Військовий облік по-новому з 13.08: «Дія» для звіряння, Укрпошта для повідомлень

Додаткові матеріали

Презентація

Електронне звіряння списків у дії: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані

---

Текстове розшифрування відео

Ми для вас записали невеличкий курс для наших передплатників, для того, щоб ви могли зрозуміти, що ж відбулося, які зміни сталися. У нас досить багато змін по військовому обліку сталося влітку. Ми вже розповідали вам у червні про зміни, які відбулися. А тут у нас фактично не відбулося змін до законодавства. От із 13.08, якщо ви побачите в назві ось таку дату, нічого не відбулося в законодавстві. Не лякайтеся. Проте запрацювало те, що було передбачено у змінах до Порядку № 1487, які діють із 27.06.2026 року.

Тому ми вирішили для тих наших передплатників, які не мають часу сидіти й слухати лекції з рекламою по пів дня, записати ось такий невеличкий курс, щоб просто на пальцях пояснити, що ж відбулося, що з цим робити, як працювати, як діяти.

Сьогодні у нас перший урок. Усього в нас п’ять уроків, і ми з вами говоримо про те, що змінилося в порядку бронювання, звіряння з даними реєстру «Оберіг» за новими правилами і чи замінює воно звіряння з ТЦК. Ось такий у нас перший урок.

Далі уроки ще будуть стосуватися повідомлення за додатком № 4, того, як там звірятися, деяких моментів, як актуалізовувати дані. Така можливість у нас уже є. Тому працюємо для вас за такими нагальними й важливими питаннями.

Почнемо з плану уроку. У нас звіряння за даними реєстру «Оберіг» чи звіряння з даними ТЦК. Звіряння через «Дію», персональний кабінет чи через ТЦК і порядок звіряння через «Дію».

Підсвітимо, що відбулося 27.06 цього року. Набрали чинності правила звіряння даних списків і повідомлення про їх заміну. Не читаю повністю, щоб ми все встигли.

Що це? Де це можна побачити? Це Порядок № 1487. Там з’явився додаток 28¹. Ви можете побачити, що тут треба для себе зрозуміти. Бачимо навіть у назві: у нас іде мова про звіряння даних списків, тобто вашого додатка № 5, який ви ведете, з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Тобто це не звіряння з ТЦК, як ми бачимо, а звіряння списків із даними реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Ми його будемо називати так, як його називають коротше, – «Оберіг». Звіряємо списки з реєстром «Оберіг».

Але якщо ви подивитеся на Порядок № 1487, то взагалі-то побачите, що трошечки звіряння називається по-іншому. Там іде мова про звіряння даних списків, тобто тих самих списків із додатка № 5. Але тут ідеться не про звіряння з даними реєстру «Оберіг», а з обліковими відомостями, що зберігаються в ТЦК.

Умовно в нас були і в пункті 46 залишилися правила звіряння з ТЦК, а тут з’явилися правила звіряння списків із реєстром. Не з ТЦК, а з реєстром.

Насправді, на мою думку, принаймні немає поки що інших аргументів, інших варіантів, інших роз’яснень. Це фактично одне й те саме, але, як завжди, трошечки слова переплутали. Тому виходимо з того, що ці правила стосуються звіряння списків, яке ви вже проводили з ТЦК. Тільки з’являється формат, можливість електронного звіряння.

Про ці новини, про те, що вже запрацював порядок електронного звіряння, нам повідомило Міністерство оборони. 13 серпня Міноборони на офіційній сторінці повідомило цю новину, яку відразу рознесли. Чудово, що вже працює і звіряння, а ще й повідомлення про зміну облікових даних. Також рознеслася така інформація.

Проте вже за два-три дні стало відомо, що повідомлення за додатком № 4 ми ще не подаємо. Принаймні цей функціонал для цього не працює в «Дії». Але звіряння вже нібито працює. От сьогодні ми подивимося, як воно працює і чи можна вже щось звірити з ТЦК або з реєстром «Оберіг». Будемо поки що ставити знак рівності між цими поняттями, поки нам нічого іншого не роз’яснили.

Тож у нас є правила. Правила визначають вимоги та процедури звіряння й актуалізації даних. Досі ми не знали, що це таке. Сьогодні побачимо. Тобто звіряємося, актуалізовуємо дані.

