Звіряння з ТЦК до 1 грудня: кому потрібно пройти та як оформити результати

До 1 грудня потрібно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. Які документи надіслати, як оформити результати та що робити, якщо витяг із відміткою не повернувся? Розбираємо порядок дій і пояснюємо, чи потрібне повторне звіряння, якщо цього року його вже провели.

 

Звіряння з ТЦК до 1 грудня: строк і послідовність

Щорічне звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК передбачене п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Для звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць, установлено строк: у погоджені з відповідними ТЦК строки, але не пізніше 1 грудня поточного року (п. 46 Порядку №1487).

Чому саме до 1 грудня? Тому що з червня цього року такий строк передбачений Порядком №1487. Відповідні зміни внесено постановою КМУ від 10.06.2026 №812.

Раніше граничної дати не було, тому багато підприємств проводили звіряння в останні дні року.

Тепер важлива не лише дата, а й послідовність:

спочатку потрібно звіритися з ТЦК за місцем військового обліку працівників, а вже потім – зі своїм ТЦК

Адже звіряння зі своїм ТЦК проводять з урахуванням результатів звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць (п. 46 Порядку №1487).

Але що робити, якщо зі своїм ТЦК ви вже звірилися?

Цю послідовність запровадили лише в середині року, тому цьогоріч дотриматися її могли не всі. У такому разі проведіть звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників до 1 грудня.

А наступного року, знаючи дату звіряння зі своїм ТЦК, заздалегідь сплануйте звіряння з іншими ТЦК.

 

Які документи надіслати до ТЦК для звіряння

Пункт 46 Порядку №1487 передбачає електронне звіряння засобами порталу Дія або через кабінет персонального обліку. За відсутності технічної можливості застосовують паперовий спосіб. Далі розглянемо саме його.

Для кожного відповідного ТЦК сформуйте витяг зі списків щодо працівників, які перебувають там на військовому обліку.

Підготуйте витяги у двох примірниках, додайте копії паперових або роздруківки електронних військово-облікових документів і надішліть пакет до відповідного ТЦК.

 

 

Як оформити результати звіряння в журналі

Наступного дня після завершення звіряння ТЦК має надіслати підприємству один примірник витягу. На ньому повинні бути:

• відмітка «звірено»;
• дата;
• підпис посадової особи, яка провела звіряння;
• гербова печатка.

Такий порядок повернення витягу та внесення результатів звіряння до журналу визначає п. 46 Порядку №1487.

На підставі цієї відмітки відповідальна особа вносить результати звіряння до журналу за додатком 9 до Порядку №1487.

Керівник підприємства ставить підпис у графі «Рішення керівника». Якщо виявлено порушення, за потреби зазначає, що слід зробити для їх усунення.

 

Що робити, якщо ТЦК не повернув витяг із відміткою

На практиці таке трапляється досить часто. Можна зателефонувати до ТЦК або надіслати лист із нагадуванням про необхідність повернути один примірник витягу.

Іноді допомагає вкладений до пакета документів конверт зі зворотною адресою та маркою. Проте й це не завжди дає результат.

Поки витяг не повернувся, рекомендуємо заповнити лише першу графу журналу за додатком 9 до Порядку №1487: зазначити дату й реквізити листа, яким надіслали документи. Сам результат звіряння зафіксуєте після отримання витягу з відміткою.

 

Чи потрібно повторно звірятися з ТЦК до 1 грудня

Часто нас запитують:

чи потрібно повторно звірятися до 1 грудня, якщо цього року вже провели звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників?

Ні, повторно проводити таке звіряння лише через наближення 1 грудня не потрібно. Але переконайтеся, що воно відбулося з усіма відповідними ТЦК.

Обов’язок проводити звіряння не рідше одного разу на рік установлено п. 34 Порядку №1487.

 

Чи надсилати витяги щодо звільнених, мобілізованих і виключених з обліку

Витяги щодо мобілізованих, звільнених і виключених з військового обліку осіб надсилати не потрібно.

Щодо звільнених або мобілізованих працівників це питання виникає особливо часто. Адже відомості про них залишаються у списках до кінця поточного року.

Звільнені особи вже не є працівниками підприємства. А мобілізовані набули статусу військовослужбовців, тому їхні дані як військовозобов’язаних працівників не звіряємо.

При цьому п. 46 Порядку №1487 передбачає звіряння даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють або навчаються на підприємстві.

 

Висновки

1. До 1 грудня проведіть щорічне звіряння з відповідними ТЦК за місцем військового обліку працівників.
2. Якщо застосовуєте паперовий спосіб, надішліть два примірники витягів зі списків та копії паперових або роздруківки електронних військово-облікових документів.
3. Після отримання витягів із відмітками внесіть результати до журналу за додатком 9 до Порядку №1487.

Не відкладайте звіряння на останні дні. Його непроведення може стати підставою для притягнення відповідальної посадової особи до адміністративної відповідальності. Штраф в особливий період може сягати 59 500 грн (ч. 3 ст. 210-1 КУпАП).