Строки зберігання наказів

Вид наказу

Строк зберігання наказу

Для підприємств, у діяльності яких створюються документи НАФ*

Для підприємств, у діяльності яких не створюються документи НАФ

З основної діяльності
Наприклад:

·       «Про затвердження Положення про відділ кадрів»;

·       «Про внесення змін до штатного розпису підприємства на 2026 рік»;

·       «Про створення експертної комісії»;

·       «Про розширення ринку збуту продукції підприємства»;

·       «Про ліквідацію структурного підрозділу»;

·       «Про внесення змін до складу наглядової ради підприємства»;

·       «Про затвердження інструкції з діловодства на підприємстві».

Постійно

До припинення підприємства**

З адміністративно-господарських питань

Наприклад:

·       «Про проведення річної інвентаризації»;

·       «Про організацію курсів підвищення кваліфікації для працівників відділу кадрів підприємства»;

·       «Про створення комісії з перевірки стану діловодства та архівного зберігання документів на підприємстві»;

·       «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку у структурних підрозділах підприємства»;

·       «Про запровадження системи електронного документообігу підприємства»;

·       «Про забезпечення працівників підприємства комп’ютерною технікою»;

·       «Про виготовлення візитних карток для працівників підприємства»;

·       «Про призначення чергових по підприємству у вихідні дні».

5 p.

5 p.

З кадрових питань:

Про прийняття на роботу (призначення на посаду), у тому числі за сумісництвом

75 р.

75 р.

Про переведення на іншу роботу

Про переміщення за посадою

Про суміщення посад

Про звільнення

Про атестацію певних категорій працівників

Про присвоєння звань, підвищення категорії, розряду, рангу

Про зміну біографічних даних

Про заохочення (нагородження, преміювання)

Про оплату праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги

Про всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці*

Про соціальні відпустки, зокрема, у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням дитини, для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, при народженні дитини**

Про відпустку без збереження заробітної плати

Про довгострокові відрядження за кордон

Про відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, у тому числі щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій

Про підвищення кваліфікації

Про стажування

* Рекомендуємо й накази про надання щорічних додаткових відпусток за особливий характер праці (за винятком за ненормований робочий час) вважати наказами тривалого строку зберігання

** Питання строку наказів про надання соцвідпустки на дітей, у зв’язку із вагітністю та пологами викликає дискусійні питання, тому про тривалість їх зберігання може прийняти рішення експертна комісія

Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон

5 p.

5 p.

Про стягнення

Про надання щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток (окрім відпусток згаданих вище)

Про надання відпусток у зв'язку з навчанням

Про надання творчих відпусток (зокрема, для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня доктора філософії або доктора наук, для написання підручника, а також монографії, довідника тощо)