Ви дізнаєтесь:
- Хто приймає рішення про відпустку або відрядження директора.
- Як оформити наказ про відпустку або відрядження директора.
- Як документально оформити виконання обов’язків відсутнього директора.
Як оформити відпустку або відрядження для директора? Напишіть у коментарях.
Директор підприємства має подвійний статус на підприємстві. З одного боку це виконавчий орган на підприємстві. З іншого боку директор підприємства - це працівник, на якого у повній мірі поширюються норми трудового законодавства. Як скласти наказ про надання щорічної основної відпустки директору підприємства і наказ про його відрядження? Про це і поговоримо.
Перш за все слід звернутися до установчих документів підприємства. І тут можливі дві ситуації.
Ситуація перша. Надання щорічної відпустки директору підприємства, його направлення у відрядження, має узгоджуватися з вищим органом підприємства. Наприклад, такі питання знаходяться у віданні загальних зборів товариства. У цьому разі директор пише заяву на ім’я голови загальних зборів. У заяві директор викладає своє прохання надати йому щорічну відпустку або направити у відрядження, розглянути ці питання на чергових або позачергових зборах засновників. Рішення зборів засновників оформлюється протоколом. Якщо рішення про щорічну відпустку схвальне, то надання щорічної відпустки директору включають до графіку відпусток, де і вказують конкретний або орієнтовний період для надання такої відпустки. Згодом, на підставі графіка відпусток, директор видає наказ про надання йому щорічної відпустки. Якщо ж загальні збори засновників надали добро на відрядження, то директор видає наказ про своє відрядження.
Ситуація друга. Статутом директору надано право самостійно вирішувати питання свого відправлення у щорічну відпустку або відрядження. І це значно спрощує життя. У такому разі директора одразу, без додаткових погоджувальних процедур, включають до графіку відпусток. На підставі графіку відпусток, директор видає наказ про надання йому щорічної відпустки, а у разі потреби видає наказ про своє відрядження.
Отже, у кінцевому підсумку усе зводиться до видання наказу про надання щорічної відпустки і наказу про відправлення у відрядження. Як директору їх скласти стосовно себе? Про це поговоримо далі.
А почнемо із оформлення наказу про надання щорічної відпустки. Ми уже говорили, що на директора, як на працівника, поширюються норми трудового законодавства, у тому числі і Закону про відпустки. Оскільки посада директора включається до графіку відпусток та про початок щорічної відпустки він має бути повідомлений не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну. У разі якщо щорічна відпустка надається згідно з графіком відпусток – заяву директор не пише. Одразу можна переходити до оформлення наказу про надання щорічної відпустки. Його можна скласти за типовою формою №П-3 або у довільній формі з урахуванням обов’язкових реквізитів. Проте, при виданні наказу про надання щорічної відпустки, директору доречно скористатися довільною формою цього наказу. Саме її оформлення ми і розглянемо далі. Для початку необхідно вказати найменування підприємства в повній формі, а також у скороченій формі за її наявності. Вказуємо код ЄДРПОУ, вид документу (тобто наказ), дату складання документу. Також вказуємо реєстраційний індекс, місце складання наказу (у нашому випадку це Київ). Обов’язково вказуємо назву наказу і тут же прописуємо посаду директора, його ім’я і прізвище. Далі іде текстова частина. Оскільки мова йде про директора підприємства, то тут доречніше використовувати формулювання від першої особи. Тобто «відбуваю», а не знеособленою формою «надати», як це ми використовуємо стосовно інших працівників. Директор, як працівник, у період щорічної основної відпустки має відпочивати. Якщо у нього немає прямих заступників або працівників, до посадових обов’язків яких входить виконання повноважень директора на час відсутності самого директора, то обов’язки директора можуть бути покладені на іншого працівника на умовах тимчасового заступництва. Припустимо, що директор призначає на час відсутності виконуючим своїх повноважень іншого працівника на умовах тимчасового заступництва. У такому разі у наказі про надання щорічної основної відпустки директора можна лише вказати пункт із ім’ям і прізвищем працівника на якого покладаються директорські повноваження на умовах тимчасового заступництва. Усі подробиці з приводу покладання на працівника обов’язків відсутнього директора на умовах тимчасового заступництва мають бути прописані в окремому наказі. Також у наказі про надання щорічної основної відпустки директорові вказується підстава для видання цього наказу, це графік відпусток. Оскільки наказ про надання щорічної основної відпустки апріорі підписує директор, то окремий реквізит про ознайомлення директора із таким наказом доречно не вказувати. Підписав – значить ознайомлений.
Тепер щодо наказу про відрядження директора. Шапка цього наказу така ж сама як і для наказу про надання щорічної відпустки. У назві документа зазначаємо «про направлення у відрядження директора… (його ім’я і прізвище)». У текстовій частині директор від власного імені вказує про своє відрядження, а саме «відбуваю у відрядження». Далі прописуєте усі необхідні моменти притаманні наказу про відрядження. Якщо на час відрядження директора його обов’язки покладаються на іншого працівника на умовах тимчасового заступництва, то у наказі про відрядження прописують лише фразу про це. Сам наказ про тимчасове заступництво готують окремо. Директор підписує наказ про своє відрядження, тому окремого реквізиту для ознайомлення директора із цим наказом не потрібно вказувати. Але із наказом про відрядження директора необхідно ознайомити інших працівників, яких стосується цей наказ.
Доречі, наказ про щорічну основну відпустку директора і наказ про його відрядження в можете знайти тут.
Підсумки. При надання директору щорічної відпустки або направлення його у відрядження необхідно з’ясувати хто має прийняти рішення з цих питань. Якщо це, наприклад, загальні збори, то директор спочатку звертається до голови з відповідним проханням. Якщо це сам директор, то після прийняття ним відповідного рішення, можна одразу приступати до оформлення. У кінцевому підсумку усе зводиться до оформлення наказу про надання щорічної відпустки або наказу про направлення у відрядження. Їх доцільно скласти від імені директора з формулюванням «відбуваю». Реквізит про ознайомлення директора із наказами не наводимо.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
