Покроковий алгоритм бронювання працівників через портал «Дія»

• в органах державної влади, інших державних органах, органах місцевого самоврядування (далі — державні органи);

• в органах державної влади, інших державних органах, Національній поліції, Національному антикорупційному бюро, Державному бюро розслідувань, органах прокуратури, БЕБ, ДСНС, Державній кримінально-виконавчій службі, Службі судової охорони, в судах, установах системи правосуддя та органах досудового розслідування (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому цього пункту), а також на штатних посадах патронатних служб державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;

• на підприємствах, в установах та організаціях, які в установленому порядку визначено критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період (далі — критично важливі підприємства);

• на підприємствах, в установах та організаціях, які в установленому порядку визначено критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період (далі — критично важливі установи);

• у спеціалізованих установах ООН, міжнародних судових органах, міжнародних та неурядових організаціях та установах, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна відповідно до укладених міжнародних договорів України;

• у Товаристві Червоного Хреста України, інших українських неурядових організаціях, які реалізують гуманітарні проекти за кошти міжнародних партнерів;

• у верифікованій гуманітарній організації, визначеній в установленому порядку критично важливою для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;

• в операторах протимінної діяльності, які проводять розмінування (гуманітарне розмінування) відповідно до законодавства (далі — оператори протимінної діяльності).

Крок 2. Керівник компанії, що має право на бронювання своїх працівників, подає на порталі «Дія» списки на бронювання та засвідчує заяву електронним підписом. Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Зареєструватися або авторизуватися на порталі «Дія» https://diia.gov.ua

• У каталозі Послуги (верхнє меню) обрати Бізнесу, далі натиснути Бронювання. Висвітлюється вікно, у якому потрібно натиснути «Подати заяву».
  

Пройти 4 етапи:

• Перевірити, чи правильно вказані дані про підприємство та співробітників («Відомості про заявника»).

• Вказати відомості про керівника («Керівник компанії»). На цьому етапі висвітлюється інформаційне вікно, в якому вказано: «Керівник має підтвердити список працівників на бронювання електронним підписом. Посилання на підпис надійде керівнику на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ «Зверніть увагу». Тобто саме керівник (директор) має підписати вказані списки.

• Вказати відомості про всіх працівників, яких потрібно забронювати.

• Підтвердьте заробітну плату працівника, якого бронюєте. Для цього достатньо проставити відмітку про те, що підприємство зобов’язано забезпечити нарахування зарплати працівнику, який бронюється, протягом усього строку дії відстрочки не нижче відповідного розміру (зараз не нижче 20 000 грн).

• Перевірити заповнену заяву та підписати її електронним підписом.

Крок 3. Система автоматично перевіряє:

• чи перебуває військовозобов’язаний на військовому обліку;

• чи перебуває у трудових відносинах з державним органом, критично важливим підприємством, критично важливою установою;

• чи уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»;

• чи не перебуває у розшуку.

Крок 4. Дія протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду. У разі відмови у бронюванні наводиться причина.

Причини відмови у бронюванні через портал «Дія»:

• відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних** відомостей про військовозобов’язаного;

• відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з підприємством;

• статус в Резерв+ «Порушення правил військового обліку», «у розшуку»

Крок 5. В разі позитивного рішення система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки. З цього моменту він вважається заброньованим, а інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+.

Важливо! З моменту переведення військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік він вважається заброньованим та йому надається відстрочка.

* Єдиний перелік — Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних (далі — Єдиний перелік), до якого включаються державні органи та органи, зазначені в абзаці третьому пункту 1 цього Порядку, критично важливі підприємства, критично важливі установи (п. 14 Порядку №76).

** Реєстр військовозобов’язаних — Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів.