чітко вказано дати, наприклад:

Прошу надати щорічну основну відпустку тривалістю 1 календарний день 1 травня 2026 року.

Роботодавець, своєю чергою, видає наказ. Якщо ж відпустка передбачена у графіку відпусток, працівнику вручається повідомлення про відпустку за два тижні.

Якщо щорічна відпустка оформлюється до офіційного продовження воєнного стану, при визначенні її тривалості 8 і 31 перше травня слід враховувати як святкові дні. У разі подальшого продовження воєнного стану доцільно видати наказ про внесення змін до раніше оформленої відпустки та скоригувати її тривалість.

Надання щорічної відпустки та можливі коригування відображаються у табелі обліку робочого часу та в особовій картці або іншому документі, в якому ведеться облік відпусток.

Чи можна взяти відпустку без збереження зарплати у травні

Якщо працівник уже використав дні своєї щорічної відпустки, але все одно бажає відпочити на початку травня, роботодавець може надати відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами на підставі ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), або за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, на період дії воєнного стану. Варто пам’ятати, що така відпустка надається виключно за згодою сторін. Роботодавець має право відмовити, крім випадків, коли її надання є обов’язковим відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, наприклад для осіб з інвалідністю.

Висновки

1. Під час дії воєнного стану 1, 8 та 31 травня не гарантують додаткових вихідних, а правило перенесення святкових днів не застосовується. Відповідно, продовжити відпочинок у травні можливо лише шляхом належного планування відпусток.

2. Найбільш вигідним варіантом для працівника залишається щорічна відпустка, яка є оплачуваною, зараховується до стажу та може надаватися навіть на один чи два календарні дні. Короткотривалі відпустки на 1–2 дні можливі за умови їх передбачення у графіку відпусток або за згодою роботодавця, з дотриманням вимоги щодо мінімальної безперервної частини щорічної відпустки тривалістю не менше 14 к. дн.

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку із сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку із сімейними обставинами (Типова форма № П-3)

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки (у ФОП)

Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Мінікурси на тему:

Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати

Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах

Вихід з відпустки до 3 років: коли виходити на роботу, чи потрібні заява та наказ

Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати