Скажіть будь ласка з приводу чорно-білоі копіі фото в особовій справі чи можна на кольоровому принтері робити кольорову фото і вклеювати в особову справу я сказала ні! Чи це так? Якою нормативною можна оперуватись? Дякую за надання інформаціі!!!
Законодавством не затверджено типової форми особового листка. Немає вимог й щодо фото, яку вклеюють у особову справу. Типова форма особової картки П-2, затверджена Наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 № 495/656 має місце для фото працівника. Проте жодних вимог до фото цей наказ не містить.
Скажіть будь ласка якщо в особовій справі документ про навчання лежить бакалавр, а спеціаліст має магістра диплом чи повинна в особовій справі лежати копія бакалавра чи дрстатньо магістра тепер? Якщо працівник навчається і йому видали довідку про навчання по 31.12.2020, а вже 09.04.2021 чи можна витягувати цю довідку з особовоі справи?
Вважаю, що зайвим документом він не буде. Тим більше такі відомості можно вности до ДОПОВНЕННЯ до особового листка з обліку кадрів. Крім того, згідно із п. 12 глави 2 розділу IV Правило, затверджений наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5, передбачено, що в особовій справі зберігають копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, документи з атестації.
Скажіть будь ласка чи є така нормативна база де чітко сказано які документи повинні бути у школі? На підставі якого наказу чи положення? Завчасно дякую!!! Скажіть будь ласка чи повинен бути протокол по обчисленню педагогічного стажу у школі? І яким нормативним документом необхідно оперуватись і якщо так чи можна бланк протоколу по обчисленню пед. стажу? Дякую!!!
Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання, наведено в додатку до листа-роз’яснення МОН України від 03.10.2018 № 1/9-596 щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти. Корисною буде ІНСТРУКЦІЯ з діловодства у закладах загальної середньої освіт, затверджена Наказ Міністерства освіти і науки України від 25 червня 2018 року № 676. Щодо педагогічного стажу, то корисним буде Порядок виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам навчальних закладів і установ освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.01.2001 № 78. Основним документом для визначення стажу педагогічної роботи є трудова книжка та інші документи (витяги з наказів, відомостей про виплату заробітної плати тощо), які відповідно до чинного законодавства підтверджують спеціальний стаж роботи (п. 6 Порядку № 78).
Доброго дня! Скажіть будь ласка як правильно внести зміни у П-2 якщо там всі поля заповнені - це необхідно заповнювати новий бланк П-2 чи перекреслювати або замальовувати і писати зверху? Підтвердіть будь ласка нормативною базою! Завчасно дякую!!!
Новий бланк не заводять. Просто в діючій П-2 потребно внести зміни чи виправлення, то робить це коректурним способом: акуратно закресліть старий запис (однією лінією, щоб можна було прочитати виправлене) і над закресленим напишить новий. Виправлення завіряють написом «виправлено» та підтверджують підписом осіб, які підписали цей документ (працівника кадрової служби та самого працівника, якщо ці дані вносить він), із зазначенням дати виправлення. Згідно з п. 1 наказу від 25.12.2009 р. № 495/656 Особова картка за формою № П-2 є формою первинної облікової документації. Отже, помилки в такому документі необхідно виправляти, як передбачено в пп. 4.2 та 4.4 спеціального Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 р. № 88.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести изменения фамилии работницы в Личную карточку? Так же, как и в трудовую? Спасибо
Якщо є потреба внести такі зміни, то робить це коректурним способом: акуратно закресліть старий запис (однією лінією, щоб можна було прочитати виправлене) і над закресленим напишить новий. Виправлення завіряють написом «виправлено» та підтверджують підписом осіб, які підписали цей документ (працівника кадрової служби та самого працівника, якщо ці дані вносить він), із зазначенням дати виправлення.
Доброго вечора! Як правильно писати у наказі Директор О.Л. Слободянюк чи Ольга СЛОБОДЯНЮК і з якого часу відбулись зміни? Дякую!
Вимоги до оформлення документів, в тому числі й наказів зазначені в «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163-2003). П. 5.23 ДСТУ 4163-2003 зазначено, що підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалу(-ів) і прізвища. Такі ж вимоги є й наказі Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Доброго дня! До особовоі справи входить документ про освіту, а в якому документі сказано, що диплом повинен бути з додатком чи ні? Хотілося б побачити вимоги до фото в особову справу тому що один із працівників доказує, що достатньо чорно-білоі фото!!!
Що стосується фото, то в законодавстві таких вимог не визначено. Перелік документів особової справи визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Серед них — особовий листок із обліку кадрів. Це обов’язковий документ особової справи. Проте законодавство не унормовує типової форми особового листка. Відтак якщо фото в особовому листку не буде, це не вважатиметься порушенням. А ось в типова форма особової картки П-2, затверджена Наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 № 495/656 має місце для фото працівника. Проте жодних вимог до фото цей наказ не містить.