А також цей самий порядок стосується порядку подання повідомлень про зміну облікових даних в електронній формі через «Дію». Тобто перше – звіряння, друге – повідомлення за додатком № 4 і третє – актуалізація даних.

Що важливо: запам’ятайте, що якщо ви бачите серед призовників, військовозобов’язаних і резервістів когось, хто перебуває на обліку в СБУ або розвідувальних органах, до таких працівників цей порядок і ці правила взагалі не застосовуються. Там треба буде відправляти рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Тому говоримо тільки про ТЦК.

Ось такі правила. Звісно, я не зробила скріншоти всіх правил. Ви їх можете відкрити й почитати.

Пункт 46 ніхто не відміняв. Звіряння даних списків з обліковими даними і так далі. У нас це звучить так: відповідальні за ведення військового обліку проводять звіряння даних списків військового обліку з обліковими відомостями, що зберігаються в ТЦК.

Це можна робити двома шляхами: засобами порталу «Дія» у спосіб, визначений додатком 28¹ і цими правилами, або через персональний кабінет військового обліку. А у разі відсутності технічної можливості особисто подають списки персонального військового обліку, зокрема копії військово-облікових документів, згідно з графіком.

Як це подавати далі, ми поговоримо на окремому уроці, але хочу, щоб ви побачили цю норму. У нас є варіанти: або через портал «Дія» за правилами, які я показала, або через персональний кабінет військового обліку, який наразі відсутній. Якщо він з’явиться, ми обов’язково про це запишемо, напишемо й розповімо.

І тільки в разі, якщо немає технічної можливості, старим способом, як ви це робили раніше, подаєте списки та військово-облікові документи згідно з графіком звіряння, узгодивши строки. Це ми проговоримо, як зробити.

Оскільки ми знаємо, що в нас запрацював функціонал для звіряння в «Дії», я виділила для вас вісім таких кроків, щоб ви одразу зрозуміли, як це буде відбуватися. Візуально це виглядає так.

Ви будете заходити через «Дію». Будемо заходити безпосередньо через портал. У мене є і скріншоти для тих, хто хоче бачити великі зображення, але я буду показувати на ноутбуці.

Перший крок – зайти через портал «Дія». Ось у нас виглядає «Дія». Можна в пошуковому рядку просто ввести «Дія». Ось ви зайшли в «Дію».

Далі де це шукати? Хто бронює своїх працівників, якщо ви критичне підприємство, ви відразу знайшли, що щось змінилося, якийсь функціонал з’явився, і вже побачили це. Хто не бронює, не заходив і не дивився в «Дії» каталог послуг, той і не бачив цих змін.

Тому я показую, де це є. Дивимося: «Дія», каталог послуг. Натискаємо.

Що ми тут бачимо? Ми бачимо для бізнесу вкладку «Бронювання». Навіть якщо ви не бронюєте, вам усе одно треба натиснути й зайти в цю вкладку «Бронювання».

Коли ми заходимо у вкладку «Бронювання», бачимо послуги, які нам потрібні. Перше – отримання відомостей персонального військового обліку з реєстру. Друге – актуалізація відомостей персонального військового обліку. І третє – фіксація відомостей персонального військового обліку.

Зараз я це розповім по кроках.

Отже, зайшли через портал «Дія» за допомогою кнопки «Отримання відомостей персонального військового обліку». Ви зробили другий крок – сформували повідомлення про отримання актуальних відомостей.

Ви тут перейдете до розділу «Отримання відомостей». Ось так ви формуєте повідомлення, тобто фактично подаєте заявку на отримання відомостей. Це у вас кроки звіряння. Це вже почалися підготовчі кроки звіряння.

Щоб дійти до восьмого етапу, нам треба зайти у вкладку, відкрити й подати цю заявку, отримати відомості персонального військового обліку. Тобто подання вами на звіряння списків починається з того, що ви просите в «Дії» спочатку надати вам відомості персонального військового обліку.

«Дія» вже видасть вам список, який вона підтягне з реєстру «Оберіг» та Пенсійного фонду. Але зараз тут є певні негаразди. Це окрема історія. Поки що розглянемо кроки.

Ви сформували таке повідомлення, подали заявку, далі отримали дані з «Дії». Я вже тут не подам, тому що в мене немає ключів.

Тут потрібен корпоративний ключ, наприклад ключ керівника. Можна зробити це для відповідальної особи, але все одно потрібно буде накладати підпис керівника. Тому найпростіше, щоб керівник авторизувався зі своїм КЕП, усе підписав і подав заявку.

Далі ви отримали якісь дані з реєстру і порівняли їх зі своїми списками. Якщо у вас усе гаразд, на третьому кроці, де ви все порівняли, можете переходити вже до шостого та сьомого кроків.

Як це буде відбуватися? Ви заходите у вкладку «Фіксація відомостей». Якщо все гаразд, формуєте контрольний список. Тобто підтверджуєте, що все гаразд. На сьомому кроці підтверджуєте це через фіксацію і фактично підписуєте через цю вкладку. Там ви зафіксуєте своє звіряння.

Якщо ж у вас не все гаразд, то ви не можете пропустити четвертий і п’ятий кроки.

Як це буде відбуватися? Ви побачили в тих даних, які вам видали, у тому списку, у тих відомостях, що у вас когось немає, хтось зайвий або в когось дані неправильні. Тоді на четвертому кроці вам треба подати повідомлення про внесення змін.

Це буде відбуватися через вкладку «Актуалізація відомостей персонального військового обліку». Ви зайдете сюди й подасте заявку. У мене вже не вийде, бо, бачите, потрібна авторизація, а в мене її немає. Тому цей фокус не пройде.

Ви зайшли, і на цьому ми закінчили. Я зараз буду показувати вам слайди. На четвертому кроці ви подали повідомлення про внесення змін у разі наявності розбіжностей.

Отримання відомостей ми бачили з вами. Далі у вас у відомостях повинні бути призовники, військовозобов’язані та резервісти.

Зараз я скажу, що сталося. Якщо у вас когось не вистачає, хтось зайвий або якісь дані некоректні, через вкладку «Актуалізація відомостей» ви зможете зайти, додати когось. У нас буде окремий урок щодо актуалізації: як видалити когось або внести зміни.

Оскільки на сьогодні, на день запису цих уроків, у нас не все гаразд із «Дією», ви отримуєте у відомостях, а повинні отримувати, тільки призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Але насправді зараз підприємства отримують і раніше виключених з обліку, і жінок, які взагалі не є військовозобов’язаними, і тих, хто надає вам послуги за ЦПД, договорами цивільно-правового характеру, і гіг-контрактників, і померлих осіб, і жінок, і виключених, одним словом, і звільнених.

Наразі підтягується не той список, який потрібен. І через актуалізацію ви не можете, на жаль, це виправити.

Ми питали в «Дії», колеги питали в «Дії», що з цим робити. Останній абзац важливий для нас: команда вже знає про цю ситуацію і працює над коректним відображенням.

Наразі це не впливає на формування та отримання відомостей. Тобто ви можете отримати відомості, можете спробувати через актуалізацію щось змінити. Якщо у вас вийде, то все добре. Якщо не вийде, а в більшості випадків не виходить, ви не зможете поки що провести звіряння через «Дію».

Якщо вийде на четвертому кроці подати зміни, на п’ятому кроці вони автоматично перевірятимуться. Якщо реєстр не перевірить, потім перевірятимуть вручну. Максимум за 72 години це все мають перевірити: або відхилити ваші зміни, або прийняти їх і видати вам контрольний список на шостому кроці.

На сьомому кроці ви підтверджуєте це, і вважається, що процес звіряння завершено.

Ось такі вісім кроків для звіряння. Їх може бути менше, якщо у вас буде чистий список, а може бути більше, оскільки на сьогодні не все гаразд із реєстром.

Поки що ми чекаємо. Команда «Дії» працює. Якщо вам не вдалося отримати ідеальний список, де є всі ваші призовники, військовозобов’язані та резервісти, ви не можете пройти останній етап – фіксацію відомостей персонального військового обліку.

Якщо все гаразд, ви натиснете «Фіксація», пройдете звіряння, і вам уже не потрібно буде йти до ТЦК або надавати документи. Поки що це не працює належним чином.

Якщо вам не вдалося сформувати список, якщо ви серед тих, хто не зміг видалити зайвих працівників або додати потрібних, то поки що звіряєтеся, як і раніше, у формі подання документів і витягів. Ми будемо говорити про це на наступних уроках.